檔案管理員的崗位職責集錦15篇
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的檔案管理員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
檔案管理員的崗位職責1
職責
1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;
2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負責檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業(yè);
2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的`責任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達能力。
檔案管理員的崗位職責2
一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的'安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作，按學校相關制度執(zhí)行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
檔案管理員的崗位職責3
1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；
2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；
3、負責公司檔案數字化工作，包括已歸檔檔案的`錄入、掃描、全文掛接等工作；
4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；
5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
檔案管理員的崗位職責4
職責：
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的.保養(yǎng)、管理或者銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的崗位職責5
1、在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、負責《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的.現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：
�。�1）、毀損、丟失或私自燒毀公司檔案
�。�2）、私自向外界提供、抄摘公司檔案
�。�3）、涂改、偽造檔案
（4）、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
�。�5）、未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理員的崗位職責6
1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的`檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發(fā)現問題，及時處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。
5、加強自身業(yè)務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業(yè)務水平。
6、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員的崗位職責7
1、項目專項檔案管理
2、認真執(zhí)行有關檔案管理制度
3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作
4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的'檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄
檔案管理員的崗位職責8
1、組織員工按時完成工程部經理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程
2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內各系統(tǒng)設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發(fā)現異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設備、設施的技術資料，建立完善的技術檔案。;
4、及時認真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作，并定期上報;
5、監(jiān)督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況;
6、匯總設備運行管理中的'相關信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經理，提出防范的建議和措施;
7、制定各種設備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關表格;協(xié)助工程部經理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。
8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業(yè)員工的技術水平;
9、審閱運行報表，掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況，發(fā)現異常，分析原因，及時杜絕浪費現象
10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案
檔案管理員的崗位職責9
1、接受資產部領導；
2、執(zhí)行資產部關于檔案工作的指示和規(guī)定；
3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；
4、開展檔案的.借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；
5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；
6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；
7、按時準確記錄檔案借閱時間。
檔案管理員的崗位職責10
一、審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。
二、對不真實、不規(guī)范的憑證退還給有關人員更正修改后，再進行審核。
三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳；并打印出有關帳表。
四、負責憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會計科目和會計數據的正確性，以及附件的`完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
檔案管理員的崗位職責11
負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;
負責檔案資料的'安全保密工作，切實履行保密義務;
協(xié)助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查;
協(xié)助處理領導臨時交辦的其他工作。
檔案管理員的崗位職責12
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的`保密工作，確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經驗;
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;
4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的崗位職責13
職責:
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷
6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷
7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷
8、負責對已歸檔完畢的.部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;
9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。
任職要求：
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關工作經歷;
2、受過檔案管理等方面的培訓;
3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業(yè)相關檔案進行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員的崗位職責14
1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;
3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;
4、處理租戶因設施設備引發(fā)的投訴，并及時給與維修;
5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;
6、落實項目運營中對物業(yè)的要求，支持項目運營的`開展;
檔案管理員的崗位職責15
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的.轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。
5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。
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