IT專員的具體崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的IT專員的具體崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
IT專員的具體崗位職責(zé)1
1、處理好后勤日常工作,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)落實好部門各項工作;
2、承擔(dān)校內(nèi)日常巡查、安保、水電、保潔、資產(chǎn)等日常工作安排;
3、對學(xué)校人、財、物和安全有管理責(zé)任;
4、負(fù)責(zé)好部門各類文件資料整理、歸檔、管理;
5、協(xié)助其他部門做好活動后勤保障工作;
6、承擔(dān)學(xué)校安排的其它工作。
IT專員的具體崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化落地,福利活動方案的策劃執(zhí)行,完成各類公司活動項目;
2、負(fù)責(zé)各地辦公場所管理,保障行政綜合運營與服務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公用品和業(yè)務(wù)物料采購以及庫房管理,了解業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)部門提供行政支持;
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)行政費用報銷處理工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.臨時性工作;
5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證件。
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職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司的政府專項資金扶持項目的工作規(guī)劃與具體實施;做好項目申報計劃、項目資料填寫,完成項目申請。
2.負(fù)責(zé)公司各種政策性補貼、貸款、資助及各類政府獎項和資質(zhì)的申報、跟蹤、驗收工作。
3.項目申報資料的整理,建立完善的項目檔案資料庫,定期維護更新。
4.負(fù)責(zé)政府、公共領(lǐng)域面向企業(yè)的各類優(yōu)惠政策及資源的采集、整理與分析。
5.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)范圍內(nèi)政府部門、行業(yè)協(xié)會、聯(lián)盟組織等的.工作對接、關(guān)系拓展與維護。
6.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報與各類證書申請、維護及年檢。
7.協(xié)助處理部門其他日常事務(wù)及上級臨時交辦的工作。
任職資格:
1、本科或以上學(xué)歷,一年政府專項資金扶持項目全程管控經(jīng)驗。
2、一定的公關(guān)能力、應(yīng)用寫作能力、良好的團隊協(xié)作能力。
3、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé);應(yīng)急能力與工作抗壓能力強;保密意識強。
4、思維清晰,交流溝通能力較強,有一定的寫作和演講能力。
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1、通過現(xiàn)有各種如網(wǎng)站/內(nèi)部人才庫系統(tǒng)等盤活和開發(fā)候選人,進行初步意向溝通后配合顧問完成招聘工作;
2、及時協(xié)助顧問解決需求分析、面試推薦、薪資溝通等過程中遇到的'問題;
3、參與維護和活躍現(xiàn)有的合作伙伴資源,重點崗位及時傳遞溝通和引導(dǎo),將現(xiàn)有的資源有限利用化;
4、參與招聘渠道的梳理和鋪開工作,定期進行資源維護。
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1、負(fù)責(zé)處理公司全盤賬務(wù),編制會計憑證,核對賬務(wù);
2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行收付處理,銀行對帳,單據(jù)審核;
3、應(yīng)收賬款核對,應(yīng)付賬款核對;
4、公司費用報銷整理、憑證的裝訂及保管,整理會計記錄資料,管理會計檔案;
5、協(xié)助主管配合內(nèi)外部審計、檢查等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
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1、推動總部人力資源體系、制度、流程在分公司的落實,執(zhí)行工作;
2、協(xié)助分公司日常人事相關(guān)工作,包括招聘,入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等人事手續(xù)的辦理等工作;
3、組織建設(shè)工作,包括年會、生日會、團建、日常活動安排等;
4、辦公區(qū)日常行政管理、員工宿舍管理、行政費用的'繳納和報銷;
5、協(xié)助完成日常行政類事務(wù)及上級交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)各校區(qū)營業(yè)執(zhí)照、工商、稅務(wù)、食品安全等相關(guān)證照的申請及辦理;
2、協(xié)助辦理營業(yè)執(zhí)照年審、年檢工作,稅務(wù)申報;
3、維護、管理負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)、水、電、氣、消防及其他設(shè)施,組織維修人員對發(fā)現(xiàn)的故障進行維護;
4、進行跨部門溝通合作,共同推進業(yè)務(wù)進度;
5、完成上級要求的其他事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采買
