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前臺接待的崗位職責

時間:2023-04-10 19:26:05 崗位職責 我要投稿

關于前臺接待的崗位職責14篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的關于前臺接待的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關于前臺接待的崗位職責14篇

關于前臺接待的崗位職責1

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)及登記,編制月度匯總表;

  5、負責前臺區(qū)域的.環(huán)境維護;

  6、月底庫房盤點;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

關于前臺接待的崗位職責2

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員應拒之門外

  2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確

  3、前臺辦公區(qū)域、副總以上辦公室和小會議室每日清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

  4、負責辦公室辦公用品耗材采購

  5、監(jiān)督提醒員工每日考勤、辦公室衛(wèi)生值日狀況

  6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  7、負責辦公用品的盤點工作,并對辦公用品的領用,發(fā)放做好登記

  8、保證飲水機正常供水,及時更換飲用水

  9、每月按時更新通訊錄

  10、做好行政費用登記

  11、負責每月行政費用預算提醒

  12、協助做好文件的打印、復印、掃描等工作

  13、協助做好工商變更登記等工作

  14、完成上級安排的.其他工作任務

關于前臺接待的崗位職責3

  1. 嚴格按照服務核心流程的要求開展工作,提供售后服務;

  2. 跟蹤客戶的.車輛維修工作,與客戶做好溝通;

  3. 負責客戶日常維系工作,與客戶建立良好關系;

  4. 具有較強的溝通、協調能力;思維敏捷,有良好的分析與解決問題能力;

關于前臺接待的崗位職責4

  1、配合接待主管完成部分來客接待工作;

  2、負責員工出差預訂機票、火車票等,差旅人員行程及聯絡登記;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4、在前臺負責電話、郵件、信函的'收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見。

關于前臺接待的崗位職責5

  1、快遞收發(fā),訪客接待、預約應答;

  2、協助公司招聘預約、接待,確定候選人面試信息;

  3、辦公用品發(fā)放及領用登記,不固定文件復印掃描等;

  4、辦公區(qū)域環(huán)境維護,與保潔、保安、物業(yè)的'溝通;

  5、前臺應急事宜處理及其他領導交辦的事項。

關于前臺接待的崗位職責6

  1、負責電話接聽及轉接,來訪賓客的`接待;

  2、負責員工考勤相關工作;

  3、負責郵件、文件、快遞的接收、轉發(fā)、登記;

  4、辦公環(huán)境維護,辦公用品采購、領用和統計工作;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件和各類文字材料,協助組織公司各種活動和會議;

  6、負責做好行政類資料的整理及歸檔工作;

  7、其他上級領導交辦的事務。

關于前臺接待的崗位職責7

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、保持公共區(qū)域整潔干凈,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔并對辦公用品的.領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  7、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  8、負責復印和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

關于前臺接待的崗位職責8

  1、認真執(zhí)行各種登記記錄人賬手續(xù)及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關服務項目方面的'相關問題。

  2、對客人遺留物品及時登記保管清點并及時上報。

  3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

  4、會所水吧的物品銷售收銀,開好相關單據;辦理租用更衣柜的手續(xù)。

關于前臺接待的崗位職責9

  1、根據公司年度經營預算,制定并組織實施售后服務部的年度工作計劃,對售后服務的各項經營指標負責;

  2、分析業(yè)務計劃落實情況和經營短板、管理弱項,提出解決措施,布置下階段工作;

  3、檢查、督促部門員工嚴格執(zhí)行主機廠售后服務流程,規(guī)范作業(yè),管控業(yè)務風險;

  4、組織開展各項專項培訓、嚴格執(zhí)行施工作業(yè)流程和質檢制度,提高一次修復率;

  5、做好客戶資源的開發(fā)與利用工作,提高客戶回廠頻次,提高售后收入,培育客戶價值鏈;

  6、積極配合主機廠針對產品重大質量問題及服務糾紛的`處理;

關于前臺接待的崗位職責10

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。

  3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

  4、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。

  5、接受和處理預訂信息。

  6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。

  7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

  8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

  9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

  10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

  11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發(fā)生的'失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關部門妥善處理

  13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

關于前臺接待的崗位職責11

  1.負責前臺來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。

  2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。

  3.負責會議室的'預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。

  4.負責管理信函和快遞收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。

  5.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

關于前臺接待的崗位職責12

  1、 負責來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;

  2、 接聽處理各類電話;

  3、 負責洽談室預約、安排;

  4、 辦公用品的領用、記錄和管理;

  5、 負責飲用水、綠植統計及維護工作;

  6、 協助HR進行人員招聘及考勤情況的`統計工作;

  7、 完成上級交辦的其他工作。

關于前臺接待的崗位職責13

  1、負責大樓禮儀服務工作

  2、負責大樓外來人員登記工作

  3、負責大樓報刊雜志信件的登記分發(fā)工作

  4、負責大樓客戶電話接聽處理工作

  5、負責會議服務工作

  6、能積極主動完成上級安排的`其他各項工作

關于前臺接待的崗位職責14

  1、熟悉前臺的各項程序與標準,提供熱情周到的對客服務。

  2、熟悉前臺的各項設備設施的操作與簡單故障排除。

  3、熟悉處理酒店緊急突發(fā)情況的操作流程。

  4、保證與酒店其他部門保持良好的溝通交流與團隊合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運行。

  5、崗前做好對客服務的準備工作,如了解當日的'客情、準備好工作所需要的各項物品等。

  6、完成前臺的各項工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。

  7、完成上級領導安排的其他任務。

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