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行政科崗位職責(zé)
在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的行政科崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政科崗位職責(zé)1
1、公司日常行政管理的運作
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政科崗位職責(zé)2
1.日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄
2.負責(zé)快遞收發(fā)、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;
3.協(xié)助招投標部門對招標信息的收集,協(xié)助投標文件的制作及標書中涉及到的相關(guān)工作;
4.協(xié)助其他各項人事行政事務(wù)工作的'執(zhí)行;
5.完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政科崗位職責(zé)3
1、負責(zé)來訪客戶及應(yīng)聘者接待。
2、負責(zé)快遞收發(fā)并做好登記管理。
3、負責(zé)前臺區(qū)域的維護。
4、配合完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。
5、負責(zé)電話,郵件,信函的轉(zhuǎn)收發(fā)工作,做好工作信息的'登記、整理、歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作事宜。
行政科崗位職責(zé)4
1、前臺接待接洽工作:負責(zé)總機電話的`接聽、轉(zhuǎn)接;負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、辦公室環(huán)境管理(跟進綠化和飲用水相關(guān)事宜);
3、前臺、會議室、接待室區(qū)域管理工作;
4、協(xié)助人力資源中心跟進招聘工作;
5、行政費用報銷與固定資產(chǎn)管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政科崗位職責(zé)5
1.1負責(zé)組織分公司各級人員月度計劃管理;
1.2負責(zé)分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;
1.3負責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;
1.5負責(zé)對上級業(yè)務(wù)單元、職能部門發(fā)布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。
行政科崗位職責(zé)6
1、保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好
2、公司日常行政管理的.運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3、協(xié)助主管對其他各項工作事務(wù)的安排及執(zhí)行
4、完成上級交給的其他事務(wù)性工作
行政科崗位職責(zé)7
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用。
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動。
4、負責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作。
5、負責(zé)公司車輛管理工作。
6、協(xié)助對外接待工作。
行政科崗位職責(zé)8
1、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;
行政科崗位職責(zé)9
1、協(xié)助經(jīng)理完成各項工作,負責(zé)人事招聘工作進展追蹤。
2、熟練掌握業(yè)務(wù)流程,協(xié)助準備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財,養(yǎng)老教育等綜合金融服務(wù)。
3、了解客戶服務(wù)需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通。做好月度/季度,工作計劃安排。
行政科崗位職責(zé)10
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理、、計劃、決議等文件、函件;
3.負責(zé)組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項工作跟進任務(wù)和公司安排的其他事宜。
行政科崗位職責(zé)11
1、接待公司重要客戶,并將客戶引導(dǎo)至準確地點,準備茶歇等;
2、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證大廳干凈整潔;
3、負責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、接受并完成上級交代的.其它工作任務(wù)
行政科崗位職責(zé)12
1.負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接電話;
2.負責(zé)協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;
3.負責(zé)公司員工的考勤管理;
4.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設(shè)的.工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發(fā)布;
7.負責(zé)辦公室的環(huán)境維護,保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
8.完成上級安排的其他工作任務(wù);
行政科崗位職責(zé)13
1.協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;
2.負責(zé)對外社會關(guān)系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;
3.負責(zé)各類會議、大型活動的`組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;
4.協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5.協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達;
6.協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政科崗位職責(zé)14
1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、公司的行政費用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。
3、統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的.采購管理,包括物資、服務(wù)、工程等采購項目。
4、公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務(wù)等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運行。
5、承接相關(guān)政府部門的來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執(zhí)照等,管理公司公章、運營證照。
6、部門團隊建設(shè),包括選拔、考核、培訓(xùn)等。
行政科崗位職責(zé)15
1.負責(zé)公司云攬供應(yīng)商的產(chǎn)品SKU匹配;
2.負責(zé)分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3.負責(zé)外幣充值核賬;
4.簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);
5.跟進系統(tǒng)下架產(chǎn)品;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù),
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