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前臺文員的崗位職責(zé)

時間:2023-04-07 18:24:43 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺文員的崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編收集整理的前臺文員的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

前臺文員的崗位職責(zé)

前臺文員的崗位職責(zé)1

  1.能做好客戶接待,引導(dǎo),結(jié)算工作。

  2.五官端正,形象氣質(zhì)佳,性格開朗,能使用禮貌用語,舉止得體。

  3.具備良好的`協(xié)調(diào)能力,溝通能力強,有責(zé)任心。

  4.預(yù)約就診客戶的接,預(yù)約電話和定期回訪電話

  5.前臺衛(wèi)生維護

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作

前臺文員的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)展廳客戶的接待和電話來訪咨詢解答工作;

  2、引導(dǎo)客戶至銷售顧問,并協(xié)助完成銷售流程;

  3、展廳集客數(shù)據(jù)維護和管理;

  4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部內(nèi)務(wù),配合其它部門的業(yè)務(wù)工作;

  5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.其他任務(wù)。

前臺文員的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)來訪接待、來電接聽、信件收發(fā)工作;

  2、負(fù)責(zé)接待公司面試人員,并安排填面試表格;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤打卡以及外出登記的'監(jiān)督工作;

  4、定期檢查考勤系統(tǒng)時間準(zhǔn)確性;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的日常保管、發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的月末盤點,制定盤點表并提出采購申請;

  7、負(fù)責(zé)查看公司飲用水情況、及時訂水,并監(jiān)督臺前環(huán)境衛(wèi)生;

  8、負(fù)責(zé)核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;

  9、完成上級交付的其它任務(wù)。

前臺文員的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

  2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的'日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;

  5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員的崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺日常工作,電話的接聽,轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)來賓的接待,會議的'安排;

  3、負(fù)責(zé)公司各種信件,快遞,報刊等的接收,登記,發(fā)放

  4、經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)

  任職要求:

  1、18—35周歲,人力資源,行政管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、有人事行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

  3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。

前臺文員的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

  2、新進人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

  3、對公司人員的'考勤統(tǒng)計,對每日加班、調(diào)休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計報表;

  4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

  5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;

  6、每月及時提交員工考勤工時;

  7、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

  8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

前臺文員的崗位職責(zé)7

  1) 根據(jù)中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關(guān)工作。

  2) 完成本崗位的`績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進建議。

  3) 參與中心例會,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作情況。

  4) 積極參與公司、中心組織的培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。

  5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。

  6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。

  7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。

  8) 協(xié)助會務(wù)接待,進行會議室安排。

  9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。

  10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發(fā)

  放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作。

  11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

  12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。

  13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員的崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)接聽來電及轉(zhuǎn)接,來訪接待。

  2.前臺、辦公區(qū)域及會議室5S管理

  3.員工用餐統(tǒng)計及上報,訂送飲用水。

  4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。

  5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。

  6.辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計及管控。

  7.每月辦公用品盤點庫存、每月統(tǒng)計表格整理上報及工作監(jiān)管。

  8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

  9.統(tǒng)計各部門人員加班、請假工時。

  10.各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項。

前臺文員的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引見及其它安排,負(fù)責(zé)總臺電話的'轉(zhuǎn)接、郵件及傳真的收發(fā),協(xié)助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作,協(xié)助行政部做好公司重要接待的準(zhǔn)備及會務(wù)后勤支持工作;

  2、快件、包裹、信件的發(fā)送接收,并做好登記及通知取件、單號錄入、月結(jié)費用報銷,飲用水合理安排訂購及費用結(jié)算;

  3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

前臺文員的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)快遞,復(fù)印文檔等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關(guān)信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品管理、采購、庫存管理等;

  6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、機票、火車票預(yù)定;

  6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。

前臺文員的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā),飲用水訂用;

  2、負(fù)責(zé)辦公物資的`采購、發(fā)放維護管理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及每月匯總;

  4協(xié)助主管處理日常事務(wù);

  5協(xié)助設(shè)計部樣衣的試穿工作;

  6完成上級安排的其它工作;

前臺文員的崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的`采購計劃和發(fā)放盤點管理;

  4、負(fù)責(zé)后勤管理和相關(guān)費用登記統(tǒng)計工作;

  5、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員。

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

  3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的.采購與管理。

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司會議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發(fā)放;

  7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

前臺文員的崗位職責(zé)15

  1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

  2、核對、統(tǒng)計工廠的回貨日期。

  3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時導(dǎo)入到公司回貨表格,對未即時回貨的.進行通報,監(jiān)督。

  4、核對公司庫存數(shù)據(jù),協(xié)助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預(yù)警,提示銷售人員清理庫存。

  5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

前臺文員的崗位職責(zé)16

  1負(fù)責(zé)前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、傳真、復(fù)印機、碎紙機等設(shè)備的'日常維護管理;

  2、負(fù)責(zé)報刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;

  3、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;

  4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

  5、登記公司員工外出內(nèi)容;

  6、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點;

  7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

  8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

  戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。

前臺文員的崗位職責(zé)17

  1)考勤核算

  2)員工的入職、離職手續(xù)辦理

  3)公司活動、福利組織及發(fā)放

  4)員工宿舍安排

  5)員工飯?zhí)冒才?/p>

  6)快遞對接

  7)來訪人員的登記、接待

  8)辦公用品的申購及入庫、領(lǐng)用保管

前臺文員的`崗位職責(zé)18

  1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

  2.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

  3.公司員工外出,前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

  4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

  5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

  6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔。

  7.承辦上級臨時交付的任務(wù),以及臨時資料,通告的修改打印和公布。

  8.負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

  9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

  11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的`收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

  12.負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

  13、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

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