辦公室項目崗位職責9篇
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的辦公室項目崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室項目崗位職責1
崗位職責:
1、組織對項目經理進行內外部任職資格培訓、考證;
2、負責完善項目管理制度和項目經理績效考核機制;
3、負責與銷售、工程、生產等部門溝通,管理產品發(fā)布前后的各部門協(xié)調工作;
4、負責研究院所有項目任務協(xié)調與調度;
5、負責管轄產品的`全生命周期管理工作;
6、公司及領導安排的其它工作。
崗位要求:
1.本科以上學歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經驗及5年以上項目經理管理經驗;
2.具有項目管理證書(中級或高級);
3.具有較好的管理經驗,很強的團隊協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強的責任心和良好的溝通能力,學習能力強,可以承受一定工作壓力;
4.具有良好的英文閱讀能力。
辦公室項目崗位職責2
。ㄒ唬╉椖抗芾磙k公室職能
建立健全項目預算績效管理體系,推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內項目績效指標;監(jiān)控校內項目執(zhí)行進度及績效目標實現(xiàn)情況;負責項目執(zhí)行結果績效考核;建立考核結果通報、評價及應用制度;對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態(tài)管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理,實行全周期跟蹤問效;負責本辦公室業(yè)務涉及的財務信息公開工作。
。ǘ┚唧w崗位職責
1.綜合管理崗
。1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務的協(xié)調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議;
。3)協(xié)調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
。4)負責本辦公室的考勤登記工作;
(5)審核把關本辦公室各類統(tǒng)計、分析數據、財務意見書與上報材料;
。6)協(xié)調校內各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作;
(7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;
。8)組織做好庫內項目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結項考核工作,形成績效評價檔案;
。9)對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;
。10)負責項目庫動態(tài)管理,執(zhí)行項目調整與項目退庫;
。11)負責組織起草相關項目管理辦法;
。12)負責本辦公室業(yè)務涉及的財務信息公開工作;
(13)完成上級領導交辦的其他工作。
2.建設專項崗
。1)對中央高校改善基本辦學條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務意見;
。2)負責改善專項“一上”數據、中期績效監(jiān)控、“二上”數據、年度績效自評與綜合考評;
。3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數據統(tǒng)計工作及專項結余資金調劑方案;
(4)負責基本建設項目竣工財務決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;
(5)負責編制基本建設項目竣工財務決算報告并上報教育部;
。6)負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報;
。7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作;
。8)協(xié)助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經費控制工作;
。9)負責建設工程投資評審小組辦公室秘書工作;
。10)負責改善辦學條件領導小組秘書工作;
。11)完成上級領導交辦的其他工作。
3.財政專項崗
。1)對校內財政性業(yè)務專項(含教育教改、基本科研、學科建設專項)的`入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務意見;
。2)負責校內財政性業(yè)務專項的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切關注學校專項資金的執(zhí)行進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;
。3)負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業(yè)務專項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;
(4)根據學校發(fā)展規(guī)劃,擬定財政性業(yè)務專項績效指標,匯總整理績效目標并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學院、職能部門;
。5)對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;
(6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施財政性項目績效評價;
。7)完成上級領導交辦的其他工作。
4.其他專項崗
(1)對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務意見;
。2)負責校內非財政性項目的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切監(jiān)督資金的使用進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;
。3)制定并完善非財政性項目績效指標,將匯總整理后的績效目標上報審批,并及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調整、落實;
。4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;
(5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施非財政性項目績效評價;
。6)完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室項目崗位職責3
1,負責內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;
2,負責公司的文件和現(xiàn)場監(jiān)理資料的打印,復印,電腦管理與應用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;
3,保管和根據公司的具體指令使用公司印章;
4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;
5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關文件;
6,負責全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設,負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業(yè)余生活;
7,負責公司的.對外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象;
8,負責公司各種辦公設施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設備和儀器的采購,保管和使用管理;
9,負責公司設計,驗收規(guī)范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;
10,參與工程建設監(jiān)理投標報名,標書編制和負責監(jiān)理投標文件的打印,裝訂和送遞;
11,負責項目現(xiàn)場監(jiān)理資料的整理,裝訂,歸檔和保管工作;
