物業(yè)公司專員崗位職責(zé)(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的物業(yè)公司專員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)1
1、貫徹執(zhí)行商場(chǎng)綜合管理規(guī)定,維護(hù)商場(chǎng)日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場(chǎng)內(nèi)、外部的各項(xiàng)日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場(chǎng)內(nèi)、外部的各項(xiàng)日常保潔工作;
4、協(xié)調(diào)與處理商場(chǎng)突發(fā)事故;
5、做好周、月、年等工作總結(jié)會(huì)議,并每周和月提交工作計(jì)劃;
6、巡場(chǎng)工作。通過每日的巡場(chǎng)工作,確保管轄樓層的經(jīng)營(yíng)秩序良好,干凈、整潔;
、儇(fù)責(zé)巡視管轄樓層業(yè)戶有否違反商場(chǎng)有關(guān)經(jīng)營(yíng)秩序管理規(guī)定的行為(如遲到、早退、歇業(yè)、占道經(jīng)營(yíng)、亂張貼、亂丟垃圾、不符合營(yíng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、店面形象欠佳、違反經(jīng)營(yíng)范圍、高聲叫賣、打撲克、下棋等)并對(duì)違約行為進(jìn)行糾正、整改和違約處理;
②巡查日常設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常即時(shí)向有關(guān)部門反饋,并協(xié)助處理;
③巡查樓層清潔衛(wèi)生狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不合格的即時(shí)向相關(guān)責(zé)任人反饋;
④巡查進(jìn)行裝修的商鋪/寫字樓有否符合裝修的有關(guān)規(guī)定;
7、負(fù)責(zé)業(yè)戶的違約處理及質(zhì)疑;
8、負(fù)責(zé)客戶與客戶、客戶與顧客之間日常糾紛的處理;
9、負(fù)責(zé)商鋪、寫字樓的'交接、退場(chǎng)工作;
10、負(fù)責(zé)每月繳費(fèi)單的派發(fā)及跟進(jìn)欠費(fèi)的催繳工作,以及對(duì)收費(fèi)質(zhì)疑的解釋工作;
11、負(fù)責(zé)商場(chǎng)客戶裝修申請(qǐng)的審核;
12、配合工商、稅務(wù)、公安等有關(guān)職能部門的工作;
13、配合公司宣傳、推廣、策劃對(duì)客戶的相關(guān)工作;
14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部單張和通知的派發(fā);
15、完成上級(jí)布置的其它工作。
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)業(yè)戶來訪、來電接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪工作;
2、負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日常管理及物業(yè)費(fèi)催繳工作;
3、負(fù)責(zé)保管業(yè)戶檔案并及時(shí)更新業(yè)戶信息;
4、負(fù)責(zé)每日對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的'咨詢及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作安排及其他臨時(shí)性的工作。
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃負(fù)責(zé)商戶各項(xiàng)費(fèi)用的催繳,保證月度費(fèi)用總收繳率達(dá)100%;
2、管理商戶按照商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范開展經(jīng)營(yíng),負(fù)責(zé)商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境巡查和監(jiān)督,保證商場(chǎng)公區(qū)環(huán)境品質(zhì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求;
3、對(duì)商戶裝修管控,負(fù)責(zé)商戶進(jìn)退場(chǎng)手續(xù),收鋪、裝修,經(jīng)營(yíng)過程中各種申請(qǐng)、工程物業(yè)類問題整改的處理;
4、負(fù)責(zé)受理商戶及顧客的各類咨詢、建議和投訴,并完成處理;
5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)保險(xiǎn)的報(bào)險(xiǎn)和理賠的`跟進(jìn),降低公司事故的損失;
6、負(fù)責(zé)商戶和顧客滿意度的調(diào)查,并形成調(diào)查報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)各類文書通知的派發(fā)和回收,并監(jiān)督整改文書執(zhí)行到位;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)4
1、主要負(fù)責(zé)商場(chǎng)公共環(huán)境的巡檢,為商戶提供來咨詢、指引服務(wù)及力所能及協(xié)助,記錄各項(xiàng)記錄完整并做好相關(guān)歸檔;
2、負(fù)責(zé)對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)巡查、一般違章裝修處理,各項(xiàng)費(fèi)用收繳與催繳、登記的監(jiān)督實(shí)施。
