綜合部崗位職責(15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的綜合部崗位職責,歡迎大家分享。
綜合部崗位職責1
綜合部崗位職責(1)
。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
。16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
。22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
。27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內(nèi)容,決定處理方式。
。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
。34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
綜合部崗位職責(2)
一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領導下,主持綜合管理部全面工作;
二、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);
三、落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的績效并提出改進建議,跟進執(zhí)行;
四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓;
六、負責與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;
七、管理公司重要資質證件,辦理各項資質變更、升級、年審、年檢工作;
八、負責安排公司的會議及活動;
九、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作任務。
綜合管理專員崗位職責
一、在綜合管理部主管的領導下,全面開展工作;
二、處理公司日常行政事務,接待、處理來件來訪,與公司各部門進行溝通、協(xié)調(diào)處理日常工作事務;;
三、負責各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的落實監(jiān)督工作;
四、負責公司的`衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(日常的請假、出差等);
五、負責公司的固定資產(chǎn)維護(包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng));辦公用品的使用與維護、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統(tǒng)計;
六、負責公司水、電、電話費用的清算、負責對社會保險、住房公積金的統(tǒng)計、審報、辦理等工作
七、負責公司內(nèi)部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類資料管理工作;
八、負責協(xié)助做好員工招聘、培訓等工作;
九、完成總經(jīng)理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務。
綜合部崗位職責(3)
1、受公司領導委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關系。
2、負責公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領導批示的督辦。
5、負責公司涉外公共關系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負責安全生產(chǎn)工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。
12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環(huán)保涉外關系協(xié)調(diào)工作。
19、完成領導交辦的其它工作。
綜合部崗位職責(4)
一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。
二、負責保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負責制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性
三、負責制定綜合部工作計劃,實現(xiàn)工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
四、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項事務。 根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案負責開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。
綜合部崗位職責2
1、負責編寫年度人事工作計劃。
2、負責落實人事工作年度方針目標。
3、負責制定科學合理的定員方案、工資分配方案。
4、根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。
5、負責辦理專業(yè)技術職務的考核、考試、評審、聘任等管理工作。
6、負責建立和健全人事崗位職責的制定。
7、組織落實養(yǎng)老保險、醫(yī)療改革、工傷評殘工作。
8、負責公司年度培訓計劃的落實。
9、對人事工作上報各種統(tǒng)計報表的.準確性負責。
10、對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準確、完整負責。
11、全面負責職工教育培訓工作、
12、根據(jù)上級部門和各單位要求,結合生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標,負責制定年度職工教育培訓計劃、并組織實施.
13、抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉崗職工的崗前培訓。
14、負責對特種作業(yè)人員,質量控制點人員,重點設備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務人員的培訓組織,并保存培訓記錄。
15、負責做好職工教育培訓酬金的計劃及發(fā)放工作、
16、負責按時完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應急教育培訓、
17、負責對各部門及分廠教育培訓工作計劃指導、監(jiān)督、檢查、考核、
18、負責成人教育學歷的認定工作、
19、組織人事檔案日常管理工作、
20、負責辦理職工獎懲、
21、負責做好勞動紀律紀律檢查工作、
22、依據(jù)QS—9000標準,結合工作實際,貫徹實施。
23、完成領導交辦的臨時任務。
綜合部崗位職責3
。ǚ止苄姓笄冢
協(xié)助部門經(jīng)理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務工作。
協(xié)助部門經(jīng)理嚴格控制行政后勤管理運行費用的預算和支出,做好行政后勤物資和勞保福利的供應及管理工作。
管理維護公司的各類非生產(chǎn)設施,保障設施的正常運轉。
負責公司的資產(chǎn)管理工作。
負責公司行政區(qū)域內(nèi)的`消防設施、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌的檢查監(jiān)督管理,協(xié)助部門經(jīng)理處理行政應急事件。
