貿(mào)易采購員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-12 17:36:40 崗位職責(zé) 我要投稿

貿(mào)易采購員崗位職責(zé)10篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的貿(mào)易采購員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

貿(mào)易采購員崗位職責(zé)10篇

貿(mào)易采購員崗位職責(zé)1

　　一、下單：

　　1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。

　　2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。

　　3.采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

　　4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要求簽字回傳。

　　二、稽催：

　　采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

　　三、入庫：

　　一).實(shí)物入庫：

　　收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的`信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

　　二).單據(jù)入庫：

　　采購員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

　　四、退貨：

　　采購填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。

　　五、對帳：

　　一、月結(jié)表：

　　每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對月結(jié)表。

　　目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

　　二、增值稅發(fā)票：

　　校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。

　　在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

　　六、付款：

　　根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。

貿(mào)易采購員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司材料的采購工作，包括：詢價(jià)、比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作；

　　2、調(diào)查、分析和評估目標(biāo)市場，確定需要和材料采購時(shí)機(jī)；

　　3、與供應(yīng)商談判價(jià)格，付款方式，交貨日期等；

　　4、采購進(jìn)度的跟蹤。

貿(mào)易采購員崗位職責(zé)3

　　1、審核公司各部門采購申請及SAP訂單。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展主導(dǎo)供應(yīng)商的開發(fā)和評估，建立合格供應(yīng)商名錄；

　　3、維護(hù)和發(fā)展關(guān)鍵物料的戰(zhàn)略供應(yīng)商，進(jìn)行戰(zhàn)略合作；

　　4、市場信息把控及物料成本控制，監(jiān)督及時(shí)進(jìn)行商務(wù)談判確保成本行業(yè)領(lǐng)先，和相關(guān)部門一起監(jiān)控供應(yīng)商QCD，建立供應(yīng)商管理體系，并定期考核、協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)；

　　5、協(xié)調(diào)與控制付款賬期，做好內(nèi)外部溝通，配合財(cái)務(wù)部做好資金安排；

　　6、保證生產(chǎn)物料的.及時(shí)供給，配合生產(chǎn)部門，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整到貨計(jì)劃；

　　7、負(fù)責(zé)制定部門流程、制度，并不斷完善；確保部門高效完成工作；

　　8、負(fù)責(zé)審核采購內(nèi)部文件資料、負(fù)責(zé)采購內(nèi)部工作管理，協(xié)調(diào)與其他部門的溝通工作；

貿(mào)易采購員崗位職責(zé)4

　　1.供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單，采購員要了解市場原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。

　　2.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開增值稅票價(jià)、普通收據(jù)，以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

　　3.對于利潤過低的'銷售報(bào)價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

　　4. 做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣和禮品，遵守國家法律。

貿(mào)易采購員崗位職責(zé)5

　　1. 市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報(bào)采購部經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。

　　2. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。

　　3. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，同時(shí)，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。

　　4. 采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的'情況下，就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。

　　5. 采購在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級，不要在實(shí)在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

貿(mào)易采購員崗位職責(zé)6

　　1、全面負(fù)責(zé)公司日常的.采購工作，及時(shí)完成采購任務(wù)；

　　2、根據(jù)采購申請計(jì)劃，開展詢價(jià)議價(jià)，合理控制采購成本，保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商；

　　3、負(fù)責(zé)與供方簽訂采購合同，跟蹤發(fā)貨、收貨、開票等采購進(jìn)度及后續(xù)相關(guān)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性的評估，保證采購工作順利有效進(jìn)行；

　　5、完善公司采購制度，制定并優(yōu)化采購流程，控制采購質(zhì)量與成本，對采購作業(yè)流程實(shí)施監(jiān)督；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

貿(mào)易采購員崗位職責(zé)7

　　1.主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序，努力提高自身采購

　　2.負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊

　　3.負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)采購部經(jīng)理審批。

　　4 .收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

　　5.填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。

　　6.市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報(bào)采購部經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。

　　7.訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的`需求。

　　8.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，同時(shí)，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。

　　9.采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。

　　10.采購在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級，不要在實(shí)在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

　　11.供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單，采購員要了解市場原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。

　　12.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開增值稅票價(jià)、普通收據(jù)，以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

　　13.對于利潤過低的銷售報(bào)價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

　　14.做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣和禮品，遵守國家法律。