財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé)1
一、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
6、協(xié)同市場(chǎng)技術(shù)部部長(zhǎng)制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
7、對(duì)試用期員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并根據(jù)日后培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
8、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
9、制定各部門績(jī)效考核機(jī)制,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題;
10、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
11、每月末做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,上報(bào)至財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放依據(jù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
13、監(jiān)督業(yè)務(wù)部門早、晚會(huì)的召開,布置、檢查、總結(jié)工作。
二、行政方面:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件;
3、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
4、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
6、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1、參與公司管理
。1)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)制度的制定、實(shí)施及監(jiān)督;
(2)對(duì)每月各部門所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)及預(yù)算;
。3)每年12月25日之前把全年各類費(fèi)用指標(biāo)上報(bào)并做出下一年預(yù)算;
。4)每年12月15日前按規(guī)定核算所有銷售人員的提成并形成數(shù)據(jù)上報(bào);
。5)做好相關(guān)稅務(wù)處理;
(6)對(duì)公司所有資金進(jìn)、出賬的核準(zhǔn),做到進(jìn)出都有準(zhǔn)確記錄,標(biāo)明事項(xiàng);
。7)處理公司與外界一切涉及財(cái)務(wù)事宜,包括各種證照年檢、稅務(wù)檢查等;
2、每月庫存的盤點(diǎn),對(duì)少貨、串貨的核查,做到入庫、出庫、庫存相符。如有差錯(cuò),按公司獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行;
3、對(duì)銷售部的數(shù)據(jù)管理
(1)每月28號(hào)上交每個(gè)產(chǎn)品的進(jìn)貨、出貨及庫存;
對(duì)庫存大的.產(chǎn)品要及時(shí)上報(bào);并對(duì)銷售部門提出合理建議;
。2)每月根據(jù)銷售實(shí)際情況與銷售部訂好銷售計(jì)劃和回款任務(wù)并落實(shí);
。3)對(duì)不清賬目的核實(shí)及呆賬的追繳;
。4)對(duì)客戶資料及對(duì)賬單據(jù)的管理,要求在銷售結(jié)束后,每個(gè)客戶的賬目要賬款兩清,未能清的客戶一定要有公司的對(duì)賬單;
(5)在票據(jù)審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理、不合法的單據(jù)堅(jiān)決不允許報(bào)銷;
(6)監(jiān)督并督促營(yíng)銷人員收貨款,避免呆死帳發(fā)生;
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門全面工作
。1)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù);
。2)做好增值稅發(fā)票的領(lǐng)用、保管與使用登記,依照稅務(wù)部門的發(fā)票管理及填寫規(guī)定,根據(jù)客戶以及進(jìn)項(xiàng)稅的實(shí)際情況開具增值稅發(fā)票;
。3)每日接到出納員到款通知后及時(shí)更新并上傳財(cái)務(wù)到款通知;
。4)次月5日前將上月收款金額核對(duì)準(zhǔn)確登記銷售明細(xì)表并于10之前計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷售提成;
(5)接收核對(duì)每日車間、門市傳遞的銷售單據(jù)并簽字確認(rèn);
。6)做好應(yīng)收單據(jù)的審核、制單及登記賬薄登記工作;做好收款單據(jù)的錄入、審核、制單及登記賬薄登記工作;
(7)每日下班前統(tǒng)計(jì)當(dāng)日銷售訂單執(zhí)行及回情況統(tǒng)計(jì)表。具體項(xiàng)目包括:本日訂單筆數(shù)、已發(fā)貨定單筆數(shù)、本日回款金額筆數(shù)及總額;
(8)認(rèn)真復(fù)核銷售發(fā)票、并及時(shí)制單及登記賬薄;
(9)認(rèn)真編制記帳憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無誤;
。10)月末完了匯總并裝訂會(huì)計(jì)憑證;
。11)每月定期及時(shí)匯總、編報(bào)商品銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
。12)每月定期和不定期與相關(guān)單位、部門、人員核對(duì)往來明細(xì)帳、總帳,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符;