協(xié)助部門經(jīng)理與公司其他部門及涉外事務的接待、溝通和協(xié)調(diào)工作,參與各種例行檢查調(diào)查。
協(xié)助部門經(jīng)理完成其它工作。
(分管文秘、會務)
協(xié)助部門經(jīng)理進行各種會議的籌備、預演和服務工作。
對會議紀要、行政文稿、涉外文書、往來信函(文件)等進行起草或初步審核,及時會簽發(fā)文。
協(xié)助部門經(jīng)理傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
負責公司董事會文件的保管和各類文件檔案的規(guī)范管理。
負責公司網(wǎng)站的建設管理、信息的發(fā)布管理等。
完成領導交辦的其它工作。
綜合部崗位職責4
崗位職責:
1、根據(jù)集團公司的'管理制度流程,協(xié)助管理處負責人組織eac管理處體系文件建設、優(yōu)化。
2、根據(jù)品質管理要求編制公司年度、月度品質檢查計劃,組織品質管理小組檢查,并將檢查結果反饋相關部門,
總結品質檢查執(zhí)行情況。
3、負責部門員工計劃管理、培訓、績效考核。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè);
2、三年以上物業(yè)行業(yè)人力行政管理工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理模式;
3、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,認真負責,具有良好的合作精神。
綜合部崗位職責5
1、依據(jù)年度策略進行區(qū)域年度/月度市場營銷費用規(guī)劃、實施、控制、評估;確保損益達成;
2、根據(jù)總部品牌策略進行轄區(qū)內(nèi)終端門店推廣活動的規(guī)劃與落地執(zhí)行;
3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;
4、其他領導交辦事項。
綜合部崗位職責6
1、負責所屬班組員工的工作安排和調(diào)配;
2、督促落實所屬班組員工崗位職責執(zhí)行情況;
3、負責所屬區(qū)域質量、員工個人衛(wèi)生、工作態(tài)度、工作效率、服務質量綜合檢查;
4、安排處理客人提出的各種服務要求及普通投訴,確保優(yōu)質服務;
5、負責監(jiān)督和確保各種財產(chǎn)、設施、設備,掌握物品的領用及消耗,在保證服務質量的`前提下,厲行節(jié)約,堵塞漏洞,降低成本,確保經(jīng)濟指標;
6、定期提出設施、設備維修、保養(yǎng),用品添置更新計劃;
7、負責經(jīng)營部員工業(yè)務技能培訓和考核工作;
8、配合部門做好VIP接待工作;
9、平級之間加強溝通、配合,將工作做好。
綜合部崗位職責7
崗位職責:
1、公文收發(fā)流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的.工作。
人員要求:
1、大學?萍耙陨蠈W歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;
5、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
綜合部崗位職責8
1、優(yōu)化并完善公司現(xiàn)有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項管理制度;
2、根據(jù)人才需求計劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的選拔,及時滿足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
3、績效考核、員工培訓、薪酬福利員工關系等工作的落實與管理;
4、企業(yè)文化建設及公司活動會議的'組織策劃;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、辦公會議的組織、記錄;
7、公司相關公文起草及文書檔案管理;
8、負責項目公司各項證件的變更、年審管理工作;
9、其他相關人力資源及行政工作。
綜合部崗位職責9
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關系的'處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
綜合部崗位職責10
職責描述:
1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;
2、負責公司的各類外聯(lián)關系的開發(fā)和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;
3、負責公司行政管理各項規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評估;
4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗;
2、擅長行政/綜管的.體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機構管理實操經(jīng)驗
綜合部崗位職責11
1 負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;
3 負責公司規(guī)章制度的`編制、校對和審定工作;
4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;
5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6 負責總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
7 負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
8 領導安排的其他事務。
綜合部崗位職責12
1、每日上崗前按“親情和院”服務品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗
2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務與公共設施維修;維修單工作完成后認真填寫工作相關的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細記錄
3、負責做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理同時匯報上級領導,消除出現(xiàn)的隱患,認真填寫巡查記錄
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務報修程序,提高工作技能
5、嚴格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費原則
6、負責做好停水停電應急處理等工作,發(fā)現(xiàn)停電、停水、火警和其它事故,應迅速到位,查明事故原因,并采取應急措施
7、負責轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的.定時開關
8、完成領導交辦其他事項
綜合部崗位職責13
要求A
綜合部經(jīng)理職位描述:
崗位職責:
1、負責為公司管理層提供工作支持,跟蹤并落實董事會和總經(jīng)理辦公會議決議;
2、負責制定并保證公司內(nèi)部管理制度的完整實施和平穩(wěn)運行;
3、負責制定公司中長期規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃;
4、負責公司形象推廣、公關活動;
5、負責公司企業(yè)文化建設;