12,負責公司員工的招聘,調配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績歸檔;
13,辦理人員任免,調薪,遷調,獎懲,離職,退休等各項事務;
14,負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實節(jié)假日工地和公司值班工作;
15,負責監(jiān)理協(xié)會和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計報表工作;
16,負責企業(yè)的年檢,負責辦理公司的營業(yè)執(zhí)照,股比結構,資質等級,法人代表變更等工作
辦公室項目崗位職責4
1、負責建立重點工程建設項目工作臺賬,了解掌握重點工程建設項目開工、進度、竣工等情況,對項目建設過程中出現(xiàn)的問題及時匯報,對問題的.處理做好詳細記錄。
2、負責做好重點項目建設工作相關文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。
3、協(xié)助做好建設項目儲備庫工作。
4、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室項目崗位職責5
1、積極協(xié)調配合監(jiān)管方工作,組織好相關事務。
2、明確老人服務是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的`愛心、耐心和細心。
3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。
4、直接服從監(jiān)管方的領導和監(jiān)督管理,全面負責項目服務工作的設計與策劃,組織并實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。
7、完善各項規(guī)章制度,實施績效考核。
8、做好上下內外聯(lián)絡,與老人民管會聯(lián)絡。
9、組織學習、培訓、大小會議。
10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。
辦公室項目崗位職責6
1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤
2、對廠內清潔工人的工作進行檢查、考評
3、對食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質量進行考評
4、對門衛(wèi)在工作中遇到的問題進行解決
5、每天根據各部門的.需要合理安排車輛
6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養(yǎng)、維修、年審、保險等相關事宜
7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資
8、隨時給新員工辦理入職手續(xù)
9、隨時對管理人員請假條的管理
10、協(xié)助、檢查銷售內勤的工作、針對銷售內勤在工作中遇到的難題進行解決
11、每天對銷售人員工作報表進行統(tǒng)計
12、每天對5家客戶市場情況、產品銷售情況、競品信息、業(yè)務人員服務質量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪,并將情況及時向該區(qū)域業(yè)務及領導匯報
13、每日匯總訂單情況向生產及包裝主任、總經理匯報
14、每月按時負責全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計、發(fā)放工作
15、辦公室外來人員接待
16、按時負責會議通知、安排
17、協(xié)助銷售內勤清點客戶獎卡
18、隨時負責辦公用品保管、發(fā)放
19、隨時負責銷售合同保管
20、每日推銷瓶坯
21、包裝定稿事宜
辦公室項目崗位職責7
項目辦公室管理崗位
1.負責重點項目辦公室日常管理工作。
2.負責市基本建設項目的前期工作,研究提出市重點建設項目計劃。
3.負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。
4.組織協(xié)調并監(jiān)督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5.完成領導交辦的`其他工作任務。
辦公室項目崗位職責8
1、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;; 1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會務會決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實行:基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據,考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分數評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經驗。3.3具有良好的協(xié)調、組織、溝通及文字寫作能力。
4、在企業(yè)組織機構的位置及相關關系 4.1直接上級:總經理
4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報告系統(tǒng)
5.1日常事務報告總經理。
6、崗位描述
6.1根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標方針,編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
6.5指導做好電話話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
7、工作細責
7.1根據公司發(fā)展方針和目標,撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經理平衡各部門之間的工作關系。
7.4做好公司會議紀要,并整理會議紀要,及時下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
7.7負責對各管理人員周總結及匯總的整理并報總經理。7.8負責對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時向總經理匯報。
8、主要權力
8.1有權對董事長、總經理在會議上決定的事進行檢查、監(jiān)督。8.2有權向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。8.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權按總經理的指示、協(xié)調各部門之間的'工作關系。8.6有權安排調度公司任何車輛的使用(董事長、總經理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。8.9有權根據總經理的指示,對辦公、宿舍用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。8.10有權對管轄范圍內人員進行處罰和調整。
9、接受監(jiān)督
9.1日常事務接受總經理及各職能部門監(jiān)督。
10、工作計劃與達成
10.1編寫本部門工作計劃(年、季計劃)。
10.2編寫每季度工作計劃。
10.3編寫月度工作總結報告。
10.4編寫辦公用品采購計劃。
10.5制定績效考核表。
10.6制定各種相關的工作表。
10.7辦公用品庫存盤點和計劃。
10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
辦公室項目崗位職責9
職責權限:
(1)負責文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;
(2)施工現(xiàn)場的`食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當地政府相關部門的溝通協(xié)調、對外接待和宣傳及項目經理交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有大專及以上學歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務;
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
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