3、參與處理商場(chǎng)客戶及公司內(nèi)部服務(wù)部門投訴、需求及建議,并及時(shí)回復(fù)對(duì)方,遇有重大投訴應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)以便處理回復(fù),問題解決后做好回訪工作;
4、根據(jù)商場(chǎng)客戶及公司內(nèi)部服務(wù)部門報(bào)修情況,協(xié)助安排工程部相關(guān)人員進(jìn)行維修,督促客服專員做好維修后的`回訪工作;
5、完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)5
1)根據(jù)天津公司發(fā)放的《客戶滿意度調(diào)查》進(jìn)行實(shí)施、統(tǒng)計(jì)、分析和回訪,根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果向城市公司品質(zhì)部提出客戶服務(wù)改進(jìn)和創(chuàng)新服務(wù)流程;
2)重、難點(diǎn)投訴類報(bào)事的跟蹤、協(xié)調(diào)、處理和分析,并提出改進(jìn)建議;
3)對(duì)客戶信息分級(jí)檔案,定期組織檢查與回顧;
4)社區(qū)活動(dòng)的策劃與實(shí)施
5)負(fù)責(zé)客服部員工的'培訓(xùn)及考核;
6)負(fù)責(zé)部門人才梯隊(duì)建設(shè);
7)編制部門年度、月度工作和資金計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行;
8)完成上級(jí)下達(dá)的年度指標(biāo);
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)6
1、對(duì)所轄片區(qū)客戶觸點(diǎn)區(qū)域開展巡查工作,發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)實(shí)施整改、跟進(jìn)、記錄并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證;
2、處理客戶溝通性投訴,定期收集業(yè)戶的意見、建議;
3、及時(shí)了解負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主信息,每月更新一次客戶資料;
4、對(duì)不同階段客戶進(jìn)行走訪,對(duì)業(yè)主反映的意見及時(shí)跟進(jìn)反饋;
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)7
1、及時(shí)處理客戶投訴和突發(fā)事件的接待工作,包括不限于工程問題等;
2、協(xié)助制定文書、通知、表格等工作;
3、配合收繳物業(yè)服務(wù)費(fèi);
4、熟悉物業(yè)各種合同、合約,每月整理業(yè)戶資料;
5、協(xié)助作好有償服務(wù)項(xiàng)目;
6、協(xié)助完成公司行政工作。
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)服務(wù)中心客服的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)制定服務(wù)中心年(月)度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)組織收集顧客意見,并對(duì)顧客的`意見進(jìn)行匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。
4、負(fù)責(zé)處理顧客投訴、回訪和意見調(diào)查工作,并進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析,向公司提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息和不斷改進(jìn)服務(wù)工作的建議。
5、負(fù)責(zé)顧客申報(bào)的工程維修、便民服務(wù)等有償服務(wù)安排與協(xié)調(diào)、回訪工作。
6、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心/處微笑服務(wù)專項(xiàng)檢查;
7、負(fù)責(zé)走動(dòng)管理檢查記錄整理及歸檔;
8、負(fù)責(zé)SES體系管理及檢查工作;
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)9
1.管理客戶信息。負(fù)責(zé)建立與完善客戶檔案,分析客戶信息,對(duì)客戶分類管理,熟知客戶信息并做好。
2.受理客戶需求。負(fù)責(zé)客戶的疑問解答、需求處理及報(bào)修響應(yīng),及時(shí)下單至相關(guān)部門協(xié)調(diào)資源解決訴求。
3.外包單位管理。監(jiān)督供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,協(xié)調(diào)資源提升現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通,并下單至外包單位及時(shí)處理。
4.維護(hù)客戶關(guān)系。負(fù)責(zé)建立溝通渠道、定期溝通、維護(hù)關(guān)系、增強(qiáng)信任。
5.費(fèi)用催繳。負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的催繳,完成既定目標(biāo)。
6.收發(fā)文管理。擬定、修改客戶服務(wù)中心對(duì)外、對(duì)內(nèi)發(fā)文,并完成文件歸檔管理工作。
7.助推社區(qū)文化。負(fù)責(zé)推動(dòng)園區(qū)文化活動(dòng)開展,協(xié)助社區(qū)社團(tuán)組建及關(guān)系維護(hù)。