6、負責后勤保障及領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學及以上學歷,有較高的`文字功底;4-5年以上人事、辦公室、行政事務工作經(jīng)驗;
2、有較強的大局意識、綜合協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行能力;
3、工作穩(wěn)健大方、能夠承受較強的工作壓力,身體健康;
4、遵紀守法,無不良記錄。
要求B
崗位要求:
1、28-45歲,房地產(chǎn)、工程管理、經(jīng)濟管理等相關專業(yè)本科及以上學歷,具備良好的職業(yè)操守;
2、熟知房地產(chǎn)及旅游、別墅項目開發(fā)流程和計劃管理方法,熟知行政人事管理流程,熟知項目可行性研究;
3、5年以上房地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,3年以上房地產(chǎn)公司行政人事經(jīng)理經(jīng)驗,能同時兼具項目報建經(jīng)驗和新土地購買經(jīng)驗者最佳;
4、具備較高的綜合素質,具備很強的溝通協(xié)調(diào)能力,具備較好的全局觀和戰(zhàn)略思維能力;
5、在安吉、杭州有一定社會資源者優(yōu)先考慮,英語口語較好者優(yōu)先考慮。
崗位職責:
1、負責牽頭制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司各部門制定和完善公司各項管理標準和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司人事管理工作,包括崗位編制、招聘、培訓、考核、薪酬等;
4、負責公司各項行政及辦公室管理、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤、車輛管理等工作;
5、負責公司各部門之間良好溝通和協(xié)作;
6、負責公司人才隊伍建設。
要求C
崗位職責:
(1)負責分公司相關制度和文稿的起草、制訂、監(jiān)督與落實;
(2)負責分公司相關會議的組織籌備、來賓接待及其他行政事務與后勤保障工作;
(3)負責分公司辦公場所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔、節(jié)能降耗管理工作;
。4)負責配合總部做好分公司人員編制與架構、人工成本預算等人力資源規(guī)劃工作;
(5)負責統(tǒng)籌與實施分公司主管及以下人員的招聘、培訓、績效、薪酬及員工關系等人力資源相關工作;
。6)負責綜合部團隊日常管理及員工培養(yǎng)工作。
任職資格:
。1)大學本科及以上學歷,5年以上行政或人力資源工作經(jīng)驗,且有團隊管理經(jīng)驗,有中級人力資源管理師執(zhí)業(yè)資格者優(yōu)先;
。2)具備一定的創(chuàng)新能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
。3)具備有較強團隊綜合管理能力;
(4)熟悉兒童職業(yè)體驗或公園行政及人力資源管理相關工作流程者優(yōu)先。
綜合部崗位職責14
1、在公司總經(jīng)理和分管總經(jīng)理的領導下,全面主持本部門的日常工作。
2、組織、策劃、安排公司各種會議,協(xié)助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。
3、傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
4、負責上級領導、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時解決或上報有關領導。
5、負責公司行政區(qū)域內(nèi)的`消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。
6、負責公司資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用和管理費用的監(jiān)督控制等。
7、協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查調(diào)查。
8、做好領導臨時交辦的其他工作。
綜合部崗位職責15
崗位名稱:部長
1 職責
1.1 依據(jù)本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。
1.2 按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。
1.3 負責協(xié)助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執(zhí)行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。
1.4 認真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。
1.5 做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
1.6 按質量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
1.7 負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。
1.8 負責公司各類檔案的綜合管理工作。
1.9 做好日常的事務管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。
1.10 組織編寫年度人事工作計劃。
1.11 組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。
1.12依據(jù)QS-9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件并貫徹實施.。負責本部門質量貫標工作。
1.13負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。
1.14按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。
1.15 負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結本部門工作。 l.16負責各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
1.17 負責組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實施。
l.18負責完成領導交辦的臨時任務。
2 權限
2.1 有權對綜合管理部各項工作進行考核、獎懲。
2.2 有權對各部門工作進行調(diào)查、了解、匯報并提出建議。
2.3 有權對公司各部門起草的文件進行審核。
2.4 有權處置公司內(nèi)突發(fā)事件。
2.5 對公司機構設置、定編和企業(yè)管理制度建立有建議權,有權在公司管理標準或管理制度頒布后實施監(jiān)督,修改和解釋。
2.6 對履行職責不力,執(zhí)行業(yè)務計劃不力,違反公司管理制度的單位或個人有權依據(jù)有關標準進行考核.同時對上述執(zhí)行好的單位執(zhí)行獎勵權.
2.7 有對公司經(jīng)營工作會議決議,業(yè)務計劃下達后實施的督導權.
2.8 有權對各單位的報表進行審核,同時對不符合統(tǒng)計要求的報表有權令其整改重報.
2.9 有權檢查,考核各單位勞動管理制度執(zhí)行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見.
2.10 對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權.
