商務(wù)文員崗位職責(zé)(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的商務(wù)文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商務(wù)文員崗位職責(zé)1
1、協(xié)助銷售人員跟蹤訂單;
2、依據(jù)客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;
3、通過電話,QQ,微信,郵件等與客戶建立良好溝通渠道;
4、依據(jù)訂單出貨數(shù)量及庫存數(shù)向供應(yīng)商下適量的采購訂單;
5、產(chǎn)品到貨入庫后及時編制相應(yīng)客戶的銷售單按排出貨。
商務(wù)文員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;
2、商務(wù)部文件等,負(fù)責(zé)項目前期各類信息的`收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備;
3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序。
職位要求:
1、熟悉計算機(jī)操作,會PS,標(biāo)書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;
2、工作細(xì)致認(rèn)真,能吃苦耐勞;
3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
商務(wù)文員崗位職責(zé)3
1、辦理投標(biāo)報名手續(xù),編制資格審核文件,購買招標(biāo)文件及圖紙;
2、接待招標(biāo)單位對公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境,場地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會;
4、組織投標(biāo)評審;
5、負(fù)責(zé)建立工程項目投、議標(biāo)及編制投、議標(biāo)工程統(tǒng)計報表 ;
6、編寫資信標(biāo),收集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,組卷及交標(biāo);
7、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;
8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項目部的.單項備案手續(xù);
10、協(xié)助辦理項目的施工報建手續(xù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)4
主要業(yè)務(wù):
1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項目申報材料收集、準(zhǔn)備,項目申報的跟進(jìn)與協(xié)調(diào)。
2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書,完成項目申報材料。
3、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的案頭工作。
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、投資、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具有報告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),以及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。
3、有較強(qiáng)的`的文字功底,語言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強(qiáng)。
4、性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進(jìn)取心,團(tuán)隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)。
5、有科技項目申報相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
商務(wù)文員崗位職責(zé)5
1、對接公司旗下經(jīng)銷商客戶
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)文員崗位職責(zé)6
1、招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的'相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件、技術(shù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運(yùn)等;
3、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。
商務(wù)文員崗位職責(zé)7
1、 協(xié)助項目部完成各項招投標(biāo)工作,報名投標(biāo)、制作標(biāo)書等;
2、 協(xié)助銷售部完成銷售文件;
3、 公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;
4、 協(xié)助行政部申辦資質(zhì);
5、 采購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、 兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據(jù)需要下單即可);
7、 熟悉使用CRM進(jìn)銷存系統(tǒng)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。
2.負(fù)責(zé)制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3.負(fù)責(zé)項目的`招投標(biāo)等相關(guān)工作。
4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡(luò)。
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)9
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的'印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)10
1、銷售管理:
1)負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2)負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、錄入ERP系統(tǒng),做好銷售發(fā)貨以及銷售訂單的后續(xù)處理;
3)合同款項到帳后的登記及催款;
4)協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
2、采購管理:
1)采購合同審核及管理,做好采購訂單的下單與執(zhí)行;
2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品交貨期跟蹤,把控好采購訂單的交期;
3)負(fù)責(zé)采購到貨的.驗(yàn)收,核對好數(shù)量及型號;
4)采購付款的申請;
4)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項。
商務(wù)文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,熟練制作標(biāo)書及銷售訂單,并與財務(wù)對接;
3、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
4、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
5、采購計劃的'制定與執(zhí)行;
6、文件管理與合同生產(chǎn)計劃監(jiān)督執(zhí)行;
商務(wù)文員崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)部門間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;
2.熟悉招標(biāo)法及國軍標(biāo)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)招標(biāo)文件編制標(biāo)書,整體投標(biāo)文件的排版打印,復(fù)印,裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3.協(xié)助處理項目上與各部門之間的工作聯(lián)系;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的.后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的制定與執(zhí)行;
商務(wù)文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)整理、分類項目資料,對項目進(jìn)行時時跟蹤;
2、負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)資料的`歸檔、保管;
4、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
5、負(fù)責(zé)按時完成公司管理層要求的各種數(shù)據(jù)報表。
商務(wù)文員崗位職責(zé)15
1、搜集篩選工程項目招標(biāo)信息,購買招標(biāo)文件,辦理相關(guān)手續(xù)。
2、組織投標(biāo)工作,協(xié)調(diào)各種投標(biāo)關(guān)系
3、準(zhǔn)備報表,統(tǒng)計銷售業(yè)績,整理客戶檔案,合同的制作、簽訂。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)以及項目經(jīng)理執(zhí)行完成項目方面的報價方案。
5、訂單審核,下發(fā),確定到貨周期。
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