。13)及時(shí)主動(dòng)督促相關(guān)單位、個(gè)人清還應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款,并向會(huì)計(jì)主管及時(shí)匯報(bào)工作情況;
。14)協(xié)助出納員及時(shí)清理和收回代收貨款工作;
(15)協(xié)助公司相關(guān)人員做好銷貨呆帳、死帳的清理工作;
。16)積極配合其他會(huì)計(jì)工作;
。17)積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議;
。18)保守公司秘密;
。19)做好業(yè)務(wù)內(nèi)會(huì)計(jì)資料的保管,配合會(huì)計(jì)主管做好整理與定期歸檔工作;
。20)完成總經(jīng)理及董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé)2
1、參與公司銷售計(jì)劃的制定和實(shí)施,按公司計(jì)劃要求進(jìn)行化肥農(nóng)藥銷售,按計(jì)劃要求組織銷售活動(dòng),按董事長(zhǎng)要求管理好銷售團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)銷售過程管理,按計(jì)劃要求做好銷售回款。
2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解化肥農(nóng)藥市場(chǎng)環(huán)境及發(fā)展趨勢(shì),全面掌握農(nóng)藥化肥供銷信息,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,及時(shí)向總經(jīng)理反饋市場(chǎng)信息,并提出相應(yīng)工作建議。
3、積極拓展銷售渠道,努力擴(kuò)大銷售網(wǎng)點(diǎn)布局,做好客戶的分類和選擇,加強(qiáng)與老客戶的.合作關(guān)系,積極發(fā)展新客戶。
4、簽訂銷售合同,簽訂經(jīng)過授權(quán)的賒銷協(xié)議,落實(shí)貨款回籠保障措施、及時(shí)對(duì)帳、做好客戶銷售產(chǎn)品和ABC分類分析,認(rèn)真做好客戶檔案建立與管理等客戶管理工作。
5、提出商品、價(jià)格、促銷等營(yíng)銷建議并具體實(shí)施。
6、協(xié)助客戶分銷,迅速擴(kuò)大鋪貨規(guī)模,專業(yè)化地精準(zhǔn)地運(yùn)作市場(chǎng)。
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)商品物流管理工作及銷售設(shè)施管理工作。
8、妥善處理質(zhì)量、服務(wù)等投訴,不斷提高服務(wù)水平。
9、建立和保持與當(dāng)?shù)孛襟w、工商、稅務(wù)、衛(wèi)生防疫等部門良好的公共關(guān)系水平。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé)3
1、與公司其他部門通力合作保持溝通,針對(duì)物流發(fā)貨時(shí)遇到的問題協(xié)調(diào)解決;
2、認(rèn)真核準(zhǔn)需要發(fā)貨數(shù)量,并合理安排車輛,以免造成資源的浪費(fèi);
3、核對(duì)發(fā)貨數(shù)量,所走物流公司進(jìn)行詳細(xì)記錄,做到帳帳相符;
4、及時(shí)索要發(fā)貨協(xié)議,認(rèn)真核實(shí)并妥善保存;
5、對(duì)公司規(guī)定優(yōu)先發(fā)貨的.,應(yīng)優(yōu)先安排車輛及時(shí)發(fā)貨;
6、與貨站溝通,做到發(fā)貨最優(yōu)惠;
7、每月月底對(duì)該月所發(fā)貨進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核對(duì);
8、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé)4
物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé)
主要職責(zé)和任務(wù):
1、具體負(fù)責(zé)和制訂辦公樓的資金運(yùn)用、成本核算、費(fèi)用開支和財(cái)產(chǎn)管理等方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)匯總編制辦公樓年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期分析計(jì)劃執(zhí)行情況,反映大樓管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)態(tài),提出建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
3、組織財(cái)務(wù)部人員搞好會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)準(zhǔn)確地編制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。
4、熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)及財(cái)務(wù)紀(jì)律、規(guī)定,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)章制度辦事,理好財(cái),把好關(guān),避免浪費(fèi),堵塞漏洞。
5、指導(dǎo)督促本部門人員工作與學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),及時(shí)掌握他們的工作和業(yè)務(wù)表現(xiàn),提出使用和獎(jiǎng)懲的意見。
6、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)任務(wù)。
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)員的崗位職責(zé)