3 素質描述
3.1 文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2 專業(yè)知識:
A.具有《工業(yè)經(jīng)濟學》、《公共關系學》、《組織行為學》的基本原理和基本知識。
B.具有人事管理、行政管理、檔案管理、文書學、工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟活動分析等基礎理論知識。
C.掌握本公司主要產(chǎn)品的性能、用途和市場需求情況,了解國內(nèi)外同行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
D.熟知經(jīng)濟合同法、統(tǒng)計法、環(huán)境保護法等法規(guī)和政策。
3.3 業(yè)務能力:具有綜合分析協(xié)調(diào)能力。
A.具有調(diào)查研究上情下達參謀能力。
B.具有較強的文字功底和語言表達能力。
C.應具有較強的辦事能力。
3.4 工作經(jīng)歷:從事管理工作五年以上。
3.5 技術職稱:具有初級以上職稱.
3.6 其它要求:忠誠企業(yè),身體健康;必須是中共黨員。
崗位名稱:人事主管
1 職責
1.1負責編寫年度人事工作計劃。
1.2負責落實人事工作年度方針目標。
1.3負責制定科學合理的定員方案、工資分配方案。
1.4根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。
1.5負責辦理專業(yè)技術職務的考核、考試、評審、聘任等管理工作。
1.6負責建立和健全人事崗位職責的制定。
1.7組織落實養(yǎng)老保險、醫(yī)療改革、工傷評殘工作。
1.8負責公司年度培訓計劃的落實。
1.9對人事工作上報各種統(tǒng)計報表的準確性負責。
1.10對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準確、完整負責。
1.11全面負責職工教育培訓工作.
1.12根據(jù)上級部門和各單位要求,結合生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標,負責制定年度職工教育培訓計劃.并組織實施.
1.13抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉崗職工的崗前培訓。
1.14負責對特種作業(yè)人員,質量控制點人員,重點設備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務人員的培訓組織,并保存培訓記錄。
1.15負責做好職工教育培訓酬金的計劃及發(fā)放工作.
1.16負責按時完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應急教育培訓.
1.17負責對各部門及分廠教育培訓工作計劃指導、監(jiān)督、檢查、考核.
1.18負責成人教育學歷的認定工作.
1.19組織人事檔案日常管理工作.
1.20負責辦理職工獎懲.
1.21負責做好勞動紀律紀律檢查工作.
1.26依據(jù)QS-9000標準,結合工作實際,貫徹實施.。
1.27完成領導交辦的臨時任務.
2 權限
2.1有權檢查、考核各單位勞動管理制度執(zhí)行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見。
2.2對不服從工作分配的職工,有權停止分配工作和停發(fā)工資津貼和崗位工資。
2.3有權要求有關部門提供編制勞動工資和人事管理計劃的數(shù)據(jù)資料。
2.4有權按規(guī)定會同有關部門合理的修改工時定額并要求職工執(zhí)行。
2.5對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權。
2.6 對學員和教師的獎懲有考核權.
2.7 按計劃和大綱安排課程實施權.
2.8 有權對員工的錄用進行資格審查.
2.9 依據(jù)《勞動法》對員工合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除有建議權.
2.10 有權參加評,聘專業(yè)技術人資格審查.
2.11 有權檢查與監(jiān)督勞動定額在生產(chǎn)中執(zhí)行情況及修訂勞動定額.
2.12 對上述工作有建議權、審辦權.
3 素質描述
3.1文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:具有企業(yè)管理知識、勞動人事管理知識、計算機基本知識以及有關的技術業(yè)務管理知識。
3.3業(yè)務能力:熟悉本部門的各項業(yè)務工作,能對各項業(yè)務工作分析和指導,能處理業(yè)務工作中疑難問題,對本部門各項業(yè)務工作有創(chuàng)新和開拓精神。
3.4工作經(jīng)歷:應通過專業(yè)知識的培訓,并取得合格證書,并從事管理或技術工作八年以上,有一定的理論和實際工作經(jīng)驗.
3.5技術職務:應具有初級職稱任職資格。
崗位名稱:工資保險員
1 職責
1.1按時完成日常報表的編制及報送。
1.2負責全公司職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、待業(yè)保險、退休工作.
1.3負責養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險個人帳戶的準確及各項保險數(shù)據(jù)的'上冊,打印.
1.4負責組織工傷評殘工作.
。保 負責辦理職工獎懲.
1.6 負責審批臨時工工資.
1.7 負責辦理職工各種請假,銷假手續(xù).
1.8 負責做好考勤原始憑證的管理,完善基礎臺帳.
1.9 負責編制考勤月報表.
1.10 負責人事檔案管理.
1.11負責住房補貼物業(yè)管理.
1.12負責完成領導交辦的臨時任務.
