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秘書崗位職責(zé)

時間:2023-04-23 11:48:02 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書崗位職責(zé)【推薦】

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編收集整理的秘書崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

秘書崗位職責(zé)【推薦】

秘書崗位職責(zé)1

  1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作,作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞,保管、維護(hù)檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷毀工作?茖W(xué)分類編目,案卷質(zhì)量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示、重要活動的登記)。

  3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

  4、做好檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機(jī)械磨損等工作。

  5、編制檔案檢索工具,進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

  6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計工作。

  7、組織填報學(xué)院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度,健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò);及時、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報的各類統(tǒng)計報表(向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等);整理學(xué)院的`歷史統(tǒng)計資料,進(jìn)行統(tǒng)計分析,為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進(jìn)行全院統(tǒng)計資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報;審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

  8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動化的設(shè)施、設(shè)備。

  9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理,負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

秘書崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

  2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

  3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的'指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

  4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

  5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)3

  教學(xué)秘書青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實訓(xùn),青軟實訓(xùn)職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)高校課程及實訓(xùn)授課時間、人員安排對接。

  2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。

  3、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。

  4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。

  5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷、理工科、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

  2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件

  3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的.人際交往能力和社會活動能力。

  4、具有較強(qiáng)的判斷力和執(zhí)行力、

  5、有c1駕照者優(yōu)先

秘書崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關(guān)文件,及時答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果。

  2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

  崗位要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。

  2、良好的'溝通、協(xié)調(diào)能力。

  3、較高的人際敏感度。

  4、承壓力強(qiáng),跟進(jìn)力強(qiáng)。

秘書崗位職責(zé)5

  任職要求:

 。1)能獨立開拓市場,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及團(tuán)隊合作精神;

 。2)誠信敬業(yè),具服務(wù)意識,學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格開朗;

 。3)高度責(zé)任感,社交廣泛,形象氣質(zhì)佳;

  (4)熱愛金融行業(yè),有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。

  (5)有保險,期貨,證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  1、大專學(xué)歷

  2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件

  3、性格外向,語言組織表達(dá)能力強(qiáng)

  工資待遇:3600~5400+各類獎金+及晉升機(jī)會+旅游+職業(yè)培訓(xùn)綜合酬薪在10000以上

  廣闊的晉升空間:部門經(jīng)理,總監(jiān)助理,總監(jiān)逐級階梯式晉升,優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短,頻率高,公司享有完善的獎勵制度,公平公正的晉升空間。

  公司福利:

  1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)一幫一、一帶一的持續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會,廣闊的晉升機(jī)會。

  2、公司每月、季、年度都會為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品(iphone、ipad、蘋果高配電腦,note2等)。

  3、豐富多彩的'員工活動:員工聚餐、節(jié)日晚會、旅游活動、趣味運動會、優(yōu)秀員工表彰活動等等;

  4、境內(nèi)外旅游機(jī)會(月度、季度、半年度、年度);

  5、,每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品,在公司服務(wù)滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡;

  6、公司可為所有正式員工購買社保;

  7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼;

  8、透明,公正,公開的考核制度,可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰;

  9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓(xùn)講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場分析管理等多方向發(fā)展。

秘書崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)及運作,包括與協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的日常溝通及團(tuán)隊建設(shè)與管理;

  2、協(xié)助制定年度工作計劃和各項業(yè)務(wù)規(guī)劃,及各項業(yè)務(wù)的實施,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊完成工作任務(wù);

  3、負(fù)責(zé)協(xié)會現(xiàn)有會員的管理及關(guān)系維護(hù);負(fù)責(zé)新會員的開拓吸收;

  4、組織策劃有建設(shè)意義的.會員活動,包括投融資對接會、年度評選活動、各種沙龍、商務(wù)考察以及專項法律、金融知識培訓(xùn)等;

  5、負(fù)責(zé)與政府、非營利組織和國際團(tuán)體等的溝通與協(xié)調(diào);建立對外支持體系,協(xié)調(diào)內(nèi)、外合作關(guān)系。

  任職要求:

  1、法律或者投資相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有一定投融資知識和經(jīng)驗;

  2、熟悉協(xié)會商業(yè)化運作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗者,有管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具有敬業(yè)精神和工作責(zé)任心;

  4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊建設(shè)能力。

秘書崗位職責(zé)7

  1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案,管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施;

  2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章;協(xié)助組織日常教學(xué),檢查教學(xué)秩序;

