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旅行社前臺接待崗位職責(通用13篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的旅行社前臺接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
旅行社前臺接待崗位職責 1
1、前臺主管崗位職責
1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;
2、參加主管例會,及時了解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;
3、負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示;
4、掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;
5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;
6、督導迎送服務,貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調及聯(lián)系;
8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;
9、負責對部屬員工的考核工作;
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關系。
2、酒店前臺主管崗位職責
1、對前廳部經(jīng)理負責,負責總臺接待班組的日常管理工作。
2、參加前廳部例會,并反映工作中的問題。
3、完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策和程序,并保證在本部門得以實施。
4、與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關系。
5、負責總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規(guī)范和質量要求實現(xiàn)優(yōu)質服務。
6、負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到酒店的要求。
7、確保接待員工個人衛(wèi)生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。
8、檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員。
9、補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。
10、檢查和確保本部門的設備、器材正常運轉。
11、完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運用。前臺崗位職責
12、確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務。
13、及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應的安排,合理的排房。
14、高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結帳離店手續(xù)。
15、嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯誤。
16、檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言。
17、確保賓客的.郵件/傳真等得到妥善處理。
18、執(zhí)行、完成其它需完成工作。
3、酒店前臺主管崗位職責
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐、,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上
旅行社前臺接待崗位職責 2
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
2、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。
3、熟練掌握店內外信息,提供準確的`問詢服務。
4、負責為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續(xù)。
旅行社前臺接待崗位職責 3
1、接受和處理預訂信息。
2、熱情接待客人,迅速辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人和會議客人的入住登記。
3、與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
4、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。
5、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
6、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
旅行社前臺接待崗位職責 4
1、負責為住店賓客辦理登記入住、結賬退房手續(xù);
2、正確掌握當日客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作;
3、接受和處理預訂信息;
4、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務;
5、認真及時地完成上級委派的`其它工作。
旅行社前臺接待崗位職責 5
1、熟悉酒店產(chǎn)品知識,親切友好的`對客服務;
2、提供客人入住和離宿手續(xù)的辦理;
3、負責訪客的接待及相關訪客留言的處理;
4、協(xié)助值班經(jīng)理處理顧客投訴及被安撫;
5、提供客人叫醒、問詢服務;
6、負責總機接聽、電話轉接、文件傳真等工作。
旅行社前臺接待崗位職責 6
1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡;
2、負責辦理客房的換房手續(xù);負責辦理客人離店結帳手續(xù);
3、保存好住店客人的'資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作;
4、負責前臺內的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時報告工程人員
5、做好交接班工作
旅行社前臺接待崗位職責 7
1、形象氣質佳,有高度的責任心并能服從相應的工作分配安排。
2、按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
3、負責訪客、來賓的.登記、接待、引見。
4、熟練掌握公司概況,回答客人問詢。
5、有良好的團隊協(xié)作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調能力。
旅行社前臺接待崗位職責 8
1、了解和掌握當日及未來客房預訂情況;
2、熟練掌握前臺電腦操作系統(tǒng)、門鎖控制系統(tǒng)、和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺各項設施設備的使用;
3、為客人辦理入住登記手續(xù);
4、處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務;
5、負責前臺的日常清潔衛(wèi)生;
6、記錄客人意見和建議,受理客人投訴。
旅行社前臺接待崗位職責 9
1、熱情友善接待各方來賓,為客人提供良好的.服務;
2、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
3、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
4、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
5、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
6、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間,包括散客或團體客房間;
7、完成日常制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對電腦操作以及制作表格等稍有經(jīng)驗。
旅行社前臺接待崗位職責 10
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰。
3、熟練前臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,做好對客服務。
4、熟練掌握店內外信息,提供準確的`問訊服務。
5、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù)。
6、負責房卡的管理和發(fā)放工作,并嚴格遵守驗證制度。
7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。
8、日常行政后勤的運作。
旅行社前臺接待崗位職責 11
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關部門;
2、處理銷售部及其他部門發(fā)來的預定單
3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的.預定信息,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;
9、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的`客人資料;
10、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務。
旅行社前臺接待崗位職責 12
1.負責公司來訪人員登記接待、安排工作;
2.打印、復印文件,收發(fā)短信、文件等;
3.及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;
4.負責訂水、包裹的安排及快遞公司的`聯(lián)系;
5.負責文具的領用、收發(fā)、采購等工作;
6.完成上級交給的其他事務性工作
旅行社前臺接待崗位職責 13
崗位職責:
1、制定各項工作計劃
。1)參與制定并組織實施前廳部的各項經(jīng)營計劃、經(jīng)營指標以及規(guī)章制度,確保各項工作目標的完成
(2)根據(jù)酒店內外部實際情況,協(xié)助客務總監(jiān)確定合理的房價并做好相關的預測
(3)參與編制部門預算和各項業(yè)務計劃,報上級審批后執(zhí)行、監(jiān)督和控制
2、組織開展各項服務工作
。1)組織接待人員做好客人的接待與禮賓工作,親自負責貴賓接待工作
。2)組織做好對客人的話務服務及委托代辦服務,滿足客人提出的要求
。3)組織商務中心做好對客人的`各類商務服務
。4)定期批閱大堂副理及前廳部各處提交的投訴處理記錄,親自處理VIP客人的'投訴和疑難問題
。5)嚴格控制編監(jiān)督部門內各項費用的使用,盡量降低工作成本
3、上傳下達與協(xié)調工作
。1)定期審閱各類工作報表,及時掌握客房出租率、平均房價、房態(tài)控制等情況,提供給酒店領導和有關部門作為決策依據(jù)
。2)主持部門的工作例會,傳達酒店例會精神,聽取下屬人員的日常工作匯報,掌握業(yè)務工作進度,解決運轉中發(fā)現(xiàn)的新問題,確保業(yè)務目標的完成
。3)協(xié)調前廳部與其他部門的業(yè)務關系,保證前廳部各項工作順利進行
(4)維護與合作企業(yè)、旅行社等的良好業(yè)務關系
4、人員管理
(1)指導、監(jiān)督、考核下屬人員工作并按規(guī)定實施獎懲
(2)招聘、培訓下屬人員,提高服務質量,發(fā)掘培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
。3)完成領導交辦的其他工作
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,具備酒店管理、旅游管理、公共關系等相關專業(yè)知識
2、四年以上相關工作經(jīng)驗
3、掌握前廳各項業(yè)務的操作,熟練運用一門外語,具有良好的組織協(xié)調能力
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