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內(nèi)勤的崗位職責

時間:2023-04-17 08:34:24 崗位職責 我要投稿

有關內(nèi)勤的崗位職責4篇

  在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的有關內(nèi)勤的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

有關內(nèi)勤的崗位職責4篇

有關內(nèi)勤的崗位職責1

  一、負責全處各種文件通知等的收發(fā)登記并及時歸檔管理。

  二、負責全院科研成果檔案管理,并于每年終向各部門提供一份全院科研成果清單。

  三、負責全處的考勤記錄。

  四、負責全處各種津貼的領取和發(fā)放。

  五、協(xié)助處領導開展對目標責任制落實情況的督促、檢查;監(jiān)督檢查各辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

  六、落實《保密法》有關規(guī)定,按規(guī)定做好工作。

  七、作好政治學習、處務會記錄;撰寫科研處月大事記。

  八、負責教職工外出參加各類學術交流會的.登記造冊以及會議綜述的收集,并向全院教職工提供上述交流會的會議綜述咨詢、查閱、查考服務。

  九、負責向有關部門報送有關的數(shù)據(jù)、材料。

  十、負責學術委員會檔案管理工作。

  十一、完成院、處領導安排的其它工作。

有關內(nèi)勤的崗位職責2

  1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用

  3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的'意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  10、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

  12、完成領導交給的其他任務。

有關內(nèi)勤的崗位職責3

  1.每天搜索招標網(wǎng)信息,及時發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務相關的信息。

  2.為副總提供有價值的招標信息,協(xié)助副總工作。

  3.管理、保管項目相關的文檔。

  4.購買招標文件,協(xié)調(diào)招標公司與總公司間的聯(lián)系。

  5.協(xié)助副總經(jīng)理編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。

  6.按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。

  7.代表公司名義參加投標,記錄相關信息,制作文檔,留檔。

  8.領取中標通知書,聯(lián)系業(yè)主,確認簽訂合同的時間地點等。

  9.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及通報給項目工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  10.編制年度及月度工作計劃;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  11.接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的`意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

  13.根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  14.協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  15.按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

  16.完成領導交給的其他任務。

有關內(nèi)勤的崗位職責4

  一、負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打印:郵件收發(fā),傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密。

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。

  五、辦公室內(nèi)勤崗位工作可能還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束后的材料的`整理,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  六、收集有關信息,向領導提出必要的意見建議,并提醒領導需要盡快辦理的有關工作,合格的辦公室內(nèi)勤都需要認真完成這一使命。

  七、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  八、及時完成領導交代的事務,并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

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