1、具有比較全面的會(huì)計(jì)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置與編制業(yè)務(wù),合理有效地做好會(huì)計(jì)核算工作,提高帳務(wù)工作的質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)做好企業(yè)總帳并按科目要求做好各類明細(xì)分類帳的登記等,審核收付轉(zhuǎn)帳憑證,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并妥善處理。
3、負(fù)責(zé)編制企業(yè)獎(jiǎng)金平衡表,管理及保管會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳冊(cè)、編制并匯總企業(yè)年度、季度、月度的會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好與明細(xì)帳的核對(duì)工作。
4、負(fù)責(zé)裝訂各類報(bào)表,并匯集成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào)。
財(cái)務(wù)部分戶結(jié)算員的崗位職責(zé)
1、熟悉財(cái)務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度等國(guó)家有關(guān)的.財(cái)經(jīng)政策及規(guī)定,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、掌握客戶進(jìn)出動(dòng)向,熟悉大樓住戶情況,根據(jù)各住戶支付費(fèi)用規(guī)律特點(diǎn),做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作,做到分戶登記、分戶結(jié)算、分戶清帳、分戶管理。
3、及時(shí)與拖欠款的客戶聯(lián)系,查明原因,及時(shí)送單、催收,并向部門經(jīng)理匯報(bào)。
4、對(duì)客戶一視同仁,服務(wù)熱情,工作負(fù)責(zé),減少和避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員的崗位職責(zé)
1、遵守國(guó)家有關(guān)的現(xiàn)金管理制度,熟悉財(cái)務(wù)出納工作程序,具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付工作,做好出納結(jié)算,保證錢帳相符,妥善保管現(xiàn)金、銀箱鑰匙及帳冊(cè)。
3、掌握各類費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),報(bào)銷時(shí)要認(rèn)真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額及印章,按審批程序檢查各種票據(jù)報(bào)銷手續(xù)是否齊備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,并向部門經(jīng)理匯報(bào)。
4、收付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)請(qǐng),辦妥簽收,并依工作需要,及時(shí)做好現(xiàn)金及外匯人民幣提款及解入工作。
財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé)5
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃各類工作目標(biāo)及市場(chǎng)營(yíng)銷體系方案,為銷售人員提供工作指導(dǎo)及相應(yīng)的幫助;
2、對(duì)新入職業(yè)務(wù)人員制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織部門講師實(shí)施培訓(xùn)及考核;
3、對(duì)各個(gè)市場(chǎng)推廣活動(dòng)進(jìn)行宏觀組織、協(xié)調(diào)和控制,根據(jù)活動(dòng)的.實(shí)際情況,合理的對(duì)業(yè)務(wù)人員和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行定崗定員;
4、協(xié)同設(shè)計(jì)人員完成公司宣傳品及產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品手冊(cè)等的設(shè)計(jì)及制作;
5、對(duì)公司新產(chǎn)品組織并實(shí)施項(xiàng)目實(shí)驗(yàn),將實(shí)驗(yàn)結(jié)果做好記錄并存檔,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相應(yīng)結(jié)果;
6、制定周期工作計(jì)劃并確保完成,檢討計(jì)劃未完成的原因并找出解決辦法,撰寫各類文件報(bào)告及工作總結(jié);
7、定期組織召開銷售專題會(huì)議和產(chǎn)品分析會(huì),對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各類工作計(jì)劃和市場(chǎng)計(jì)劃進(jìn)行分解,解決銷售過程中出現(xiàn)的各類問題;
8、加強(qiáng)與客戶的溝通,主動(dòng)了解他們的服務(wù)要求及工作意見,并妥善處理。
財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé)6
一、財(cái)務(wù)管理科崗位職責(zé)
。ㄒ唬┛崎L(zhǎng)崗位
1、組織、管理行政事務(wù)
2、保證本科日常工作正常運(yùn)行
3、配置和調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,并報(bào)處備案
4、對(duì)本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位負(fù)責(zé)
5、對(duì)本科應(yīng)崗人員進(jìn)行考勤和考核
6、執(zhí)行、落實(shí)、檢查本科全年工作計(jì)劃,年終進(jìn)行工作總結(jié)
。ǘ╊A(yù)算管理崗位
1、年末根據(jù)上級(jí)主管部門下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制下年預(yù)算(一上、二上)
