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房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)文件資料的'整理、歸檔與保管。
4、根據(jù)需要進(jìn)行文檔查詢,確保及時(shí)準(zhǔn)確提供。
5、負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來(lái)與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)部門存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時(shí)效性。
7、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)勤工作,做好來(lái)訪客人的接待工作。
8、負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的維護(hù)及環(huán)境的維持。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)2
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的`有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔與保管。
2、做好總工辦會(huì)議記錄。
3、整理項(xiàng)目技術(shù)、設(shè)計(jì)變更、工程變更等技術(shù)文件歸檔與保管并要預(yù)先建立資料清單。
4、根據(jù)需要進(jìn)行文檔查詢,確保及時(shí)準(zhǔn)確提供。
5、負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來(lái)與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)部門存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時(shí)效性。及時(shí)做好資料的審查備案工作。
7、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)勤工作,以及文字材料的打字、復(fù)印工作。做好來(lái)訪客人的接待工作。
8、負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的.維護(hù)及環(huán)境的維持。
9、嚴(yán)格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。
2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的`檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。
4、嚴(yán)格檔案入庫(kù),認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
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1、認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3、負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
5、負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6、負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的`登記、送達(dá)及催辦工作;
7、負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
8、負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
10、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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