2 權限
2.1有權檢查與監(jiān)督勞動定額在生產(chǎn)中的執(zhí)行情況。
2.2有權行使職工繳納養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險,個人繳費的權利.
2.3嚴把退休審核質量關.
2.4有權審查各單位考勤報表,并提出改進意見.
2.5有權對各單位的考勤進行檢查.
3 素質描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識:.現(xiàn)代企業(yè)管理基礎知識理論及勞動工資、保險專業(yè)技術和管理知識。
3.3業(yè)務能力: A.應熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的實踐經(jīng)驗。
B.應熟練掌握和運用國家及上級相關法律法規(guī)。
C.應具有撰寫本職工作總結、論文、調(diào)查報告和分析能力。
3.4工作經(jīng)歷:具有二年以上工作經(jīng)驗。
3.5技術職稱:具有初級以上職稱。
崗位名稱:計算機管理
1 .職責:
1.1負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統(tǒng)的正常運作。
1.2負責編制計算機開發(fā)與應用計劃。
1.3負責計算機添置、更新計劃及維修、保養(yǎng)、報廢計劃。
1.4組織計算機軟件開發(fā)及利用工作。
1.5負責公司員工計算機普及應用工作。
1.6推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。
2、權限
2.1有權合理有序分配計算機軟硬盤的儲存。
2.2有權對違反計算機管理制度的行為提出考核建議。
3、素質描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2 專業(yè)知識:熟悉計算機操作及維護,維修知識。
3.3業(yè)務能力:有一定的組織協(xié)調(diào)及社交能力。
3.4 工作經(jīng)歷:從事管理、技術工作兩年以上,有較強的計算機操作工作經(jīng)歷。
3.5 技術職稱:助理職稱以上的技術職務。
崗位名稱:綜合文秘
1 職責
1.1 按照公司和黨委要求,負責組織起草各階段的工作計劃、總結、報告、信函等文字材料交領導審閱。
1.2 負責組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會議記錄和文字材料整理工作。
1.3 負責收集行業(yè)、相關企業(yè)的綜合信息,調(diào)查研究本企業(yè)工作重點與難點。為領導決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。
1.4 對公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負責。
1.5 根據(jù)公司、黨委工作重點和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點。
1.6 協(xié)助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。
1.7 負責公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標準,崗位標準和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
1.8 負責企業(yè)基礎管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應用.
。.9負責組織安排質量貫標的日常管理工作。
1.10負責完成領導交辦的臨時任務。
2 權限
2.1 有權收集、整理各種工作信息,開展調(diào)研工作。
2.2 有權依據(jù)有關規(guī)定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見,重大問題可報告領導裁決。
2.3 有權調(diào)查本企業(yè)重大事件和主要活動,并向有關人員索取資料和數(shù)據(jù)。
2.4 依照小汽車使用管理規(guī)定,有權派車或拒絕派車。
2.5 有權監(jiān)督標準和制度的執(zhí)行,并提出考核意見。
2.6 有權調(diào)查機構,職能變動的原因和有關事項。
2.7 有權向有關部門索要專業(yè)管理資料。
3 素質描述
3.1 文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2 專業(yè)知識:A.掌握馬克思主義基本理論。
B.了解黨和國家的重大方針政策。
C.掌握政治經(jīng)濟學、哲學、法學等基礎知識,掌握工業(yè)企業(yè)管理、行政管理、秘書學和公共關系學等專業(yè)知識。
3.3 業(yè)務能力:
A.熟悉本企業(yè)各部門的業(yè)務范圍和工作職責。
B.思維敏捷,能準確地理解黨和國家的方針、政策法規(guī)文件精神及領導意圖,提出具有 參考價值的意見和建議。
C.具有一定的語言表達能力、文字能力強,熟練掌握寫作技巧,起草公文、簡報等擬稿
迅速,條理清楚,邏輯性強。
3.4 工作經(jīng)歷:從事技術或管理工作三年以上。
3.5 技術職稱:具有初級以上職稱。
3.6 其它要求:必須是中共黨員或入黨積極分子。
崗位名稱:硬件維護與信息收集
1 職責
1.1 負責全廠計算機硬件的配置、管理與維護。
1.2 指導操作人員正確使用計算機,保證計算機正常運行。
1.3負責收集有關對企業(yè)有用的信息,進行整理、匯總、分析上報。 2 權限
2.1 對公司內(nèi)部計算機的管理與調(diào)配權。
2.2 對公司內(nèi)計算機的配置有建議權。
2.3 對公司內(nèi)用戶有考核建議權。
2.4有權向各部門索取有關市場信息。
3 素質描述
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