2、年末開展調(diào)查研究,向有關(guān)部門征求對(duì)下年預(yù)算安排的意見,并進(jìn)行分析,為校內(nèi)預(yù)算做準(zhǔn)備。
3、根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的方案,下達(dá)年度預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)
4、定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,編制內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)告
5、定期向各部門提供指標(biāo)余額明細(xì)表,對(duì)超支單位應(yīng)及時(shí)通知并停止報(bào)銷費(fèi)用
(二)二級(jí)單位管理崗位
1、負(fù)責(zé)按照學(xué)校對(duì)各院系內(nèi)部分配政策和資金結(jié)算要求,指導(dǎo)和監(jiān)督二級(jí)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督校內(nèi)資金結(jié)算按期辦理,確保當(dāng)年收入的實(shí)現(xiàn),并做好輔助賬的紀(jì)錄。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督后勤部門履行協(xié)議,保證及時(shí)足額上繳收入。
。ㄈ┢睋(jù)管理崗位
1、負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)購買、領(lǐng)用及核銷登記工作
2、負(fù)責(zé)辦理收費(fèi)許可證的年檢、收費(fèi)項(xiàng)目的申報(bào)、票據(jù)的年檢等工作。
3、負(fù)責(zé)審核校內(nèi)收費(fèi)項(xiàng)目,
二、綜合管理科崗位職責(zé)
。ㄒ唬┛崎L(zhǎng)崗位
1、組織、管理本科行政事務(wù)
2、保證本科日常工作正常運(yùn)行
3、配置及調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,并報(bào)處備案
4、對(duì)本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負(fù)責(zé)5、對(duì)本科應(yīng)崗人員進(jìn)行考勤和考核
6、執(zhí)行、落實(shí)、檢查本科全年工作計(jì)劃,年終進(jìn)行工作總結(jié)
(二)文書、檔案崗位
1、負(fù)責(zé)日常文件收發(fā)登記,傳遞和管理工作及處內(nèi)報(bào)刊、資料及信件的投寄工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)用處內(nèi)辦公用品
3、建立文件檔案,編寫文件索引,保證文件安全,保守文件秘密
4、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理,保管、移交和院內(nèi)外查詢
。ǘ┚C合管理崗位
1、負(fù)責(zé)稅收、物價(jià)、財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)等接待工作
2、負(fù)責(zé)全校財(cái)務(wù)崗位會(huì)計(jì)證的核發(fā),配合人事部門做好財(cái)會(huì)崗位人員配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)
3、其他交辦的工作
三、會(huì)計(jì)核算科崗位職責(zé)
。ㄒ唬┛崎L(zhǎng)崗位
1、組織、管理本科行政事務(wù)
2、保證本科日常工作正常運(yùn)行
3、配置調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,并報(bào)處備
4、對(duì)本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負(fù)責(zé)
5、對(duì)本科應(yīng)崗人員的工作進(jìn)行考勤和考核
6、執(zhí)行、落實(shí)、檢查本科全年工作計(jì)劃,
。ǘ┏黾{崗位
1、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額
2、審核現(xiàn)金收支憑證,每日登記現(xiàn)金日記帳,并與電算化數(shù)據(jù)核對(duì)相符
3、保證現(xiàn)金安全,防止收付差錯(cuò)
4、每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,日清日結(jié)
5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律
6、嚴(yán)格審核銀行結(jié)算憑證,處理銀行往來業(yè)務(wù)
7、每日序時(shí)手工登記“銀行存款日記帳”
8、隨時(shí)掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶對(duì)外出借,為別的單位或個(gè)人辦理結(jié)算,套取現(xiàn)金
9、保管好現(xiàn)金、有價(jià)證券、收據(jù)、保險(xiǎn)柜密碼、印鑒、支票等
10、妥善保管收付款憑證,及時(shí)傳遞
。ǘ⿲徍酥茊螎徫
1、按照國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度及學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法等規(guī)定,嚴(yán)格審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)的原始憑證是否真實(shí)合法、合理,對(duì)不符合規(guī)定或手續(xù)不全
的憑證,應(yīng)退回經(jīng)辦人員補(bǔ)辦手續(xù)或拒絕支付。
2、對(duì)審核無誤的原始憑證,按規(guī)定的會(huì)計(jì)制度及電算化軟件的要求,選擇正確的會(huì)計(jì)科目,及時(shí)輸入電腦,打印出記帳憑證,并簽字負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),按會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)更正。
