檔案管理員的崗位職責精選15篇
在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的檔案管理員的崗位職責，希望對大家有所幫助。
檔案管理員的崗位職責1
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責與集團對接，走合同流程
3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
5、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的'現(xiàn)行檔案進行搶救。
8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
9、完成領導交辦的臨時性工作任務。
10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理員的崗位職責2
崗位職責：
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；
2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；
3、負責審查各類合同的'證照齊全,以及合同的查詢工作；
4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的其他事情。
任職要求：
1、大專或以上學歷，一年以上檔案管理經驗；
2、熟練使用各種辦公自動化設備；
3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。
檔案管理員的崗位職責3
1、協(xié)助大物業(yè)經理對所轄區(qū)域內的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;
7、監(jiān)督供應商的工作，并對供應商的.服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;
8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;
11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。
檔案管理員的崗位職責4
職責：
負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;
協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索;
定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;
嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。
上級交代的其他任務。
崗位要求：
本科學歷，2年及以上檔案管理工作經驗，建筑建材行業(yè)工作經歷者優(yōu)先考慮;
熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規(guī)、流程;
熱愛本職工作，踏實穩(wěn)重，細致耐心，認真負責;
熟練操作office辦公軟件。
檔案管理員的'崗位職責5
一、應將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負責所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ鳌�
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規(guī)定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應及時查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會計分錄。應當根據(jù)經濟業(yè)務的內容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應關系必須正確、清晰，不得把不同經濟業(yè)務合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的'記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經濟業(yè)務需要編制多張記帳憑證時，應采用分數(shù)編號的方法。
六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應及時修改。
七、每天操作結束后，應及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開機房前，應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。
十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
檔案管理員的崗位職責6
職責：
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的`整理工作;
2、根據(jù)公司規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的崗位職責7
1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質手續(xù)辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的'檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等
檔案管理員的崗位職責8
職責：
1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。
2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。
3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件，著錄電子文件相關信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應，著錄信息完整、準確。
4、做好客戶服務，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務。
5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復制檔案文件。
任職要求：
1、中專、中技、大專及本科學歷;
2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;
3、工作嚴謹細致，態(tài)度認真負責，有責任心，保密意識強;
4、具有良好的.職業(yè)道德，善于溝通學習，有團隊精神;
5、工作環(huán)境適應能力強，服從公司工作安排。
檔案管理員的崗位職責9
一、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。
二、負責全校各部門檔案的`接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。
三、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。
四、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。
五、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的崗位職責10
1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的`方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：
�。�1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案
（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案
�。�3）. 涂改、偽造檔案
�。�4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
�。�5）. 未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成園長交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
檔案管理員的崗位職責11
1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負責做好檔案資料的.收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定。
6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。
檔案管理員的崗位職責12
1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調閱及外借工作，做好調閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；
3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；
完成合同的整理、歸檔的'工作；
4、協(xié)助行政類的固定資產管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。
檔案管理員的崗位職責13
1、根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的'移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員的崗位職責14
1、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。
2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作。
3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。
4、做好檔案管理的`日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
5、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。
6、領導交辦的其他事項。
檔案管理員的崗位職責15
1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的.衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
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