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的用印
3、負(fù)責(zé)公司各類合同保管及調(diào)閱
4、管理保存公司重要資質(zhì)證件
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作
6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的.人員食宿安排及會務(wù)安排
7、上級交代的其他事宜。
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1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護、管理、故障排除,確保公司網(wǎng)絡(luò)正常使用;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦軟件、硬件設(shè)備的日常維護管理;設(shè)備的`盤點和管理;
3、熟悉網(wǎng)絡(luò)布線、路由器、交換機、防火墻的設(shè)置與管理;
4、熟悉電腦周邊設(shè)備(打印機、掃描儀、復(fù)印機、投影儀)安裝與維護;
5、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、前臺接待,管理公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
2、負(fù)責(zé)人力招聘、人員跟蹤及人員管理、五險一金繳納管理等人事工作。
3、企業(yè)文化團建活動策劃和組織,打造歡樂團結(jié)積極向上的團隊氛圍。
4、監(jiān)督分公司員工考勤情況及紀(jì)律管理。
5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
6、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的.臨時事務(wù)。
7、協(xié)助總部進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的人事行政服務(wù)。
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1.督辦管控所管轄區(qū)域衛(wèi)生保潔與綠化工作;
2.保證環(huán)境部工作的有序開展,對保潔作業(yè)規(guī)范、服務(wù)禮儀、現(xiàn)場品質(zhì)有效管理;
3.每日對現(xiàn)場環(huán)境品質(zhì)進行巡查,對不合格的品質(zhì)現(xiàn)場進行整改跟蹤及扣分;
4.負(fù)責(zé)監(jiān)管保潔設(shè)施設(shè)備,工具的安全使用,保管和保養(yǎng)工作;
5.對現(xiàn)場不合格進行溝通,做好外包單位的`工作評估;
6.服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1.按照要求收集、確認(rèn)與整理訂單交期需求并提交給部門主管,配合主管擬定交期計劃;
2.訂單執(zhí)行--根據(jù)公司銷售訂單進行訂單安排、審核,制定計劃,組織資源進行訂單交付,檢查監(jiān)督訂單排期計劃的執(zhí)行狀況,根據(jù)訂單執(zhí)行狀況,及時完成訂單執(zhí)行進度信息的`更新與推送;
3.變更協(xié)調(diào)--應(yīng)對交期變更或訂單物料需求變更時,及時協(xié)調(diào)與調(diào)度跟進、掌握訂單執(zhí)行動態(tài);
4.庫存建設(shè)--定期收集諸如銷售部門需求預(yù)測/產(chǎn)線產(chǎn)能評估與預(yù)判/供應(yīng)市場供需信息的整理與預(yù)判/活動配合等多方面提供于部門領(lǐng)導(dǎo)進行庫存建設(shè)計劃的擬定,提交《庫存建設(shè)申請計劃》;
5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排。
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1、負(fù)責(zé)訂餐管理;
2、每日食堂用餐現(xiàn)場監(jiān)督管理;
3、結(jié)合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務(wù)、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司員工出差機票、酒店預(yù)訂及簽證辦理;
5、負(fù)責(zé)EHS相關(guān)體系文件的維護與更新。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的'其他事宜;
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1.參與生產(chǎn)能力核算,收集與制定生產(chǎn)計劃、目標(biāo)產(chǎn)能相關(guān)的`文件和資料;
2.負(fù)責(zé)制定日、周、月生產(chǎn)計劃,報生管主管審核并統(tǒng)計日、月成品庫存量;
3.對緊急生產(chǎn)計劃進行安排,編制緊急生產(chǎn)計劃并對原生產(chǎn)計劃進行調(diào)整和修改;
4.委外件外發(fā)、工程&技術(shù)樣品的管理及跟進;
5.生產(chǎn)實施過程的監(jiān)控與管理、跟進、檢討、分析、改善;
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1、各類費用報銷及采購付款結(jié)算業(yè)務(wù)
2、定期對賬戶進行維護工作,留意網(wǎng)銀頁面的各類通知,例網(wǎng)銀繳費,網(wǎng)銀盾續(xù)期等
3、每天在銀聯(lián)、微信及支付寶后臺系統(tǒng)查收門店款項并根據(jù)門店提供的.信息及時處理問題
4、編制資金日報、周報
5、月結(jié)對賬,核對銀行日記賬的發(fā)生額和余額
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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