研發(fā)部文員的崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的研發(fā)部文員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
研發(fā)部文員的崗位職責(zé)1
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)表單記錄的歸類/受控/分發(fā)/歸檔及變更文件的原文件回收登記;
2、ERP產(chǎn)品信息錄入,產(chǎn)品及物料編碼;
3、協(xié)助樣品制作領(lǐng)料開單等;
4、負(fù)責(zé)編寫原材料、半成品及成品的.編碼,ERP編碼輸入、更新及管理;
5、協(xié)助研發(fā)工程師進(jìn)行產(chǎn)品的BOM單及相關(guān)文件的制作;
6、處理研發(fā)部與各部門協(xié)調(diào)溝通。
7、.根據(jù)上級(jí)的指示要求,完成公司安排的其它工作,按要求達(dá)成工作目標(biāo)。
任職要求:
1.中專及以上學(xué)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2.具有較強(qiáng)的寫作能力,能夠起草日常工作文書;
3.能熟練使用PTT/WORD/EXCEl等辦公軟件,會(huì)操作CAD優(yōu)先考慮;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)能力。
5.懂操作ERP系統(tǒng)。
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1. 配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目總體管理工作,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
2. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)(用友)和bom資料的制作和管理,包括:各項(xiàng)具體準(zhǔn)備工作,實(shí)施過程文件的.準(zhǔn)備和制作;項(xiàng)目完成后提交項(xiàng)目完工報(bào)告,提供結(jié)算所需資料:研發(fā)文件更改及時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定 期銷毀;
3. 協(xié)助研發(fā)工程師進(jìn)行研發(fā)和資料收集等相關(guān)工作
4. 跟蹤跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施情況,處理各類事宜及突發(fā)問題,保證項(xiàng)目順利實(shí)施
5. 會(huì)議記錄及編寫方案文檔;
6.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。
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1.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理分類歸檔
2.協(xié)助工程師完成產(chǎn)品的相關(guān)文件的制作更新,如元件圖、BOM等
3.負(fù)責(zé)料號(hào)的申請(qǐng),ECN和聯(lián)絡(luò)單的'發(fā)放工作
4.負(fù)責(zé)整理部門會(huì)議記錄
5.負(fù)責(zé)本部門5S工作執(zhí)行、管理工作
6.負(fù)責(zé)外來人員的接待工作
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1.負(fù)責(zé)維護(hù)ERP中料品資料,BOM等;負(fù)責(zé)研發(fā)部相關(guān)文件,圖紙的受控管理。
2.負(fù)責(zé)研發(fā)樣品物料的`管理及發(fā)放,負(fù)責(zé)樣品進(jìn)度的跟進(jìn)管理。
3.負(fù)責(zé)部分研發(fā)樣品物料的采購(gòu),專利的申請(qǐng)及跟進(jìn)。
4.上級(jí)交待的一些其它事項(xiàng)
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1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品文件、設(shè)備文件、體系文件等文件資料的匯總和整理、保管工作,協(xié)助部門處理日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)文件資料的整理、歸檔、建檔和保管工作,按要求發(fā)放各工程師提供的相關(guān)文件資料。
3.負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識(shí)和保管本部門各工程師所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品試產(chǎn)后的樣板,并確保樣板的完好性。
4.負(fù)責(zé)本部門內(nèi)各人員的辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)本部門內(nèi)各工程師所需要電子物料的領(lǐng)取和發(fā)放,并定期核對(duì)零件料盒內(nèi)物料的數(shù)量,確保有一定數(shù)量的`存量。
6.完成上級(jí)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)研發(fā)部有文職工作,規(guī)范部門內(nèi)文件的使用;
2、負(fù)責(zé)研發(fā)部項(xiàng)目資料、測(cè)試報(bào)告、項(xiàng)目變更資料、項(xiàng)目立項(xiàng)資料的報(bào)備及整理;
3、負(fù)責(zé)研發(fā)部ECN資料的變更、BOM表制作、物料編碼及ERP系統(tǒng)維護(hù);
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部技術(shù)資料的收集、整理、分類歸檔等工作;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度,并做記錄;
6、嚴(yán)格遵守公司的`保密制度,對(duì)技術(shù)資料、技術(shù)圖樣等需要保密的內(nèi)容要恪盡職守,嚴(yán)防外泄。
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1.文件資料的整理:
a、負(fù)責(zé)產(chǎn)品文件、設(shè)備文件、研發(fā)文件等文件資料的歸編、匯總和整理工作、協(xié)助部門處理日常事務(wù);
b、協(xié)助部門人員完成日常行政工作,管理部門的所有資料和技術(shù)性的外來文件。部門文件資料的整理、歸檔,按生產(chǎn)要求發(fā)放有關(guān)的文件。
2.文件資料印發(fā):負(fù)責(zé)部門內(nèi)需和外發(fā)一切文件資料的復(fù)印和發(fā)放。負(fù)責(zé)部門所有文件資料的統(tǒng)一整理、收發(fā)、建檔和保管工作。
3.文件資料標(biāo)識(shí):負(fù)責(zé)資料庫(kù)中文件資料儲(chǔ)存、發(fā)放的'標(biāo)識(shí)和作廢文件資料回收、處置的標(biāo)識(shí)。
4.文件資料更新:負(fù)責(zé)定期對(duì)資料庫(kù)中文件資料的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)定并按要求及時(shí)予以更新。
5.檔案資料管理:負(fù)責(zé)按《技術(shù)和工藝文件管理制度》的要求對(duì)文件資料檔案進(jìn)行日常維護(hù)與管理。
6.信息收集、傳遞:負(fù)責(zé)收集、整理與產(chǎn)品及部門工作有關(guān)的內(nèi)外信息,并按要求及時(shí)對(duì)有效信息進(jìn)行傳遞。負(fù)責(zé)部門間(內(nèi)外)信息的收集和傳達(dá)工作。
7.產(chǎn)品樣板管理:
a、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識(shí)和保管本部門外來和內(nèi)部制作的產(chǎn)品樣板,并確保樣板的完好性和適用性;
b、負(fù)責(zé)產(chǎn)品樣板的定期清潔、整理、清理和更新。
8.完成上級(jí)交辦的其他工作
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1、負(fù)責(zé)研發(fā)部技術(shù)文件、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)和資料的管理、控制和歸檔;
2、負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)樣品、樣機(jī)的登記、管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、專利申報(bào)及其他政府相關(guān)申報(bào)管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室的`5S管理;
6、固定資產(chǎn)管理;設(shè)備、儀器、儀表管理。
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