公司行政助理崗位職責(zé)通用15篇
在當(dāng)今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的公司行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
5、各類公告的'發(fā)布；
6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
7、辦公用品的預(yù)算及購買。
公司行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
公司行政助理崗位職責(zé)3
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；
3、管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備；
4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票以及酒店預(yù)定管理；
5、會議室預(yù)約管理，組織辦好會議接待等各項活動；
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
5、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
7、參與公司行政采購事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作
8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問。
10、按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
公司行政助理崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;
2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。
4.負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。
6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的`商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。
公司行政助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù);
8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的.后勤支援工作
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的.監(jiān)督與執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司會議安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；
3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；
6、負(fù)責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行；
7、參與公司績效管理、考勤等工作；
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排；
公司行政助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補;
8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;
9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責(zé)9
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的.年檢相關(guān)工作；
2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作；
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員；
4、負(fù)責(zé)核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定；
公司行政助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的'收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀(jì)要；
8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動的組織實施工作；
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)12
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
2、作好公司重要會議的'記錄及會議紀(jì)要的整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時交給經(jīng)理處理；
8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責(zé)13
1、計劃管理
1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計劃，并呈報營銷副總;
1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計劃的實施;
1.3、負(fù)責(zé)營銷實績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計、歸類并存檔;
1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;
1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;
1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施，制訂應(yīng)對準(zhǔn)備策略;
2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;
2、3、負(fù)責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;
2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;
3、績效管理
3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實施;
3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營銷人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3.3、負(fù)責(zé)按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;實施，督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;
3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項目的實施，督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;
3.6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式，以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;
3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法，并經(jīng)常予以檢討;
4、對外、公關(guān)管理
4.1、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行;
4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場狀況，整合市場信息，并提出相關(guān)措施;
4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;
4.4、負(fù)責(zé)對大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務(wù)跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關(guān)的工作會議;
5.2、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;
5.3、負(fù)責(zé)處理營銷雜務(wù)，并做好營銷策略參謀;
5.4、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評工作的實施;
5.5、負(fù)責(zé)完成上級下達(dá)的臨時工作任務(wù);
5.6、其他未盡述的工作事宜;
公司行政助理崗位職責(zé)14
1、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達(dá)、下情上報”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的`考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用的開支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
公司行政助理崗位職責(zé)15
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的.溝通信息傳達(dá)與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；
4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；
5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動；
7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
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