董事長秘書崗位職責(匯編15篇)
在現(xiàn)在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責,歡迎大家分享。
董事長秘書崗位職責1
協(xié)助處理董事長日常工作事務:
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;
3.接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排,負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負責董事長辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
處理相關文件
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由董事長批示;
2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況,
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,并起草董事長演講稿等相關文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關文件并交由董事長簽名批準。
5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄,以便需要時可查閱;
6.負責董事長的`行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.為董事長的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關系,處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關記錄;
3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關系,如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作,那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力,能夠精通公文的寫作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學習能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力,有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦?偨(jīng)理秘書崗位職責、任職條件以及應具備的能力
以上就是董事長秘書崗位職責的具體介紹,董事長秘書職位特殊,常常身兼數(shù)職,其重要的地位不言而喻了。企業(yè)招聘可以獵頭網(wǎng)合作,能夠快速招聘到合適的人才。公司董事長職責是什么
董事長秘書崗位職責2
1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào),及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關報表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;
3.根據(jù)董事長指示,負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作,做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作,嚴格遵守公司保密規(guī)定;
8.負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的`,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長秘書崗位職責3
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準時上班。
2、 開窗通風。
3、 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、 每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、 對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、 內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的.意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎,茶水相待。
2、 詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、 根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、 董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會議議程的擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發(fā)送。
4、 會議文件的準備。
5、 會議場所的確認及會場布置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
2、 工作會
1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議文件準備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務。
董事長秘書崗位職責4
1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境;
2、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好公司管理和出差安排;
3、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議記錄;
4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放;
5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況,及時報告董事長;
6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
7、負責起草與董事長工作相關的'各種指示、通知、總結、信函等,下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;
8、負責處理董事長授權范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長;
9、按照董事長意見,并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排;
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項接待工作;
11、完成董事長交代的其他工作;
董事長秘書崗位職責5
1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責董事長貴賓來訪接待,陪同董事長出席各類商務公關活動
4、負責及時傳達董事長各項指示安排,對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況
5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關重要會議的`組織協(xié)調(diào),完成會議紀要并監(jiān)督落實相關會議精神。
董事長秘書崗位職責6
職責描述:
1、根據(jù)董事長各階段的工作重點,協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程,并做好及時的行程提醒,保證每日日常工作的有序進行與開展;
2、對董事長召集、參加的各類重要會議,及時撰寫會議紀要,并跟進督辦會議紀要的落實執(zhí)行情況;
3、根據(jù)董事長的需要,負責為董事長準備各類會議及活動的相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);
4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;
5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核,對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負責董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達,監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理,保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;
7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務;
8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節(jié)安排),有需要時陪同總經(jīng)理出差,以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;
9、根據(jù)董事長安排,支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的.其它工作任務。
任職要求:
1、英語 、文秘、工商類相關專業(yè)本科以上學歷;
2、很強的公文草擬能力,能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫,良好的英語口語交流及書面翻譯能力;
3、良好的語言表達、應變能力,做事踏實、細心、靈活、思維縝密,適應能力強、抗壓能力強;
4、熟練使用辦公軟件;
5、能適應短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;
6、四年以上留學或歐美國家工作經(jīng)驗。
董事長秘書崗位職責7
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的.矛盾,并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見
董事長秘書崗位職責8
崗位職責
1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作;
2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內(nèi)部事務處理;
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
任職要求
1、為人靈活,語言表達好,文字功底好;
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先,有空乘經(jīng)歷或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長秘書崗位職責9
職位職能: 經(jīng)理助理/秘書
職位描述:
工作職責:
協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。草擬公司重要文件,召開高管會議。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的.任務。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。
經(jīng) 驗:
◆5年以上相關行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,2年以上相關職位工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;
◆具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力;
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;
◆具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
◆良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力
董事長秘書崗位職責10
1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長的'日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
董事長秘書崗位職責11
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示,落實交辦的.工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待工作,保持手機24小時待機,電話順暢;
8、負責組織董辦會議,做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責12
1、根據(jù)董事長要求,進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關系,協(xié)助進行與客戶的談判、溝通;
3、根據(jù)董事長,結合業(yè)務開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的`重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位;
5、配合做好客戶關系維護及相關工作;
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
董事長秘書崗位職責13
職責描述:
1、協(xié)助董事長處理日常工作,根據(jù)董事長的要求跟進決議事項;
2、負責董事長的日常行程安排,以及會議的統(tǒng)籌安排;
3、負責董事長的文件、信件、函電的接收與轉達;
4、負責業(yè)務工作中文書的起草;
5、負責來訪重要客戶的接待、協(xié)助安排外出行程及商務隨行;
6、負責上傳下達董事長的'指令,并可獨當一面解決非戰(zhàn)略決策性的問題;
7、完成董事長交辦的其他事項。
任職要求:
1、全日制本科二本以上學歷,管理類或經(jīng)濟學專業(yè),兩年以上相關工作經(jīng)驗;
2、性格開朗;責任心強,能承受工作壓力,團隊協(xié)作能力佳;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,公文寫作功底扎實;
4、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;
6、身高1.65米以上,形象氣質佳,反應靈敏;
7、簡歷請注明身高及近照。
董事長秘書崗位職責14
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的`月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
以上是指國內(nèi)企業(yè)董事長秘書的一般職能,原則上董秘屬于高管。
但是在某些跨國財團,董秘往往身份復雜,屬于董事長親信圈子,這個圈子通常至少包括主要副手、內(nèi)定繼承人、謀士、法律顧問、醫(yī)生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fi*er等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上職能中身兼數(shù)職,重要地位無可替代。
董事長秘書崗位職責15
1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護,保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的`起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗,完成領導臨時交待的工作。
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