收發(fā)的崗位職責15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的收發(fā)的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
收發(fā)的崗位職責1
1、 根據(jù)郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、 在收發(fā)過程中做到準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、 遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關私人的.物品要及時與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時耽誤別人的事情。
5、 對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。
6、工作耐心細致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
7、能夠認真順利地完成領導交給的其它工作。
收發(fā)的崗位職責2
1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的'熟練使用;
3、協(xié)調(diào)后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調(diào)整出現(xiàn)的問題;
4、負責保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)的崗位職責3
1、按時上下班,熱情為師生員工服務,不準私自離崗,有事有病向主管領導請假,公事向主管領導說明。
2、作好學校及其師生員工報刊、雜志的征訂工作,負責收發(fā)學校及其師生員工的報刊、雜志、信件、電報和匯款等,做到報刊、雜志當天分發(fā),信函、匯款處理及時。
3、征訂和收發(fā)報刊、雜志等,實行登記,簽收制度。每年學校訂購的報刊、雜志要經(jīng)學校領導審批,師生員工訂購的'報刊、雜志要登記造冊。
4、凡學校和私人訂閱的報刊、雜志以及寄來的信函、匯款等未經(jīng)有關人員允許,不允許別人翻閱,更不準別人拿走,相關人員領取要簽名。若因管理不善造成損失,收發(fā)員承擔相應責任。如果郵局存在問題,應及時責問,限期改正。
5、做好收發(fā)室的安全和清潔衛(wèi)生工作。
6、完成主管領導交辦的臨時性任務。
7、建立健全個人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時向辦公室提供需要材料。
收發(fā)的崗位職責4
1、負責對所管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進行入戶隨訪,提供日常服務,及對各項有償服務的收費工作,時刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,針對業(yè)戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應及時上報上級;
2、負責對業(yè)戶報修進行入戶跟進,確保維修的及時性,協(xié)助業(yè)戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進;
3、負責每日對所管轄區(qū)域進行巡視,做好冬季托管房室內(nèi)低溫運行巡視記錄,對空置房進行巡查,并協(xié)調(diào)有關部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知上級主管和相關部門及時處理,將處理結果以書面形式上報;
4、協(xié)助上級做好對業(yè)戶的意見或建議征詢工作,協(xié)助開展業(yè)戶滿意度調(diào)查;
5、負責協(xié)助上級,做好施工單位入戶的跟進驗收工作;
6。牢記收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內(nèi)容,并根據(jù)業(yè)戶需求及時提供服務,對超出服務范圍的`工作盡努力滿足并完成;
7。簡化業(yè)戶與各部門聯(lián)系程序,對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報上級,通知相關部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;
8。負責物業(yè)費收取、催款工作,按公司要求完成本區(qū)域的收費目標,協(xié)助對公共設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修,跟進維修情況,配合上級處理緊急突發(fā)事件;
9。做好每日對所管轄區(qū)域公共設備、設施巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進;
10。負責為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續(xù)、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;
11、熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程,認真做好前臺交接班工作記錄;
12、負責處理業(yè)主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區(qū)域并交由其他人員處理;
13、負責業(yè)主電話咨詢工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報紙的接收及轉(zhuǎn)交工作;
14。接到業(yè)戶關于維修的來電或來函,根據(jù)來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;
15、負責開具臨時出門條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶證,負責為業(yè)主代購燃氣/電、能源;
收發(fā)的崗位職責5
所屬部門:
辦公室
直接上級:
辦公室主任
本職:
負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的.登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
文書檔案管理制度的建議權
責任:
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標:
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
收發(fā)的崗位職責6
1.主要任務
(1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
(2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務的.合法性、有效性進行監(jiān)督。
(4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
(5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2.工作關系
(1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領導。
(2)接受本店計財科監(jiān)督。
(3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。
(4)與其他部門為平行、協(xié)作關系。
3.崗位責任
(1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責。
收發(fā)的崗位職責7
1.與郵電部門積極合作,不斷推進收發(fā)室工作,提高工作水平;
2.負責各類信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發(fā)工作;
3.及時做好各種報刊、雜志的征訂工作;
4.工作人員耐心細致,態(tài)度和藹熱情,做到分發(fā)及時、準確。
5.完成領導交辦的`其他工作。
收發(fā)的崗位職責8
1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關的所有體系文件、資料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關、船檢機構等部門制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。
4、負責與港航局業(yè)務聯(lián)系,填報統(tǒng)計報表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關SMS的'所有安全記錄。
6、指定人員監(jiān)控復查時,提供事務性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務與有關領導及船長保持聯(lián)系。
8、配合機務主管、海務主管做好體系管理工作。
9、完成領導交辦的其他事宜。
收發(fā)的崗位職責9
1、全面負責與統(tǒng)籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進行合理調(diào)度
2、經(jīng)常向上級領導請示匯報工作及時向全室工作人員傳達上級領導的指示和安排
3、負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的.安排
4、負責協(xié)調(diào)與郵局的業(yè)務關系及學校報刊發(fā)行站內(nèi)各單位之間的聯(lián)系
5、負責做好收發(fā)室的各項安全工作
6、負責對收發(fā)室工作人員的考核
7、完成上級領導交辦的任務
收發(fā)的崗位職責10
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
收發(fā)的崗位職責11
1、負責客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、出事穩(wěn)健;
2、負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù);
3、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門;
4、對突然來訪者,及時向上級匯報;
5、負責接待處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;
6、完成辦公室臨時交辦的工作。
收發(fā)的.崗位職責12
1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉(zhuǎn)工作;
2、及時轉(zhuǎn)送或處理電報、急件。
3、負責辦理全校報刊征訂工作。
4、嚴格執(zhí)行發(fā)放手續(xù),建立健全發(fā)放登記制度。
5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務。
6、完成領導交辦的`其他工作。
收發(fā)的崗位職責13
1、負責物料出入庫erp單據(jù)錄入管理,保證數(shù)據(jù)準確性;
2、負責物料出入庫單據(jù)整理管理,相關單證、報表的整理和歸檔;
3、與各部門之間系統(tǒng)協(xié)調(diào)溝通工作;
4、做好每天的循環(huán)盤點和定期的月末盤點工作;
5、創(chuàng)建物料號及物料請購;
6、協(xié)助倉庫日常收發(fā)貨;
7、協(xié)助來料檢驗工作;
8、負責中心倉庫庫區(qū)的5s以及安全事項;
9、主管安排的.其他工作;
收發(fā)的崗位職責14
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學院黨政領導的.報刊及信件等;
3、及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續(xù);
5、協(xié)助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。
收發(fā)的崗位職責15
接到生產(chǎn)單時應細看生產(chǎn)單內(nèi)容。結合簽辦盡快備料。備料時應先準備2件的物料交組長(指導工)做首件,物料不齊時可用部件代替。
依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì),交接時,應當面點清數(shù)量且簽收,并根據(jù)交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。
當首件確認OK后,根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開出加工流水單,寫清碼數(shù),顏色,床數(shù),數(shù)量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產(chǎn)大貨前應和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時應加強對流水線查,監(jiān)督有浪費物料的情況。
平時要緊生產(chǎn)進度,清楚物料的'供應情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時要及時對數(shù),如有欠數(shù)要查明原因,盡快進行補數(shù)以免擔誤貨期。
合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的返工要即時安排返工。
每天9點前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。
負責車間各類生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車間的正常生產(chǎn)需要。
協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關是否關好。
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