【精】資料員崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
資料員崗位職責1
（1）、在項目經(jīng)理領導下工作，執(zhí)行ISO9001質量體系程序管理，負責項目與公司、業(yè)主、設計、監(jiān)理、材料、設備供應商、分包商、政府管理部門及其他有關部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤；
�。�2）、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔；
（3）、做好各類文件資料的.及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作；
�。�4）、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作，真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料，有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；
�。�5）、負責上述資料原件的保管，工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司；
（6）、對所有資料要做到分門別類、查找方便，及時清理、更新、作廢相關圖紙、資料，保證相關圖紙、資料不被誤用；
�。�7）、參與施工生產(chǎn)管理，及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息；
�。�8）、負責復驗材料的取樣、送檢工作，確保材料檢驗合格；
�。�9）、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收，被準備好所需資料；
（10）、負責各類施工合同的備案、工程質量、安全的報監(jiān)及工程施工許可證的取得；
�。�11）、負責登記工地管理人員的考勤；
�。�12）、負責項目的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復印工作；
（13）、配合公司預算合約部做好合同管理，協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底，并填報《合同交底表》
�。�14）、處理好各種公共關系；
�。�15）、完成項目經(jīng)理及公司領導交辦的其他任務。
資料員崗位職責2
1、負責東北區(qū)域內(nèi)的`化學、材料分析、可靠性、FCM新客戶&流失客戶開發(fā);
2、通過電話溝通、郵件聯(lián)絡、上門拜訪與客戶維持良好合作關系;
3、負責完成上級領導布置的業(yè)績目標和工作任務;
4、維護CTI華測在以上地區(qū)的品牌形象。
資料員崗位職責3
1、項目部資料整理、歸檔及記錄工作；
2、項目部對內(nèi)對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作；
3、負責招標文件的收集、傳遞及記錄；
4、負責與其他業(yè)務部門及業(yè)務單位的`聯(lián)系等等。
5、建立部門招投標工作臺賬、工程決算臺賬并負責登記歸檔；
6、按工程項目建立成本控制臺賬，對計劃情況進行檢查，及時反映成本實際發(fā)生情況；
7、完成上級領導交辦的其它工作。
資料員崗位職責4
1、工作地點：廣西南寧
2、大專以上學歷，通信工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關專業(yè)畢業(yè)，主要負責通信工程資料收集、信息系統(tǒng)錄入等工作。
3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件，自帶電腦。
4、有良好的.團隊協(xié)作精神和客戶服務意識，有一定的溝通和文字表達能力
5、身體健康，無重大疾病隱患，能夠承擔任職崗位的工作
6、責任心強、能吃苦耐勞
7、服從公司的工作安排
資料員崗位職責5
1、在總監(jiān)直接領導下，具體負責現(xiàn)場監(jiān)理的信息資料管理工作；
2、負責各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞，并統(tǒng)一收發(fā)、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔；
3、負責項目部辦公用品、勞保用品的領發(fā)、保管，負責現(xiàn)場人員的'考勤；
4、完成總監(jiān)交給的其它工作。
資料員崗位職責6
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項：
（一）統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段：
1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關資質證書及項目人員架構。
2）、制作相關的工程管理資料：
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設置通知書
d、施工組織設計（方案）報審表
e、施工組織設計（施工組織設計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核）
f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）
2、工程施工過程中的資料，根據(jù)現(xiàn)場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2）制作竣工圖，圖紙根據(jù)設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。
3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。
�。ǘ┈F(xiàn)場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場簽證
各工地的現(xiàn)場相關人員須提供要簽證的`相關信息，根據(jù)信息編寫聯(lián)系單，收集好相關資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。
2、設計變更
1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。
2）、根據(jù)設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現(xiàn)場相關人員）、
3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。
�。ㄈ┥陥笙拦こ淘O計審核及消防驗收（備案）
1）、根據(jù)目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。
�。ǜ鶕�(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。）
2）、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
�。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊）
2、竣工圖移交（整理成冊）
3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員）
4、相關產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）
5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己制作表格）
6、確定時間，聯(lián)系相關人員進行移交（物業(yè)、現(xiàn)場人員等）
�。ㄎ澹┓e極完成一些上級交給的一些工作，并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細心及耐心，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據(jù)便于結算。
4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。
資料員崗位職責7
1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度;
2、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
3、負責管理好有關工程技術資料的'歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用;
4、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時存檔;
5、領導安排的其它工作。
資料員崗位職責8
1、將本工程適用的規(guī)范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標準及招標文件、合同要求統(tǒng)一安排購買，并按貫標要求標示,發(fā)放到技術及質量管理有關人員，并簽字備案。
3、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。
4、及時檢查和歸檔施工中形成的'技術檔案和施工資料，并辦理簽字手續(xù)。
5、資料員應作好技術檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。
6、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。
7、施工中應將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術及質量管理有關人員，并簽字備案。
8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準備工作。
9、施工中做好影象資料的收集和整理。
資料員崗位職責9
1. 負責項目工程資料的收集、整理、歸檔等管理工作;
2. 負責工程竣工資料的.匯總編撰;
3. 負責項目的安全資料編制;
4. 負責公司職能部門下發(fā)管理文件的收發(fā)和保存;
5. 負責項目有關各方往來文件的收發(fā)、登記、保存、歸檔管理工作;
6. 領導安排的工作。
資料員崗位職責10
1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的`資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
資料員崗位職責11
資料員崗位職責:
1、大學專科及以上學歷，工民建或相關專業(yè)；
2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯(lián)達預算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現(xiàn)場，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔；
4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監(jiān)控，監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正，并匯報項目負責人；
5、處理好各項公共關系，包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的.關系；
6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力，有較強的文字表達能力，敬業(yè)，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。
任職條件:
1、具有建筑相關專業(yè)大專以上學歷，兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗；
2、具有較強的寫作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件；
3、工作積極主動、善于學習，可塑性強，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，責任心強，耐性細致，服務意識和協(xié)調(diào)能力強；
4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力，能夠承受一定的工作壓力。
資料員崗位職責12
1、負責施工項目投標文件中的資信編制、整體投標文件的`排版、打印、復印、裝訂、蓋章、密封及保證標書文件的正確性等工作，并按規(guī)定如期完成標書編制；
2、負責監(jiān)理和造價項目投標文件的編制、裝訂工作；
3、負責與公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程的問題，確保投標文件及時投遞，杜絕廢標；
4、負責各地電子標所需的信用庫備案及CA證書管理工作；
5、負責項目建造師/項目總監(jiān)出場安排及其費用管理工作；
6、完成領導安排的其他工作。
資料員崗位職責13
1.進行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負責部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的.曰常事務的處理。
5.負責部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負責各項目經(jīng)營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成后回收到經(jīng)營部。
7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。
資料員崗位職責14
資料員崗位職責
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
及時認真、不誤竣工
材料員崗位職責
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的.材料，不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
兢兢業(yè)業(yè) 一絲不茍
資料員崗位職責15
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
職責三：甲方資料員崗位職責
第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記往后，按劃定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。
第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯(lián)結單、洽商記載、集會紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的.文件，須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔。
第四條、負責與項目有關的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。
第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的體例、管理，做到完備、及時，與工程進程度同步，對動工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有效性。
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