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企業(yè)秘書的崗位職責(zé)

時間:2023-04-13 18:36:58 崗位職責(zé) 我要投稿

企業(yè)秘書的崗位職責(zé)

  在不斷進步的社會中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)秘書的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)秘書的崗位職責(zé)

企業(yè)秘書的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)基金會日常運營管理。

  2、管理基金會文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會資質(zhì)年審、變更。

  3、管理基金會的對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。

  4、核對基金會的對外資助。

  5、管理和維護基金會微信公眾號

  6、理事長安排的其他工作。

企業(yè)秘書的'崗位職責(zé)2

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

企業(yè)秘書的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機票的'預(yù)定;

  2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀(jì)要;

  3、負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況,并及時報告董事長;

  5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;

  6、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;

  7、完成董事長交待的其他工作。

企業(yè)秘書的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

  2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要,做好會后決議跟進;

  3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

  4、負(fù)責(zé)集團內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));

  5、負(fù)責(zé)集團對內(nèi)及對外公共關(guān)系工作,配合董事長處理外部公共關(guān)系。

  6、協(xié)助董事長參與集團經(jīng)營管理,商務(wù)應(yīng)酬。

  7、完成董事長交辦的其他工作的`督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

企業(yè)秘書的崗位職責(zé)5

 、儇(fù)責(zé)合理安排董事長的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動聯(lián)絡(luò)的工作處理(機票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。

  ②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要,跟進落實董事長會議指示。

 、圬(fù)責(zé)董事長的日常經(jīng)營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

  ④負(fù)責(zé)接聽和處理董事長日常辦公電話,整理董事長往來信件、文件,并及時歸檔,并及時溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。

  ⑤負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報董事長簽字文件。

  ⑥在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進展的'跟進、反饋、督促、落實。

 、哓(fù)責(zé)為董事長接見訪客做好預(yù)約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄。對外來客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請示董事長后,根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。

 、鄥f(xié)助董事長對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動(參加政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動)。

 、釁f(xié)助董事長做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

  ⑩在完成協(xié)助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項臨時性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識。

企業(yè)秘書的崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助董事長處理董事會日常工作;

  2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時切實履行國家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;

  3、負(fù)責(zé)董事會、股東大會的`有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會、股東大會決議執(zhí)行情況;

  4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,參與組織資本市場融資、處理與監(jiān)管部門、中介機構(gòu)及有關(guān)部門和媒體的關(guān)系;

  5、參與生產(chǎn)運營各項重大會議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項重大經(jīng)營活動的情況和披露;

  6、負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的情報,信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;

  7、負(fù)責(zé)承辦董事長召開的各項會議,并起草會議紀(jì)要及通知等文件;

  8、董事長安排的其他工作。

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