商務(wù)文員的崗位職責(zé)(通用15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的商務(wù)文員的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)銷售訂單的處理與跟進(jìn);
2、協(xié)助跟進(jìn)客戶回款和對賬情況;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì);
4、協(xié)助銷售人員處理客戶售后等相關(guān)事宜;
5、負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品庫存;
6、完成上級安排得其他事項(xiàng)。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)整理客戶及供應(yīng)商資料，并進(jìn)行客戶和供應(yīng)商的合同管理;
2、產(chǎn)品的詢價(jià)及采購;
5、采購合同的簽訂及訂單跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶和供應(yīng)商，包括產(chǎn)品的對外報(bào)價(jià)以及貨款回收等;
7、負(fù)責(zé)客戶和供應(yīng)商的`日常往來工作;
8、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)3
1.完成各個(gè)招標(biāo)平臺入圍審核準(zhǔn)備工作，及維護(hù)工作。
2.完成購買標(biāo)書，跟進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)書進(jìn)度。
3.完成各投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件的.制作。
4.各個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的信息整理，資料歸檔，相關(guān)標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)保證金記錄和跟進(jìn)維護(hù)。
5.部門資質(zhì)文件整理，更新。
6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工
7.完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗(yàn)交流分享工作
商務(wù)文員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要來訪人員的商務(wù)接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;
2、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對外開展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動;
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據(jù)崗位職責(zé)做好相應(yīng)工作;
4、協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的'工作關(guān)系，積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展工作;
5、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)5
1.標(biāo)書制作、合同跟進(jìn)，協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書、整理客戶和供應(yīng)商所需的產(chǎn)品資料;
2.跟進(jìn)中標(biāo)合同、訂貨、跟進(jìn)完成進(jìn)度;
3.公司或廠家會議、展會的安排
2.每月按要求完成供應(yīng)商所需的銷售報(bào)表。
3. 負(fù)責(zé)整理產(chǎn)品的三證、供應(yīng)商三證等資料;
4. 與供應(yīng)商核對相交銷售數(shù)據(jù);
5. 完成上級臨時(shí)交辦的'任務(wù)。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)6
1、辦理投標(biāo)報(bào)名手續(xù)，編制資格審核文件，購買招標(biāo)文件及圖紙;
2、接待招標(biāo)單位對公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境，場地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會;
4、組織投標(biāo)評審;
5、負(fù)責(zé)建立工程項(xiàng)目投、議標(biāo)及編制投、議標(biāo)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、編寫資信標(biāo)，收集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書，組卷及交標(biāo);
7、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;
8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項(xiàng)目部的單項(xiàng)備案手續(xù);
10、協(xié)助辦理項(xiàng)目的.施工報(bào)建手續(xù)。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財(cái)務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶，了解客戶的需求;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋合同的內(nèi)容;
6、訂單合同的'相應(yīng)采購工作制定與執(zhí)行;
7、完成與客戶的對賬、開票、請款、催款、收款等工作。
8、會制作標(biāo)書，上傳標(biāo)書。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)8
1、根據(jù)市場需求，及時(shí)安排內(nèi)部訂單下達(dá)，跟進(jìn)生產(chǎn)訂單執(zhí)行進(jìn)度;
2、負(fù)責(zé)客戶訂單受理、初審、根據(jù)訂單付款條件確定貨款后，執(zhí)行出貨審批流程;
3、負(fù)責(zé)客戶維護(hù)，保持雙向溝通，讓生產(chǎn)及配貨部門及時(shí)了解客戶訂單需求，讓客戶及時(shí)收悉訂單執(zhí)行進(jìn)度;
4、負(fù)責(zé)物流對接，確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá);
5、客訴受理及回復(fù);
5、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)采集、匯總;
6、各類商務(wù)報(bào)表、對賬(客戶、物流)、回款。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)9
主要業(yè)務(wù)：
1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項(xiàng)目申報(bào)材料收集、準(zhǔn)備，項(xiàng)目申報(bào)的跟進(jìn)與協(xié)調(diào)。
2、編輯公司參與的各類項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目申請書，完成項(xiàng)目申報(bào)材料。
3、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的案頭工作。
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)、投資、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具有報(bào)告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，以及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。
3、有較強(qiáng)的的'文字功底，語言編輯能力，思路清晰，邏輯思維能力強(qiáng)。
4、性格開朗，吃苦耐勞，肯于鉆研，有進(jìn)取心，團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)。
5、有科技項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財(cái)務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
7、倉庫管理與生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行;
商務(wù)文員的.崗位職責(zé)11
1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務(wù)：
1.1禮貌熱情問候所有客人，主動詢問客人的要求，并提供幫助。
1.2為客人提供快捷、準(zhǔn)確的秘書服務(wù)，如：傳真、復(fù)印、打字、裝訂等。
1.3提供國際、國內(nèi)文件，物品的代辦及郵票業(yè)務(wù)服務(wù)。
1.4客人提供設(shè)備的'出租服務(wù)，如：打字機(jī)、投影儀、電腦等。
1.5為所有住店客人提供票務(wù)服務(wù)，如：機(jī)票確認(rèn)、購買、航空時(shí)刻查詢等。
1.6為所有客人提供細(xì)致的問詢服務(wù)。
2、提供高效的傳真和長途電話服務(wù)：
2.1替客人收發(fā)傳真，并準(zhǔn)確的計(jì)算出收費(fèi)金額。
2.2協(xié)助客人拔打國際/國內(nèi)長途電話，并準(zhǔn)確計(jì)算出收費(fèi)金額。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)12
1、協(xié)助銷售簽署合同，安排發(fā)貨，并錄入相關(guān)系統(tǒng);
2、主要負(fù)責(zé)安排所有客戶開票、對賬
3、整理歸檔銷售資料，管理銷售文件;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及日常發(fā)放，協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作，確保后勤保障
5、監(jiān)督員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
6、及時(shí)協(xié)調(diào)處理和反饋突發(fā)異常情況;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)文員的`崗位職責(zé)13
1、根據(jù)銷售訂單信息，在erp系統(tǒng)開單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實(shí)物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在erp系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的.后臺支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)14
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入手續(xù)辦理、員工的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的'其他行政事務(wù)。
商務(wù)文員的崗位職責(zé)15
1、必須按時(shí)上、下班,禮貌待客,準(zhǔn)時(shí)優(yōu)質(zhì)完成客戶所要求完成的服務(wù)項(xiàng)目。
2、積極地學(xué)習(xí)并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護(hù)、保養(yǎng)。
3、定期對本工作臺的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維護(hù),做到每日一清查每月大檢查。
4、按時(shí)保質(zhì)、保量完成上級所賦予的工作任務(wù)。
5、培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的'企業(yè)形象。
6、負(fù)責(zé)報(bào)紙、雜志的零售。
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