3、分清每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源,并根據(jù)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的要求,對(duì)發(fā)生的`支出,及時(shí)核減經(jīng)費(fèi)指標(biāo),結(jié)出經(jīng)費(fèi)結(jié)余數(shù),杜絕超支現(xiàn)象的發(fā)生。
4、各項(xiàng)現(xiàn)金、銀行結(jié)算單據(jù)及內(nèi)部轉(zhuǎn)帳單據(jù)盡量在當(dāng)日處理完畢,及時(shí)遞交出納,任何人不得將已編好的記帳憑證帶走,以免影響帳目的及時(shí)處理。
5、對(duì)各類往來款項(xiàng),要按月核對(duì)清理,及時(shí)進(jìn)行催收或結(jié)付,定期將呆帳、死帳情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)按規(guī)定作出處理。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、材料的管理,做好財(cái)產(chǎn)物資帳目的登記,年終余額要與財(cái)產(chǎn)物資管理部門核對(duì)相符,保證帳、卡、物相一致。
7、負(fù)責(zé)外匯計(jì)劃的申報(bào),外匯收支的管理,編制外匯決算。
8、按月勾對(duì)銀行帳并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
9、配合財(cái)務(wù)管理科積極催收校內(nèi)應(yīng)交收入。
10、協(xié)助財(cái)務(wù)管理科進(jìn)行部門指標(biāo)控制。
。ㄈ⿵(fù)核、報(bào)表崗位
1、全面熟悉和掌握財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)經(jīng)法規(guī)、各種規(guī)章制度以及各帳戶的核算內(nèi)容和核算標(biāo)準(zhǔn)。
2、按序號(hào)逐一復(fù)核記帳憑證及所附原始憑證,確保原始憑證正確無誤,并對(duì)所復(fù)核的憑證簽章負(fù)責(zé)。
3、核對(duì)電腦輸入輸出的數(shù)據(jù)并及時(shí)處理差錯(cuò)。
4、定期和不定期抽查現(xiàn)金和銀行存款,確保資金安全完整。
5、審核各月的會(huì)計(jì)帳表,確保帳帳、帳表之間有關(guān)數(shù)字的一致性。
6、年末組織會(huì)計(jì)決算,編制決算報(bào)表,編寫決算說明和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
7、保管學(xué)校財(cái)務(wù)公章
8、向上級(jí)及其他部門報(bào)送各種報(bào)表
(四)工資核算與管理崗位
1、上級(jí)核定的工資基金計(jì)劃,會(huì)同人事部門嚴(yán)格執(zhí)行工資基金管理制度,按照規(guī)定掌握工資、獎(jiǎng)金及各種補(bǔ)貼的支付,分析工資基金的執(zhí)行情況。
2、工資基金臺(tái)帳,根據(jù)人事部門通知,記錄教職工人數(shù)和工資增減變化情況,按照有關(guān)規(guī)定審核教職工的各項(xiàng)補(bǔ)貼,并匯總編入工資表。
3、微機(jī)及時(shí)編制打印出工資發(fā)放簽字總表、明細(xì)表、個(gè)人工資單等,并于規(guī)定日期交出納簽開支票。
4、計(jì)算工資總額,按規(guī)定計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工福利費(fèi)等。
5、解答工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼以及個(gè)人所得稅扣繳情況的問題。
。ㄎ澹┆(jiǎng)貸學(xué)金崗位
1、根據(jù)學(xué)生處提供的名單編制獎(jiǎng)貸學(xué)金及各種補(bǔ)貼發(fā)放名單清冊(cè),每月編制匯總表,定期組織發(fā)放。
2、根據(jù)有關(guān)部門通知,隨時(shí)掌握、調(diào)整學(xué)生獎(jiǎng)貸學(xué)金的變動(dòng)。
3、配合學(xué)生處作好學(xué)生獎(jiǎng)貸學(xué)金的申請(qǐng)、發(fā)放、催收等結(jié)算工作。
。┳》抠Y金管理崗位
1、對(duì)學(xué)校在職職工公積金、購房補(bǔ)貼等進(jìn)行明細(xì)核算,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉(zhuǎn)帳及對(duì)減少人員的公積金退款。 2、定期打印住房資金對(duì)帳單。
3、配合房產(chǎn)部門作好售房等工作。
。ㄆ撸⿲W(xué)費(fèi)管理崗位
1、建立學(xué)生學(xué)費(fèi)軟件管理系統(tǒng),配合校內(nèi)有關(guān)部門催繳學(xué)雜費(fèi)。
2、負(fù)責(zé)與銀行及校內(nèi)有關(guān)部門協(xié)調(diào)每年學(xué)雜費(fèi)的收取方式,提高工作成效。
3、負(fù)責(zé)與學(xué)生管理部門配合,做好學(xué)生助學(xué)貸款、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、減免學(xué)雜費(fèi)的等工作。
4、負(fù)責(zé)提供學(xué)生欠交學(xué)費(fèi)名單。
。ò耍⿻(huì)計(jì)電算化崗位
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處里所有計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作。
2、正確及時(shí)輸入輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),登記機(jī)內(nèi)帳簿,對(duì)打印出的帳簿及報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。
3、復(fù)制與保存重要的系統(tǒng)運(yùn)行程序,備份全部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)檔案。
