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公司前臺文員崗位職責(zé)

時間:2023-04-05 15:28:41 崗位職責(zé) 我要投稿

公司前臺文員崗位職責(zé)15篇

  在當(dāng)今社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的公司前臺文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司前臺文員崗位職責(zé)15篇

公司前臺文員崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)前臺來訪接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識強,服從管理。

公司前臺文員崗位職責(zé)2

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等);

  5、負責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號等信息維護和更新

公司前臺文員崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)公司總機電話的`接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo);

  3、負責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

  4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

  5、負責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

  6、負責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

公司前臺文員崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的.培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作;

  2、管理員工信息資料及各類人事資料;

  3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。

  4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

  6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司前臺文員崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負責(zé)快件收發(fā);

  4、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的`錄入。

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作.

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

公司前臺文員崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,外來人員的接待引見

  2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負責(zé)辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  5、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。

  7、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

公司前臺文員崗位職責(zé)7

  1、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  2、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的'工作和任務(wù)。

  5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

公司前臺文員崗位職責(zé)8

  1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

  2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

  3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄;

  4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

  5、負責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負責(zé)公司的`書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

  7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

  8、負責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

  11、完成上級臨時交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

公司前臺文員崗位職責(zé)9

  1、接聽電話,對來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。

  4、負責(zé)辦公用品的'采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  7、負責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

公司前臺文員崗位職責(zé)10

  1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,接待來訪人員;

  2、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

  3、負責(zé)會議邀約及部門會議安排;

  4、負責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作

  5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);

  6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

  7、協(xié)助進行招聘計劃的`實施,初篩,電話邀約,接待;

  8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

公司前臺文員崗位職責(zé)11

  1、組織宣傳企業(yè)文化,促進員工對企業(yè)的歸屬感;加強團隊合作精神,營造愉悅高效的.工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;

  2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動策劃;

  3、公眾號運營(含文案編輯);

  4、對活動的效果進行統(tǒng)計和分析;

  5、負責(zé)組織策劃公司會議、節(jié)假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;

  6、完成公司上級安排的其它任務(wù),積極配合開展工作。

公司前臺文員崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  2、負責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見

  3、負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

  4、負責(zé)公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等工作;

  5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  6、負責(zé)公司員工活動的日常管理;

  7、負責(zé)公司接待室及總裁辦公室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈;

  8、負責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;

  9、負責(zé)訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  10、負責(zé)各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

  11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

公司前臺文員崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;

  2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  4、負責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

  5、日常員工工衣的'管理;

  7、員工宿舍住宿分配及登記;

  8、會議室管理及接待;

  9、日常物品申請;

  10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司前臺文員崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

  3、公司員工外出,前臺負責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

  4、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

  5、統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

  6、每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔。

  7、承辦上級臨時交付的任務(wù),以及臨時資料,通告的修改打印和公布。

  8、負責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的'植物、觀賞魚等日常維護工作。

  9、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  10、負責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

  11、負責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

  12、負責(zé)公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

  13、負責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

公司前臺文員崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于xxx時間傳達到客戶服務(wù)團隊;

  4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

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