內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)1
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜，并及時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
（1）按要求進(jìn)行市場信息收集并帶給信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
�。�2）銷售人員所需資料的整理；
（3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備）；
（4）定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。
二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
�。�1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復(fù)核）；
�。�2）寄出材料的登記、查收、核實(shí)；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；
�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選取；
（4）商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；
�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；
（6）對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理；
�。�7）建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨（雙人或多人復(fù)核）
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單；確認(rèn)發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。
4、開票（雙人或多人復(fù)核）
開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。
5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。
2、彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作（包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算）
3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的`交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）
負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí)；負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)
四、對(duì)外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布；
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，透過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。
銷售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵(lì)、競爭性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵(lì)，能調(diào)動(dòng)銷售部所有員工的用心性，為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)2
1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的`產(chǎn)品推廣會(huì);
4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請(qǐng);
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)3
一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對(duì)簡歷進(jìn)行簡單篩選，電話通知候選人面試時(shí)間。
二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員，要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。
三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。
四﹑參與現(xiàn)場招聘會(huì)進(jìn)行招聘。
五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。
七﹑做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的.記錄。
八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。
九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。
十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作
十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。
十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；
2、做好后勤日常事物工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；
3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作；
4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作；
5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的`其他工作。
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)5
（1）、采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。
（2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；
（3）、營銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管；
�。�4）、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理；
（5）、月度營銷情況的報(bào)告、報(bào)表的`撰寫和上報(bào)及存檔；
�。�6）、廠商營銷活動(dòng)資料的收集；
（7）、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè)；
（8）、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)6
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的'審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫單;
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)7
協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會(huì)計(jì)憑證，整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;
登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;
定期對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的.調(diào)整事宜;
設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單，分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;
具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;
完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日�？记�
3、會(huì)熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜，必須會(huì)做標(biāo)書
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，前臺(tái)接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理，個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制
2、負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)工作
3、定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表
4、負(fù)責(zé)各類請(qǐng)款單的審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制
5、銀行臨柜交易窗體填寫
6、上級(jí)安排的'其他工作
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)10
一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。
二﹑維護(hù)公司利益，樹立公司形象，在與客戶交往中保持誠實(shí)可靠，不卑不亢的態(tài)度。
三﹑本著誠信堅(jiān)韌的工作態(tài)度從事本職工作，認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計(jì)劃。
四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計(jì)劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷售計(jì)劃，努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo)，并及時(shí)做好相應(yīng)工作總結(jié)，以便改善下一階段工作。
五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系，在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。
六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場，縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū)，不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額，并確保利潤率。
七﹑與客戶簽訂和同時(shí)要謹(jǐn)慎，不要因?yàn)槌霈F(xiàn)文字上的'漏洞而造成不必要的合同損失。
八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價(jià)格政策，不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。
九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。
十﹑上班時(shí)間保持開機(jī)狀態(tài)，不得拒接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話，要聽從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。
十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司文件、公文請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時(shí)發(fā)放勞保用品。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。
6、協(xié)助做好來賓的'接待工作。
7、協(xié)助做好'愛衛(wèi)會(huì)'的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司各種微機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)12
1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。
4、愛護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;
6、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)公司形象。
8、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的`衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)13
1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);
2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制，會(huì)計(jì)報(bào)表編制，能獨(dú)立完成公司的'全盤賬務(wù)處理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表，及時(shí)并準(zhǔn)確的報(bào)送稅局;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;
5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;
6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表，分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)14
1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求，做好各項(xiàng)本職工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。
3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；
6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任，并做好答復(fù)工作。
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)15
一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的'向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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