秘書崗位職責(zé)(通用15篇)

　　現(xiàn)如今，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的秘書崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

秘書崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理的期貨下單及統(tǒng)計(jì)，收集市場(chǎng)信息和公告;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行等;

　　6、配合領(lǐng)導(dǎo)處理與各類外部機(jī)構(gòu)的`公共關(guān)系;

　　7、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　8、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤，并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

　　9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)2

　　直接上級(jí)：

　　辦公室;

　　部門性質(zhì)：

　　文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權(quán)限：

　　深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：

　　合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

　　2、嚴(yán)格遵守公司的`各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

　　3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

　　4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;

　　5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

　　6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

　　11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13、負(fù)責(zé)日常接待工作;

　　14、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;

　　15、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

　　16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

　　18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

秘書崗位職責(zé)3

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每一天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的.采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述:

　　1、落實(shí)行政公文管理工作;

　　2、落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

　　3、編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

　　4、負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

　　5、落實(shí)印章的管理工作等。

　　任職要求:

　　1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);

　　2、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);

　　4、具有較強(qiáng)的'責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

　　5、有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長優(yōu)先考慮。

秘書崗位職責(zé)5

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。

　　2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。

　　4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

秘書崗位職責(zé)6

　　一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

　　1、本學(xué)院各級(jí)各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理;

　　2、根據(jù)學(xué)院黨政會(huì)議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng);

　　3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理。

　　二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

　　三、其它日�？蒲泄芾砉ぷ鳌�

　　四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

　　1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作;

　　2、研究生的人事檔案與組織檔案的'管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;

　　3、研究生的評(píng)優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

　　1、按學(xué)院黨政會(huì)議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定;

　　2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;

　　3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊(cè)工作;

　　4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;

　　5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

　　六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

秘書崗位職責(zé)7

　　勤務(wù)要求：

　　1、負(fù)責(zé)總務(wù)相關(guān)的工作。

　　2、處理人事相關(guān)工作管理。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理日常工作。

　　任職要求：

　　1、較好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗。

　　2、做事認(rèn)真，注重細(xì)節(jié)，敢于承擔(dān)，負(fù)責(zé)任，且有超強(qiáng)的'執(zhí)行力。

　　3、大專及以上學(xué)歷（日籍情況下，本科或以上）。

秘書崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;

　　2、對(duì)新媒體運(yùn)營有基本的了解;

　　3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃;

　　4、能將客戶的'宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;

　　5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡報(bào)，并對(duì)傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè);

　　2、對(duì)媒體有較深刻認(rèn)知，了解媒體的運(yùn)作程序和規(guī)律;

　　3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力;

　　4、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有開拓精神，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài);

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

秘書崗位職責(zé)9

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，了解區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)政協(xié)的工作部署，結(jié)合我區(qū)政協(xié)工作實(shí)際，提出工作的意見和建議，為政協(xié)主席班子決策當(dāng)好參謀。

　　2、協(xié)助主席、副主席組織實(shí)施區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、主席會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、全體委員會(huì)議的.決議。

　　3、做好區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、主席會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、全體會(huì)議和政協(xié)召開的其它會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務(wù)工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調(diào)查、考察和研討活動(dòng);組織機(jī)關(guān)工作部門及時(shí)、準(zhǔn)確地綜合委員提出的提案、建議和意見，用書面形式向相關(guān)部門反饋。

　　5、負(fù)責(zé)審核政協(xié)機(jī)關(guān)的重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡報(bào)和材料。

　　6、做好區(qū)政協(xié)的對(duì)外宣傳工作。

　　7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對(duì)各專委會(huì)工作的聯(lián)系和指導(dǎo)，運(yùn)籌好政協(xié)機(jī)關(guān)的整體工作。

　　8、定期向政協(xié)主席班子匯報(bào)政協(xié)機(jī)關(guān)的工作情況。加強(qiáng)同區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委機(jī)關(guān)、區(qū)內(nèi)各民主黨派、工商聯(lián)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、無黨派代表人士及各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。

　　9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機(jī)關(guān)思想、組織、作風(fēng)建設(shè)。

　　10、辦理主席、副主席交辦的其他事項(xiàng)。

秘書崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的`安排和跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門上傳下達(dá)工作;

　　3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會(huì)關(guān)系維護(hù);

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的會(huì)議或日常工作有關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、督辦;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。

秘書崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計(jì)劃,請(qǐng)示,報(bào)告等相關(guān)文件,及時(shí)答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果。

　　2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的'工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。

　　2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。

　　3、較高的人際敏感度。

　　4、承壓力強(qiáng),跟進(jìn)力強(qiáng)。

秘書崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的`行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告；

　　4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要；

　　6、協(xié)助店長對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。

秘書崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的`執(zhí)行，完成每月公司工作計(jì)劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

　　4、負(fù)責(zé)專項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項(xiàng)會(huì)議，督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門的工作任務(wù)等；

　　5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

秘書崗位職責(zé)14

　　職責(zé)描述：

　　1、院長的日程安排與協(xié)調(diào)；

　　2、院長出行和出差相關(guān)的準(zhǔn)備和事務(wù)安排；

　　3、負(fù)責(zé)院長的訪客預(yù)約、電話記錄與轉(zhuǎn)接等工作，做到及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和回復(fù)；

　　4、組織接待及相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作，負(fù)責(zé)研究院展廳及相關(guān)的講解工作；

　　5、負(fù)責(zé)群眾和單位來信、來訪的.接待、辦復(fù)工作；

　　6、配合院辦公室開展會(huì)議紀(jì)要和文件起草、印發(fā)、傳達(dá)、登記和存檔等工作；

　　7、督促、檢查、催辦上級(jí)批件，領(lǐng)導(dǎo)批件及院長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作；

　　8、負(fù)責(zé)院長的證照、文件等管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)院長簽章的刻制和使用管理；

　　10、院長辦公室日常行政事務(wù)處理；

　　11、院長日常報(bào)銷等財(cái)務(wù)事宜

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；

　　2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生；

　　3、具備較強(qiáng)的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力，熟練運(yùn)用辦公軟件及辦公設(shè)備；

　　4、工作踏實(shí)認(rèn)真、勤于思考，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的親和力；

　　5、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和敬業(yè)精神；

　　6、具備一定的抗壓能力。

秘書崗位職責(zé)15

　　職位描述:

　　1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);

　　2、主席日常工作的.梳理與對(duì)接、主席交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;

　　3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對(duì)外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

　　4、主席交辦的其他事情。

　　任職資格:

　　1、英語口語流利或其他語種精通熟;

　　2、英語專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

　　3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;

　　4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠信、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

　　5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書。

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