辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)18篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1
一、 負責(zé)公司來訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負責(zé)文件的`管理和存檔工作。
五、 負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、 負責(zé)中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。
八、 負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。
十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2
一、職責(zé)描述:
1、負責(zé)辦公室接待工作;
2、負責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;
3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;
3、溝通能力強,工作積極。
辦公室內(nèi)勤崗位
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、 負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、 負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、 為公司所有部門提供必要的`辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)4
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
2、負責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;
3、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;
4、負責(zé)本部門文件的`收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)5
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;
負責(zé)項目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;
登記保管各種明細賬、總分類賬;
定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的.調(diào)整事宜;
設(shè)計、修訂會計制度、會計表單,分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表;
具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)6
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公室衛(wèi)生
2、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
二、文字檔案
1、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)
2、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)
3、建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)
4、各種報表的.統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
5、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)
三、待人接物
1、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
三、政策傳達
1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。
3、銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、全面負責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員帶給支持
2、合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作
3、負責(zé)組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送
4、負責(zé)組織銷售合同的`擬訂工作,并及時送主管領(lǐng)導(dǎo)審核
5、定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正
6、負責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7、負責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。
3、積極認真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。
5、負責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對待工作認真負責(zé);
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司來訪客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;
5、負責(zé)中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
。1)、物業(yè)寫字樓,需要負責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
。2)、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
(4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個人業(yè)績目標
2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)
(1)、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
(2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
。3)、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;
。4)、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;
(5)、月度營銷情況的`報告、報表的撰寫和上報及存檔;
(6)、廠商營銷活動資料的收集;
。7)、參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);
。8)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習(xí)并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險一金。
。1)、制作、整理和歸檔直播運營部相關(guān)文案。
。2)、協(xié)助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。
。3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
(4)、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)9
一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;
二、負責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;
三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負責(zé)人核實后,建立并及時更新客戶檔案;
四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;
五、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1.負責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個體及合并財務(wù)報表的編制
2.負責(zé)每月稅務(wù)申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關(guān)工作
3.定期編制預(yù)算報表及財務(wù)管理報表
4.負責(zé)各類請款單的'審核事項、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫
6.上級安排的其他工作
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預(yù)算;
2、整理、維護所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的報告;
3、帶給銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數(shù)據(jù);
4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導(dǎo)、銷售培訓(xùn)等;
5、根據(jù)公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的.會計核算、管理、服務(wù)。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出狀況進行統(tǒng)計和上報。
7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
8、后勤資料收集工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)12
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選取;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;
(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的.選取,發(fā)貨時限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
4、開票(雙人或多人復(fù)核)
開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話資料,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護
四、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。
銷售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的積極性,為實現(xiàn)公司的銷售目標用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。
7、負責(zé)會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、負責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負責(zé)業(yè)務(wù)員日常考勤
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責(zé)公司招投標事宜,必須會做標書
5、負責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
2、負責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;
3、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;
4、負責(zé)本部門文件的'收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負責(zé)本部人員的評估匯總工作;
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)16
1、協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2、負責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4、負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責(zé)本部人員的`評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員帶給后勤服務(wù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)17
1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);
2、負責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;
3、負責(zé)編制各分子公司的納稅申報表,及時并準確的報送稅局;
4、負責(zé)統(tǒng)計報表的.填報工作;
5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;
6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行情況。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)18
1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的.整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的維護和申請;
【辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)03-14
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)10-30
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)06-21
內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)11-30
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)集合03-14
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范本10-28
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8篇12-21