辦公室文員的崗位職責15篇
在生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編整理的辦公室文員的崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室文員的崗位職責1
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
三、負責公司會議的'籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室文員的崗位職責2
1、接待來訪客人，并通報相關部門人員;接轉電話，收發(fā)信件和報刊等;
2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關費用等管理，跟進。
5、辦理上級臨時交辦的其它工作。
辦公室文員的崗位職責3
1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;
2、產品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的'產品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的維護和申請;
辦公室文員的崗位職責4
職責：
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領導布置的其他工作。
3、有責任心，良好的客戶服務意識。
4、做合同，標書等文件
任職要求：
1、有相關工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用，無經(jīng)驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協(xié)調能力、語言文字表達能力，
3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的'責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力，
5、對辦公室工作程序熟悉。
辦公室文員的崗位職責5
1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;
2、整理公司投標文件、人員、資質等材料;
3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
4、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的崗位職責6
1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關工作;
2.負責公司行政內務管理，財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發(fā)等工作;
3.協(xié)助招投標資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務;
5.負責日常接待工作。
辦公室文員的崗位職責7
1.負責轉接公司來電，必要時作記錄并通知到人
2.負責來訪客人登記、接待、引領
3.負責公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報
4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排
5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護
6.負責公司各種行政表格的`管理和發(fā)放
7.負責飛機票和火車票訂票工作
8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真
9.上級主管交辦的其他事務性工作
辦公室文員的崗位職責8
1、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；
2、協(xié)助領導組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計劃和工作總結等。
3、協(xié)調分部文員各崗位之間的`協(xié)同工作。
4、負責部門各類資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員的崗位職責9
1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；
3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室文員的'崗位職責10
職位描述：
1、生產涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計及分析，協(xié)助生產正常運轉；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門主管處理其它相關工作；
3、熟悉玩具廠生產流程，有文員經(jīng)驗的，或有會計知識的，都會優(yōu)先考慮；
職位要求：
1、具備1年以上的工作經(jīng)驗；
2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；
3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協(xié)調能力，工作有較強的'計劃性；
4、工作態(tài)度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風踏實嚴謹。
辦公室文員的崗位職責11
職責
1，行政區(qū)域的衛(wèi)生負責，接待登記等日常行政事宜的'處理以及校區(qū)活動的宣傳策劃等
2、美術考級蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理
3、領導安排的其他崗位要求
3、各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計，匯總和審核
崗位要求
1、大專學歷及以上學歷
2、熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設備
3、工作認真踏實，細心有耐心，良好的溝通協(xié)調能力
辦公室文員的崗位職責12
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
8、社會保險的'投保、申領。
9、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
10、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
辦公室文員的崗位職責13
1、客戶服務
1客戶溝通（不定期的各級客戶電話溝通）。
2挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題，并遵循公司理念和制度處理到位。
2、業(yè)務保障
1向一線人員提供業(yè)務開展相關的即時性后勤保障服務。
2、協(xié)助解決經(jīng)銷商合理的非常規(guī)業(yè)務需求。
3、信息管理
【1定期對市場銷售、考核及業(yè)務結算等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并同步至各關聯(lián)崗。
2不定期協(xié)助直接上級、區(qū)域經(jīng)理完成銷售、考核相關數(shù)據(jù)的'調研分析。
3定期維護《經(jīng)銷商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷商通訊錄》相關信息。
4、物品管理
辦公室文員的崗位職責14
1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的'跟進管理;
4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價等工作;
5. 其他領導交辦任務;
辦公室文員的崗位職責15
1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;
2、新員工手續(xù)辦理，培訓等;
3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;
5、負責行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報銷，差旅等);
6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
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