4、月終與年末進(jìn)行結(jié)帳并打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、英特網(wǎng)終端及配套耗材的采購、維修、保養(yǎng)與使用。
四、資金結(jié)算部崗位職責(zé)
(一)科長(zhǎng)崗位1、組織、管理本科行政事務(wù)。
2、保證本科日常工作正常運(yùn)行。
3、配置調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位人員,并報(bào)處備案。
4、對(duì)本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負(fù)責(zé)。
5、對(duì)本科應(yīng)崗人員的工作進(jìn)行考勤和考核。
6、執(zhí)行、落實(shí)、檢查本科全年工作計(jì)劃,年終進(jìn)行工作總結(jié)。
。ǘ┏黾{崗位
1、開戶單位交存現(xiàn)金時(shí),清點(diǎn)現(xiàn)金并按票面種類整理好后入庫
2、開戶單位提取現(xiàn)金時(shí),按所提金額清點(diǎn)現(xiàn)金后交給開戶單位,并應(yīng)盡力滿足開戶單位的票面配比要求。
3、每日終了時(shí)依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點(diǎn)庫存現(xiàn)金。
4、每月月底結(jié)帳和年底結(jié)帳時(shí)配合審核制單將盤庫的現(xiàn)金數(shù)額與帳面的現(xiàn)金余額相核對(duì)。
。ǘ⿻(huì)計(jì)崗位1、當(dāng)開戶單位辦理對(duì)外轉(zhuǎn)帳時(shí)為開戶單位簽發(fā)對(duì)外轉(zhuǎn)帳支票。
2、當(dāng)開戶單位收到外部轉(zhuǎn)帳支票時(shí)填寫銀行進(jìn)帳單交存銀行。
3、當(dāng)開戶單位向另一開戶單位辦理內(nèi)部支付時(shí)通過內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票將款項(xiàng)劃至收款單位帳戶。
4、當(dāng)開戶單位辦理對(duì)外匯款業(yè)務(wù)時(shí),填寫電匯憑單和郵電手續(xù)費(fèi)單將款項(xiàng)匯出。
5、每日終了時(shí)依據(jù)當(dāng)天銀行業(yè)務(wù)憑單登記“銀行存款日記帳”。
6、每日終了時(shí)逐筆將當(dāng)天所有業(yè)務(wù)輸入計(jì)算機(jī),并與制單審核的輸入相核對(duì)。
(三)審核制單崗位
1、每日終了時(shí)將當(dāng)天業(yè)務(wù)輸入計(jì)算機(jī),與會(huì)計(jì)所輸業(yè)務(wù)核對(duì)無誤后進(jìn)行打印日結(jié)報(bào)表。
2、每日終了手工登記“開戶單位分戶帳”及“利息積數(shù)帳”,以備核對(duì)。
3、每月終了時(shí)進(jìn)行月結(jié),打印月報(bào)表,并將當(dāng)月手工憑證和機(jī)制報(bào)表裝訂成冊(cè)、入盒。
4、每季終了時(shí)進(jìn)行結(jié)息,打印結(jié)息表和利息傳票,并將利息記入各單位帳戶。
5、每年終了時(shí)進(jìn)行年終結(jié)帳,打印年結(jié)報(bào)表,清理當(dāng)年所有會(huì)計(jì)憑證并移交財(cái)務(wù)管理科保管。
五、基建財(cái)務(wù)科崗位職責(zé)
。ㄒ唬┛崎L(zhǎng)崗位
1、組織、管理本科行政事務(wù),保證本科日常工作正常運(yùn)行。
2、配置及調(diào)整科內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應(yīng)崗人員,并報(bào)處備案。
3、對(duì)本人承擔(dān)的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負(fù)責(zé)。
4、對(duì)本科應(yīng)崗人員進(jìn)行考勤和考核。
6、執(zhí)行、落實(shí)、檢查本科全年工作計(jì)劃,年終進(jìn)行工作總結(jié)。
。ǘ┗〞(huì)計(jì)崗位
負(fù)責(zé)按基本建設(shè)項(xiàng)目和來源進(jìn)行明細(xì)核算;建立基建項(xiàng)目付款進(jìn)度備查簿;按照工程進(jìn)度和合同審核有關(guān)付款單據(jù)并計(jì)帳;負(fù)責(zé)定期報(bào)送基建報(bào)表。
(三)基建出納崗位
負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購、保管;負(fù)責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)日記帳的登記,并逐日進(jìn)行核對(duì)。
。ㄋ模┗ㄘ(cái)務(wù)管理崗位
負(fù)責(zé)每年年初與基建處核實(shí)本年度基建計(jì)劃與投資規(guī)模、資金來源與年內(nèi)進(jìn)度。保管有關(guān)合同、文件和會(huì)計(jì)檔案;負(fù)責(zé)銀行對(duì)帳。
財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé)7
1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司的經(jīng)營(yíng)管理和行政工作,研究制定公司經(jīng)營(yíng)管理中的'重大決策,包括經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方法和步驟、人事變更、財(cái)務(wù)管理以及公司制度;
2、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,擬訂公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,積極努力完成董事長(zhǎng)下達(dá)的各類任務(wù);
3、主持召開經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議,協(xié)調(diào)各行政和業(yè)務(wù)部門的工作,發(fā)揮各職能部門的作用;
