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學(xué)校檔案管理工作崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進(jìn)步,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的學(xué)校檔案管理工作崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)校檔案管理工作崗位職責(zé)1
檔案管理員在校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。詳細(xì)職責(zé):
1、酷愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、完整接收各部門移交的檔案,對未剛好移交的`檔案資料主動(dòng)向運(yùn)用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
3、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)覺問題剛好報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),妥當(dāng)處理。
4、增加工作責(zé)任感,提高保密意識,切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》,做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。
6、有安排編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案運(yùn)用者供應(yīng)便利。
7、接待閱檔人員要熱忱周到,主動(dòng)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校檔案管理工作崗位職責(zé)2
1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。
2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識,了解并熟悉本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),以保證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。
3、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開展。
4、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發(fā)現(xiàn)問題及報(bào)告并妥善處理。
5、熟悉室藏檔案內(nèi)容,編制簡易有效的.檢索工具,以利于檔案的查(借)閱利用。
6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記
7、積極開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
8、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實(shí)作好記載。
9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
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