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公司行政部崗位職責
在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的公司行政部崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
公司行政部崗位職責1
1主任
1.1工作職責：
1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。
1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權(quán)限：
1.2.1有權(quán)參加公司各類會議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。
1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工，有權(quán)進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權(quán)限：
2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展，收集各方面的信息。
2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的`各類行政車輛，對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。
2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據(jù)本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。
3.1.3負責辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
3.1.5負責辦理公司對外借工結(jié)算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2管理權(quán)限：
3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議，并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
4保衛(wèi)主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
4.1.2負責公司護衛(wèi)隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃，按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護衛(wèi)信息。
4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。
4.2權(quán)限
4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進意見。
4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎懲意見。
4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議，及時總結(jié)提出運行中存在的問題，有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權(quán)制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務(wù)接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。
5.1.6負責完成預(yù)定的經(jīng)營目標。
5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。
5.2權(quán)限
5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。
5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
公司行政部崗位職責2
1、負責員工入職離職手續(xù)辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負責每月考勤核算，及門店的考勤監(jiān)督;
3、負責固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;
4、負責員工工作服管理，包括定制、發(fā)放，庫存管理;
5、負責公司車輛年審及商標年審安排;
6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。
公司行政部崗位職責3
1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；
2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；
3、會務(wù)組織：公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備，外部會議的人員安排；
4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；
5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理；
6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費用的控制；
7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；
8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；
9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系；
10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。
11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的`維護；
12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)；
13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護；
14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；
15、上級交辦的其它任務(wù)。
公司行政部崗位職責4
�。�1）行政部經(jīng)理
A、日常工作
1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設(shè)；
2）負責本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；
4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；
5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；
6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；
8）負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
9）負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；
11）負責協(xié)調(diào)好各部門之間的.關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；
12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結(jié)工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。
B、隸屬關(guān)系：
1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2） 直屬下級：行政部總務(wù)、文員、前臺及司機。
C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
（2）總務(wù)
A、日常工作
1）對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護協(xié)調(diào)及有效控制；
2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理；
3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；
4）負責行政車輛的管理工作；
5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級：行政經(jīng)理。
2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務(wù)主管。
�。�3）行政專員
A、日常工作
1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；
2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；
4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果；
5）實施培訓需求的調(diào)查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)；
6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；
7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級：行政部經(jīng)理。
2）直屬下級：行政部文員。
C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。
（4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；
2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；
5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負責行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；
9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；
10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員
C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。
�。�5）前臺
A、日常工作
1）負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；
2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；
3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；
4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；
5）負責解答、指引來訪客人；
B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。
C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。
�。�6）司機
A、日常工作
1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。
C、崗位期望：成為司機主管。
公司行政部崗位職責5
行政部的工作目標共有五個方面：
一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；
五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
行政部的職能
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；
三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
�。ǘ┴撠煿芾砥髽I(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。
�。ㄈ┴撠熫囕v的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。
（四）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。
�。┕竞头止镜幕窘ㄔO(shè)管理。
�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng)）。
（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導(dǎo)下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。
辦公室主任的工作職責
（一）制定行政制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
�。ǘ⿲ν饴�(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會議。
�。ㄈ⿲�(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門組織活動。
�。ㄋ模┬姓�(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
（五）文書檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。
�。┴敭a(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
（七）車輛管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進行調(diào)度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的`維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。
�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部崗位職責6
（1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設(shè)與管理；
�。�2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；
�。�3）公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；
�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
（5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；
�。�6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調(diào)整和完善；
�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放；
（8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；
�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作；
�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；
�。�11）加強公司對文件控制的`管理，形成完整的文控管理體系；
（12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；
�。�13）對公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制；
�。�14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部崗位職責7
崗位職責：
1、負責主持營運部的各項日常管理工作，優(yōu)化建設(shè)公司營運體系；
2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實；
3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行；
4、在管理公司日常營運工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強部門間的橫向聯(lián)系；
5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；
6、負責組織、主持公司營運會議；
職位要求：
1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；35歲以下；
2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制；
3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力；
4、能承受較大的工作壓力，能獨立解決工作中遇到的復(fù)雜問題；
5、具有良好的'語言表達和一定的寫作能力；
6、具有較強的開拓意識，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
公司行政部崗位職責8
1、負責服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審；
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求；
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的'招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。
12、根據(jù)公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預(yù)算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活
公司行政部崗位職責9
一、崗位名稱：行政主管
直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理
直接下屬：行政事務(wù)秘書、儲運員
工作職責：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作
A、行政工作部分
1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作；
2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況；
6、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用；
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論；
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；
9、負責公司日常法務(wù)工作；
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；
11、負責召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；
12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
13、負責向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；
B、人力資源工作部分
1、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告；
2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作，以提高公司整體效率；
3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；
4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓工作；
5、建立并維護員工績效考評體系；
6、建立并維護員工薪酬、福利體系；
7、根據(jù)公司的.戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵工作；
8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。
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1、負責召集本部門的有關(guān)工作會議；
2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告；
3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及其有關(guān)的會議；
4、對其分管的工作全面負責。
二、崗位名稱：行政事務(wù)秘書
直接上級：行政主管
直接下屬：無
工作職責：配合行政主管做好日常行政工作。
1、負責前臺話務(wù)、接待工作；
2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；
3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；
4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；
5、負責制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔；
6、負責考勤統(tǒng)計工作；
7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；
8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；
9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；
10、負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；
11、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。
12、做好公司臨時分派的其它工作。
三、崗位名稱：儲運員
直接上級：
直接下屬：無
工作職責：公司車輛駕駛、維護和商品儲運
1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；
2、負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；
3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；
4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；
5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；
6、精心維護車輛，做到車內(nèi)良好整潔；
7、遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；
8、工作積極主動，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；
9、負責公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運送至倉庫，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；
10、負責公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；
11、做好公司臨時分派的其它工作。
公司行政部崗位職責10
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的'衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政部崗位職責11
1. 綜合協(xié)調(diào)
1.1 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
1.2 搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;
1.3 負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要;
1.4 負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
1.6 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;
1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
2. 公文處理
2.1 負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2 負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3 負責公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;
3. 檔案管理
3.1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2 負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
4. 人事管理
4.1 本著以人為本的管理體系;
4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;
5. 后勤服務(wù)
5.1 負責公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
5.2 負責公司辦公用品的.購買、登記和發(fā)放;
5.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4 負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負責公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
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