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)10
1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)推廣,挖掘潛在客戶,維護(hù)及增進(jìn)與客戶之間良好的合作關(guān)系;
2、協(xié)助撰寫媒體發(fā)布的.新聞稿件及新聞稿件的收集整理和匯總存檔,負(fù)責(zé)審核各媒體發(fā)布的公司文稿;
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,銷售團(tuán)隊(duì)成員及其他相關(guān)人員的標(biāo)書制作培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助整合內(nèi)外部合作資源,組織。策劃并實(shí)施線下推廣活動(dòng),包括各類會(huì)議、展會(huì)、論壇、活動(dòng)的前期策劃;I備及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作;
5、協(xié)助市場(chǎng)信息收集整理,CRM信息維護(hù),客戶維護(hù)等相應(yīng)工作;
6、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)其他業(yè)務(wù)渠道支援工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,檢查和考核,并做好月度總結(jié)工作;
2、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理制定公司物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系落地措施;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目滿意度、品質(zhì)評(píng)價(jià)、考核及標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查工作,根據(jù)檢查結(jié)果,分析、制定重點(diǎn)專項(xiàng)整改舉措,驗(yàn)證檢查監(jiān)督項(xiàng)目完成情況并形成匯報(bào)材料;
4、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理執(zhí)行、匯總、上報(bào)滿意度、品質(zhì)相關(guān)計(jì)劃、報(bào)表等,協(xié)助編制滿意度、品質(zhì)相關(guān)專項(xiàng)報(bào)告;
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主的回訪工作,及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)、分析,上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)管理費(fèi)的追繳,以及有償服務(wù)的推廣,包括車位租賃;
3、負(fù)責(zé)業(yè)主入住相關(guān)設(shè)施的開通;
4、負(fù)責(zé)日常業(yè)主的`報(bào)修、投訴處理,并做好信息的反饋、分析,必要時(shí)將有關(guān)情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)13
1、熟悉物業(yè)各項(xiàng)管理制度,收費(fèi)準(zhǔn)備及租戶信息。
2、收集租戶信息資料、裝修資料,不定時(shí)更新、整理客戶資料存檔。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向租戶派發(fā)各類費(fèi)用的繳費(fèi)通知。
4、負(fù)責(zé)追收租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用工作。
5、接待、處理租戶投訴,及時(shí)處理并反饋信息。
6、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作。
7、制訂一般文書文件通告、表格等文件。
8、負(fù)責(zé)物業(yè)部文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)客戶投訴接待、信息匯總。
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)控處理投訴處理過程,向客戶部負(fù)責(zé)人匯報(bào)處理進(jìn)度。
3、負(fù)責(zé)投訴處理后的.回訪驗(yàn)證、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告及相關(guān)投訴信息的編寫。
4、負(fù)責(zé)確認(rèn)投訴類別并根據(jù)程序向上級(jí)匯報(bào)或預(yù)警。
5、負(fù)責(zé)客戶部檔案整理工作。
6、協(xié)助營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)做好展廳的日常工作。
物業(yè)公司專員崗位職責(zé)15
1、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理。
2、督促各部門工作計(jì)劃實(shí)施。
3、了解掌握各項(xiàng)目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況,為物業(yè)經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。
4、參與新開發(fā)項(xiàng)目的前期物業(yè)管理的`各項(xiàng)材料的匯編制定工作及籌備落實(shí)工作。
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。
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