內(nèi)勤助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-21 20:44:06 崗位職責(zé) 我要投稿

2023內(nèi)勤助理崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編精心整理的2023內(nèi)勤助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

2023內(nèi)勤助理崗位職責(zé)

2023內(nèi)勤助理崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、審核市場(chǎng)費(fèi)用、相關(guān)資料、發(fā)票；

　　2、審查系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性；

　　3、整理市場(chǎng)費(fèi)用資料及政策歸檔；

　　4、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　任職資格：

　　1。大專以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)；

　　2。具體較強(qiáng)的溝通能力，時(shí)間分配能力，耐心、細(xì)致。

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　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)辦理入離職相關(guān)手續(xù)，人員檔案的.保管及花名冊(cè)信息的更新維護(hù)；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分公司業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，制度的執(zhí)行及監(jiān)督；

　　3、總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，人力資源或管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練使用電腦常用辦公軟件；

　　3、有較強(qiáng)的責(zé)任心及執(zhí)行力。

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　　崗位職責(zé)：

　　1.接待來(lái)公司拜訪的客戶

　　2.負(fù)責(zé)商務(wù)部客戶資料、合同的.整理、檢查以及交單等事務(wù)。

　　3.負(fù)責(zé)公司物業(yè)費(fèi)的繳納

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　5.辦公、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　6.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

　　任職要求：

　　1.熟練辦公軟件的操作，可以運(yùn)用日常的辦公設(shè)備。

　　2.辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)、有耐心。

　　3.學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng)、有上進(jìn)心。

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　　崗位職責(zé)：

　　1.對(duì)業(yè)務(wù)部門所簽訂銷售合同時(shí)行初審；

　　2.進(jìn)行CRM系統(tǒng)報(bào)單；

　　3.跟總部對(duì)口部門及辦事處協(xié)調(diào)生產(chǎn)、發(fā)貨、開票等事宜；

　　4.做好銷售貨款跟蹤報(bào)表，使每筆應(yīng)收款處于受控狀態(tài)，積極配合業(yè)務(wù)員收回貨款。

　　5.完全部門主管臨時(shí)交待的其它事宜。

　　任職要求：

　　1.熟練使用辦公軟件；

　　2.敬業(yè)，有責(zé)任心，耐心仔細(xì)；

　　3.具有一定人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

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　　職位描述：

　　待遇：基本工資3000+績(jī)效補(bǔ)助+保險(xiǎn)+各種福利待遇。

　　工作時(shí)間：朝九晚六，國(guó)家法定假正常休息。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接送工作和助理的工作；（出差時(shí)機(jī)場(chǎng)接送）。

　　2、以及客戶接待和團(tuán)隊(duì)的.管理工作；

　　3、熟悉公司產(chǎn)品，銷售模式，并能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展對(duì)客戶的銷售工作，和團(tuán)隊(duì)的管理工作；

　　4 ,幫助領(lǐng)導(dǎo)接待客戶；促成任務(wù)完成。

　　任職資格：

　　1、高中及以上學(xué)歷，年齡：20-40周歲。

　　2、有銷售/管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3、具有較強(qiáng)的工作適應(yīng)能力；

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　　基本條件：

　　1、年齡：20周歲-40周歲

　　2、學(xué)歷：大專以上

　　3、寶媽優(yōu)先考慮

　　崗位職責(zé)：

　　公司辦公日常事務(wù)，員工入職，離職手續(xù)辦理。任職要求：

　　1.性格開朗大方，細(xì)心，溝通能力強(qiáng)，工作態(tài)度認(rèn)真；

　　2.有激情，成熟；

　　3.具有一定的口頭及書面表達(dá)能力；

　　4.熟練掌握office辦公軟件。

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　　一、掌握本公司以及各部門的各項(xiàng)管理規(guī)定，及時(shí)收集和了解本部門的工作動(dòng)態(tài)信息，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門各項(xiàng)日常事務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作，做好來(lái)訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，負(fù)責(zé)安排和組織本部門各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

　　三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作，建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料，收集完善各類員工培訓(xùn)資料，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。

　　四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系，同時(shí)，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向，及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。

　　五、負(fù)責(zé)本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)本部門各項(xiàng)管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。

　　六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)懲考核，嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對(duì)每名員工的月、季、年度的各項(xiàng)考核：

　　⑴做好各級(jí)別客戶的詳細(xì)名址、價(jià)格、結(jié)款方式、負(fù)責(zé)人員等信息的建檔報(bào)表，同時(shí)，發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。

　�、谱龊帽静块T員工每日考勤報(bào)表，包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記，各新進(jìn)員工的試用期入職登記，各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的`登記報(bào)表，同時(shí)對(duì)各類客戶投訴現(xiàn)象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。

　�、茸龊帽静块T車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報(bào)表，對(duì)機(jī)動(dòng)車輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。

　�、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數(shù)據(jù)以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報(bào)表，同時(shí)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析并以報(bào)表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報(bào)表，并根據(jù)本部門派件時(shí)效管理規(guī)定對(duì)各類時(shí)效不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處理。

　�、俗龊霉ぷ鞣�、各類勞保用品，無(wú)線PDA（掃描把槍）的發(fā)放以及管理登記。

　�、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工各類違規(guī)違紀(jì)的行政處理，并對(duì)各類重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。