行政人事專員崗位職責(15篇)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的行政人事專員崗位職責，歡迎大家分享。

行政人事專員崗位職責1

　　1、根據(jù)所在行業(yè)，公司以及職位的分析，參與制定目標候選人的.尋訪方案;

　　2、進行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選;

　　3、通過各種渠道快速尋訪候選人，進行初步面試和評估;

　　4、提供候選人評價和推薦報告，向客戶推薦;

　　5、溝通協(xié)調(diào)候選人與公司之間的面試安排，跟進進展并及時反饋;

　　6、候選人背景調(diào)查，薪酬談判，offer跟進，入職跟進等。

行政人事專員崗位職責2

　　負責公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

　　對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務;

　　組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動，負責外聯(lián)工作;

　　合同相關(guān)事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

　　完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.

行政人事專員崗位職責3

　　1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

　　2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

　　3、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的.統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

　　5、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。

　　6、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

　　7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同，負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

　　9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。

　　11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析。

　　12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員崗位職責4

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的`招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃。

　　2、維護、拓展招聘渠道，理清人才畫像，能快速根據(jù)人才分布的特點，選擇合適渠道資源，確保按時保質(zhì)地滿足公司用人需求，建立公司人才庫。

　　3、負責招聘計劃的執(zhí)行，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、聘前測試、安排面試、復試、背調(diào)、錄用等。

　　4、組織面試，對候選人進行客觀評估，能夠給用人部門提供專業(yè)建議。

　　5、從不同維度招聘數(shù)據(jù)分析招聘難點、痛點，提出改善點或調(diào)整方案，加快招聘效率。

　　6、員工入職跟進及培訓相關(guān)事宜。

　　7、人事行政部其他工作協(xié)助。

行政人事專員崗位職責5

　　1、負責公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;

　　2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

　　3、負責辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進行建設(shè);

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的'發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關(guān)工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

行政人事專員崗位職責6

　　1.協(xié)助人事主管進行人力資源管理工作。

　　2.制定、修改、補充公司各項人事規(guī)章制度及本部門工作流程，并確保貫徹執(zhí)行。

　　3.負責公司人事通知、管理文件的.打印、分發(fā)、督辦。

　　4.協(xié)助開展招聘、考核等工作。

　　5.負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續(xù)。

　　6.為外地員工辦理居住證等證件。

　　7.組織員工活動。

　　8.負責打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。

　　9.勞動法規(guī)、人事政策及最新消息的了解、收集及時向主管反饋。

　　10.配合經(jīng)理進行培訓工作調(diào)研、組織、安排。

　　11.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責7

　　1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

　　2.員工培訓，包括入職培訓、相關(guān)的技能培訓

　　3.員工關(guān)系的`處理，與入職、離職人員進行溝通，定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

　　4.辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等.

　　5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程

　　6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行

　　7.協(xié)助部門主管處理各項工作

行政人事專員崗位職責8

　　1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù)，建立人事檔案及簽訂勞動合同。

　　2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

　　4.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施，配合其他部門工作。

　　5.開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6.負責員工工資結(jié)算。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動,會同有關(guān)部門籌備公司重要活動。

　　8. 組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。

　　9. 負責固定資產(chǎn)的盤查與維護。

　　10. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政人事專員崗位職責9

　　職責描述：

　　買手傳媒，阿里集團供應商，淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質(zhì)，中國商務廣告協(xié)會成員單位，專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關(guān)業(yè)務。

　　公司簡介：

　　買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn)，現(xiàn)有全職員工100多人，專注服務于國內(nèi)外領(lǐng)先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司，買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴，包括簽約旗下機構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

　　依托電商的.內(nèi)容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造，成立兩年以來，買手傳媒服務了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體，整合淘內(nèi)外資源，為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。

　　崗位職責：

　　1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理；

　　2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理；

　　3、負責提升內(nèi)容培訓體系和晉升體系；

　　4、負責員工關(guān)系和日常的行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷；

　　2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上；

　　3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮；

　　4、擅長員工關(guān)系和培訓工作優(yōu)先考慮；

　　5、親和力強，負責認真非常重要。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政人事專員崗位職責10

　　工作職責：

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；

　　2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理；

　　3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

　　4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作；

　　5、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；

　　6、參與部門管理；

　　7、配合其他部門有關(guān)工作；

　　8、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新；

　　2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作；

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的'個人信息和資料；

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度；

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表；

　　8、協(xié)助人事主管領(lǐng)導開展各種員工活動等；

　　9、參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議；

　　10、接受并積極參加公司組織的各項培訓，加強自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學習；

　　11、接受人事主管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導；

　　12、維持良好的工作環(huán)境，保持良好的心態(tài)工作；

　　13、遵守公司的各項管理制度；

　　14、與其他部門有關(guān)工作配合良好；

　　15、積極主動完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工作績效標準：

　　1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃；

　　2、按時、保質(zhì)實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關(guān)結(jié)果；

　　3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作，且及時、準確上報相關(guān)資料；

　　4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

　　5、及時、準確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案；

　　6、接受人事主管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導；

　　7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通；

　　8、工作主動且積極向上。

行政人事專員崗位職責11

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進行招聘，確保人力資源的合理配置。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　3、建立公司人事檔案，為員工辦理勞動關(guān)系、社會保險等事宜

　　4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

　　5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等流程；

　　6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。

　　7、負責會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　9、負責公司各類規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　10、根據(jù)公司的發(fā)展情況，制定對應的工作制度并推廣執(zhí)行，持續(xù)改善，執(zhí)行。

　　10、定期開展多種員工活動，豐富員工生活。營造積極的工作氛圍，調(diào)動員工拼搏向上的工作情緒。

　　11、負責公司各部門外出的'車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

　　12、完成領(lǐng)導交代的其他工作；

行政人事專員崗位職責12

　　1、宿舍的管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

　　3、負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

　　4、負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交;

　　5、接待客戶訂餐和預訂酒店

　　6、飯票的.領(lǐng)取與發(fā)放;

　　7、與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

行政人事專員崗位職責13

　　1、熟悉各種招聘渠道，根據(jù)公司人員配置，完成招聘目標；

　　2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作；

　　3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的'執(zhí)行和實施；

　　4、協(xié)助開展各種員工活動；

　　5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理；

　　6、處理日常行政人事事務性工作；

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。

行政人事專員崗位職責14

　　1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標，制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度，為人力資源管理各個模塊的'順利開展提供依據(jù);

　　2、搭建架構(gòu)，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，實現(xiàn)人才合理配置;

　　3、建立KPI體系并組織實施，優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;

　　4、推進建設(shè)，使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。

　　5、組織制定員工培訓方案計劃，協(xié)助各部門開展各種培訓工作，并監(jiān)督各項目的培訓效果;

　　6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;

　　7、領(lǐng)導下發(fā)的臨時性相關(guān)工作。

行政人事專員崗位職責15

　　1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;

　　2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎(chǔ)入職培訓);

　　3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

　　4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的'升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

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