秘書(shū)的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-27 12:41:13 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書(shū)的崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的秘書(shū)的崗位職責(zé) ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)的崗位職責(zé)

秘書(shū)的崗位職責(zé) 1

　　1、按照時(shí)間規(guī)劃的原則，響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計(jì)劃，并及時(shí)提醒。

　　2、支持CEO的行政辦公工作，日常接待。

　　3、高管團(tuán)隊(duì)會(huì)議及活動(dòng)支持，會(huì)議材料的審核及會(huì)議記錄整理，會(huì)后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。

　　4、負(fù)責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達(dá)與落實(shí)，跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項(xiàng)目，處理對(duì)部門(mén)的.上傳下達(dá)工作。

　　5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 2

　　協(xié)助總裁開(kāi)展對(duì)外合作、合資等商務(wù)支持工作;

　　協(xié)作總裁開(kāi)展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國(guó)際客戶(hù)回訪等);

　　負(fù)責(zé)國(guó)際合作伙伴對(duì)接及公關(guān)等外聯(lián)工作;

　　負(fù)責(zé)外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫(xiě)等;

　　負(fù)責(zé)完成總裁交辦的其他工作。

秘書(shū)的`崗位職責(zé) 3

　　教學(xué)秘書(shū)是學(xué)院（系）教學(xué)管理的專(zhuān)職人員，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）的日常教學(xué)管理工作，其主要職責(zé)是：

　　1、協(xié)助落實(shí)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。

　　2、協(xié)助組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門(mén)課程教材的選用、預(yù)訂工作。

　　3、具體落實(shí)學(xué)院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)錄入等成績(jī)管理工作。

　　5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試等國(guó)家級(jí)、省級(jí)考試報(bào)名管理工作。

　　6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)、升降級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。

　　8、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）組織申報(bào)專(zhuān)業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。

　　9、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等工作。

　　11、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）組織學(xué)生參加各級(jí)各類(lèi)學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)。

　　12、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作。

　　13、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。

　　14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教師聽(tīng)課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的.檢測(cè)等工作。

　　15、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。

　　16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)檔案。

　　17、做好學(xué)院（系）和職能部門(mén)交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 4

　　崗位職責(zé):

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

　　2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

　　3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作;

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的'具體事宜;

　　5、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)督促保持董事長(zhǎng)辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類(lèi)物品擺放規(guī)范，文件、書(shū)籍、保健品、茶葉分類(lèi)存放，定期清查董事長(zhǎng)辦公室物品。

　　2、掌據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排，做好來(lái)訪來(lái)客的預(yù)約及接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活起居事宜(如提醒董事長(zhǎng)的作息及飲食時(shí)間、房間的'衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購(gòu)買(mǎi)、購(gòu)選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的`文件整理，上報(bào)總經(jīng)理;

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文稿寫(xiě)作、宣傳;

　　3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 7

　　1、為gm提供高效專(zhuān)業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的`內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、差旅行程等;

　　2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);

　　3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;

　　5、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門(mén)組織氛圍;及系統(tǒng)級(jí)節(jié)慶、拓展活動(dòng)組織;

　　6、擔(dān)任部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;

　　8、組織和維護(hù)所在秘書(shū)團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動(dòng)。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 8

　　1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷(xiāo)售秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)。

　　2、熱愛(ài)房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應(yīng)變能力者優(yōu)先,若無(wú)房地產(chǎn)銷(xiāo)售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓(xùn);

　　3、富有親和力,工作積極主動(dòng),性格樂(lè)觀開(kāi)朗;

　　4、有良好的團(tuán)隊(duì)精神,能承受較強(qiáng)的工作壓力,有強(qiáng)烈的`上進(jìn)心;

　　5、面對(duì)工作能說(shuō)一不二,能按時(shí)完成上級(jí)主管下達(dá)的工作任務(wù);

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作,會(huì)制作簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)報(bào)表;

　　2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人員入離職資料收集,以及走各項(xiàng)流程;

　　2、頭腦靈活,協(xié)作銷(xiāo)售經(jīng)理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

秘書(shū)的崗位職責(zé) 9

　　1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長(zhǎng)的助手。

　　2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。

　　3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導(dǎo)他們的工作。

　　4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。

　　5、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況，向有關(guān)部門(mén)反映消費(fèi)者的要求、意見(jiàn)，提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議。

　　6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位，經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

　　7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的'籌備工作，組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》。

　　8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

秘書(shū)的.崗位職責(zé) 11

　　1、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知，記錄和考勤登記。

　　2、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，支出，收入登記。

　　3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

　　4、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開(kāi)展各部門(mén)的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的'工作水平。

　　5、管理學(xué)生會(huì)各種文件，信函，報(bào)紙等，并對(duì)文件，信函登記，存檔。

　　6、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫(xiě)有關(guān)文件等。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 12

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

　　負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的'各類(lèi)報(bào)表，有良好的寫(xiě)作能力及溝通能力;

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日程安排及管理;

　　協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 13

　　行政秘書(shū)主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的`預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。