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公司前臺的崗位職責(zé)

時間:2023-04-23 10:28:30 崗位職責(zé) 我要投稿

公司前臺的崗位職責(zé)匯編15篇

  在生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的公司前臺的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

公司前臺的崗位職責(zé)匯編15篇

公司前臺的崗位職責(zé)1

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經(jīng)理

  3、負責(zé)公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

  6、負責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的'其它工作

公司前臺的崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo);

  3、負責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

  4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

  5、負責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

  6、負責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

公司前臺的崗位職責(zé)3

  1.定期負責(zé)值周組教工的值周分工,并做好值周指導(dǎo)。

  2.對本值周組教工履行職責(zé)的情況進行指導(dǎo)、檢查和考核。

  3.及時處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系,并向主管校長匯報。

  4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

  5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

  6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的.工作,評出本周優(yōu)勝班級。

公司前臺的崗位職責(zé)4

  一、行政前臺接待

  1、接待來訪者

  接待不明目的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人。若訪問對象是公司領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)向其秘書確認約見時間,并通知其接待。

  2.、接待咨詢者

  若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。

  3、接聽電話

  接聽電話時,應(yīng)先說“您好,京溪公司”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話透漏給他人)。

 。1)、若來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項。

 。2)、 接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,話機與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調(diào),不得過于吵鬧。

  (3)、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的`,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

  (4)、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)。

  4、接待推銷人員

  上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知

  上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

  二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

  收到信件及報刊雜志時,應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

  三、快遞管理

  1.、接待快遞員

  熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。

  2、 轉(zhuǎn)交快遞

  收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

  四、會務(wù)工作

  1.、會議前準備工作

  主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會議室準備工作等工作。

  2、會議中服務(wù)工作

  維護會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時為參會者準備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

  3、會議后完善工作

  負責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

  五、行政前臺日常事務(wù)

  1、保證前臺電子設(shè)備的正常使用

  前臺電腦、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

  2、前臺電源管理

  每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

  3、公司鑰匙管理

  前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

  4、其他日常工作職責(zé)

 。1)、為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

 。2)、上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

  (3)、日常工作以前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進行復(fù)印、打印。

 。4)、必須掌握復(fù)印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時間可復(fù)印、打印。離崗時必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺。

  (5)、 前臺包括整個前臺及辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬。

  (6)、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物。

 。7)、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進入前臺,但不得超過

  十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進行,前臺接待人員向上級領(lǐng)導(dǎo)申請安排。

 。8)、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作。

  六、儀容儀表要求

  1、 公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時,須穿職業(yè)裝,或干凈整潔的正規(guī)服裝。保持清潔衛(wèi)生整齊。

  2、 不得露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過短的裙裝。

  3、 頭必須經(jīng)常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。

  4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑色物狀。

  5、上班期間應(yīng)化淡妝,除戒指外不

  6、得佩戴飾物。不得在前臺化妝。

  7、 保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎(chǔ)上,水平向前,平穩(wěn)適中。

公司前臺的崗位職責(zé)5

  1.費用報銷,整合登記送財務(wù);

  2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結(jié)機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務(wù)報銷;

  3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;

  4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

  5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

  6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

  7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

  8.標(biāo)注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及發(fā)放辦公用品;

公司前臺的崗位職責(zé)6

  1、組織前臺對來院顧客的接待、引導(dǎo)、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務(wù):

  2、梳理前臺工作流程和服務(wù)細節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);

  3、積極配合及認真執(zhí)行醫(yī)院的.各項活動的實施;

  4、督促前臺快速、準確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的順暢實施;

  5、組織對來院復(fù)診顧客的快速分流;

  6、督促前臺將顧客基礎(chǔ)信息及時準確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進;

公司前臺的崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  6、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  7、做好材料收集、檔案管理的.工作;

  8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司前臺的崗位職責(zé)8

  1、接聽電話,對來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。

  4、負責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  7、負責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的.清潔保養(yǎng)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

公司前臺的崗位職責(zé)9

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  3、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  4、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;

  6、負責(zé)公司名片印制,打字、復(fù)印等行政工作;

  7、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放;

  8、按標(biāo)準定額,做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續(xù)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

公司前臺的崗位職責(zé)10

  1、按照品牌公司規(guī)定的接待流程接待客戶;

  2、接聽所有來電并將信息轉(zhuǎn)至相關(guān)部門;

  3、確定潛在客戶的興趣和需求;

  4、激勵客戶對所屬品牌的興趣;

  5、在相關(guān)表格上記錄新的`客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng);

  6、統(tǒng)計每日來電、來店記錄,幫助銷售部做好客流量統(tǒng)計;

  7、編制單日客戶信息報表。

公司前臺的崗位職責(zé)11

  負責(zé)外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時、清晰轉(zhuǎn)達;以及收發(fā)傳真、文檔打印復(fù)印及掃描等工作

  負責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證公司相關(guān)設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  負責(zé)辦公用品的.采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;

  負責(zé)快遞收發(fā)、差旅行程預(yù)定;

  負責(zé)行政類費用請款,并做好登記工作;

  負責(zé)公司用車的協(xié)調(diào)及安排;

  公司會議、活動等的后勤支持工作

  上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作

公司前臺的崗位職責(zé)12

  1.、負責(zé)公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

  2、做好文件的打印、收發(fā)、傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報刊等;

  3、負責(zé)訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯(lián)系工作;

  4、負責(zé)來訪客戶的接待及登記工作,預(yù)約會議室的使用,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的整潔;

  5、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)用,購置及發(fā)放工作;

  6、做好每天員工的'考勤工作, 負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  8、完成上級交給的其他工作。

公司前臺的崗位職責(zé)13

  1、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  2、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的`使用效率,提倡節(jié)儉。

公司前臺的崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;;

  2、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤

  3、負責(zé)公司信件、快遞以及包裹的分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責(zé)公司前臺以及公司大堂的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、 完成上級交辦的`其他工作。

公司前臺的崗位職責(zé)15

  1.及時準確接聽/轉(zhuǎn)聽電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達。

  2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

  3.收發(fā)公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

  4.配合銷售人員完成空調(diào)暖氣及相關(guān)工程的CAD施工圖。

  5.在銷售經(jīng)理的`指導(dǎo)下完成自己現(xiàn)管項目的施工圖及CAD深化設(shè)計。

  6.負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

  7.協(xié)助公司員工的制作方案,復(fù)印、傳真等工作;

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