4、負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項(xiàng)改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平;
5、擔(dān)負(fù)加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、干部隊(duì)伍的建設(shè)職責(zé),不斷提高員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平;
6、主持制訂公司年度預(yù)決算、審查公司投融資計(jì)劃和項(xiàng)目可行性研究方案;
7、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、監(jiān)督公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表,批辦上級(jí)來文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作;
9、定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作,積極解決和落實(shí)提出的問題和建議,關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇;
10、公司章程和董事長(zhǎng)授予的其它職權(quán)。
財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé)8
1、財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
。1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效使用資金。
(2)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(3)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
。4)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。
。2)制定和管理稅收政策及程序。
。3)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
。4)組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
。5)參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。
。6)認(rèn)真貫徹國(guó)家的`財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。
(7)負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
。9)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。
3、財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
。1)清楚項(xiàng)目整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、項(xiàng)目開始及終止時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等。
(2)理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款。
(3)按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。
。4)每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況。
(5)及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。
(6)準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。
。7)工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。
。8)工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報(bào)工程成本表。
。9)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
4、財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
(2)全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;
(3)負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;
。4)對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
。5)每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
(6)負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;
。7)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)
。1)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
。2)順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表;
。3)保管好庫存現(xiàn)金,有價(jià)證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
(4)保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
。5)嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);
。6)完成財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。
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