  3.辦理本系學(xué)生請假、銷假手續(xù),統(tǒng)計考勤情況;

  4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見;

  5.按時收集期中、期末考試卷,按時錄入學(xué)生成績、上交教務(wù)處;

  6.組織各類考試報名,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作;

  7.做好有關(guān)畢業(yè)生的`教學(xué)資料的搜集、整理和上報工作;

  8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作;

  9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù);

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

  2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

  5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的`呈送、處理、歸檔等工作;

  6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

  7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運行等;

  9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

  10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。  

秘書崗位職責(zé)9

  一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作,選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

  二、對實習(xí)生、見習(xí)生、規(guī)培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對其介紹本?频某R(guī)和專業(yè)特點,安排工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)3-6張)。

  三、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計劃,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的.能力。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次,每周教學(xué)講課一次。

  四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。

  五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。

  六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

  七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

  八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

  九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。

  十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

秘書崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助總經(jīng)理擬寫公文,各類會議發(fā)言報告。

  2、組織安排追蹤落實公司級管理會議,并做好相應(yīng)的簽到記錄。

  3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。

  4、妥善安排總經(jīng)理重要客人的`接待工作。

  5、監(jiān)督公司年度費用預(yù)算,修改完善有關(guān)部門成本核算等各項規(guī)章制度落實。

  6、代表公司參加政府領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)會議和外部展會商務(wù)談判等活動。

  7、協(xié)助公司各類專項基金和科技項目申報、協(xié)調(diào)和驗收工作。

  8、協(xié)助總經(jīng)理安排日程,必要時陪同出差。

  9、協(xié)助總經(jīng)理處理各類商務(wù)項目信息,做到合理過濾、分類匯總(紙質(zhì)及電子版)供有關(guān)部門參考。

秘書崗位職責(zé)11

  任職要求

  1、具有大專以上文化水平。

  2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、品行端正,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心

  4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。

  5、具有較強(qiáng)的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。

  6、身體健康,精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督辦課的各項工作。

  工作職責(zé)

  1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),主持課內(nèi)全面工作。

  2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標(biāo),編制督辦課工作目標(biāo)及計劃,并分解落實。

  3、負(fù)責(zé)公司督辦體系的建立,組織開展各類督察、督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)公司禮金、禮品的上交治理。

  5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀(jì)要整理等工作。

  6、負(fù)責(zé)公司制度格式化及匯編工作。

  7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

  8、了解、把握公司經(jīng)營治理狀況,及時收集各類信息,向總經(jīng)理室反映并提出建議,協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。

  9、負(fù)責(zé)辦理與公司體制改革相關(guān)的`工作。

  10、負(fù)責(zé)公司信訪工作,建立信訪工作機(jī)制和相關(guān)制度。

  11、掌管公司印鑒及介紹信,制發(fā)公司各部門印章。

  12、負(fù)責(zé)公司檔案治理,督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。

  13、負(fù)責(zé)公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

  14、負(fù)責(zé)公司保密工作。

  15、公司小車治理。

  16、和督促督辦課課員的工作,并進(jìn)行業(yè)績考核。

  17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。

  18、上司布置的其他工作。

秘書崗位職責(zé)12

  職位描述:

  1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;

  2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;

  3、主席參與外事、政商活動的'對外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

  4、主席交辦的其他事情。

  任職資格:

  1、英語口語流利或其他語種精通熟;

  2、英語專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

  3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊精神;

  4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠信、服務(wù)意識強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

  5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書。

秘書崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進(jìn)各項會議決議的落實,并向總經(jīng)理實時匯報。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來訪接待等工作。

  4、及時、高效的'完成總經(jīng)理安排的專項工作。

秘書崗位職責(zé)14

  1、做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

  2、做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;

  3、做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)與管理;

  4、協(xié)助匯總集團(tuán)年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;

  5、協(xié)助召集集團(tuán)有關(guān)會議,編寫會議紀(jì)要,做好會議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)的.印鑒、執(zhí)照管理工作;

  7做好上級交辦的其他事宜。

秘書崗位職責(zé)15

  1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。

  2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議講話。

  3、參加相關(guān)專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀(jì)要。

  4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。

  5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

  6、負(fù)責(zé)錄音,整理講話內(nèi)容。

  7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。

  8、負(fù)責(zé)中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀(jì)要及情況通報工作。

  9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  10、協(xié)助本部門其他崗位的.工作。

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