總裁辦助理崗位職責(8篇)
在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的總裁辦助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
總裁辦助理崗位職責1
董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:
1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負責各子公司的.經營監(jiān)督管理;
3、負責集團內部資源的協(xié)調管理;
4、負責集團合規(guī)的管理。
任職要求:
1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
總裁辦助理崗位職責2
1、處理涉及總裁辦的.電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關拜訪人員的接待;
4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。
總裁辦助理崗位職責3
1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負責管理公司證照;
3、負責組織及管理公司高層會議
4、負責管理公司視頻會議室;
5、負責為公司高管提供服務保障;
6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;
7、負責處理集團接口相關事宜。
總裁辦助理崗位職責4
1、負責總裁辦日常事務工作,包括文件的'掃描、報銷單據的登記、整理、匯總等工作;
2、負責總裁辦印章的管理工作;
3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責總裁辦固定資產定期盤點工作;
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協(xié)助部門經理完成其他日常事務性工作。
總裁辦助理崗位職責5
崗位職責:
1.在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;
2.在領導管理下,負責企業(yè)經營服務及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;
3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閱批并轉有關部門處理;
4.協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;
9.協(xié)助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,并對數據進行整理和分析;
10.能夠與負責企業(yè)內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。
崗位要求:
1.有留學背景,經濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學歷;
2.二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優(yōu)先;
3.知識結構較全面,具有較豐富的管理經驗,具有一定的法律及財務方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
4.有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁辦助理崗位職責6
1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
2、協(xié)助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議,提前做好會議活動前準備工作,會議內容的記錄及會議紀要的整理工作;
3、協(xié)助總裁辦處理對口關聯事務的協(xié)調與溝通,關系維護與信息對接;
4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;
5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的'信息,做到合理過濾和正確傳達;
6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、負責相關拜訪人員的接待;
8、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。
總裁辦助理崗位職責7
1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);
2、在授權范圍內協(xié)助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯絡工作;
3、協(xié)助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;
4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;
5、負責總裁各項申請、報銷等事項;
6、完成總裁授權與交代的其他事物;
總裁辦助理崗位職責8
1。負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據的登記、整理、匯總等工作;
2。負責總裁辦印章的.管理工作;
3。負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4。負責總裁辦辦公用品采購工作;
5。負責總裁辦固定資產定期盤點工作;
6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7。協(xié)助部門經理完成其他日常事務性工作。
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