行政經(jīng)理崗位職責(通用15篇)
在現(xiàn)實社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的行政經(jīng)理崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政經(jīng)理崗位職責1
1.配合完成日常經(jīng)理安排的工作。
2.監(jiān)查采購物流數(shù)據(jù),跟物流操作溝通交接。
3.協(xié)助各種包括采購合同條款的.談判,產(chǎn)品成本分析,協(xié)作采購挖掘降本空間,控制采購成本。
4.各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計。
5.采購業(yè)務流程的優(yōu)化建議。
6.跨境電商運營協(xié)作,運營助理(需要英語書寫能力)。
7.行政事務與公司各種與會計相關的事務。
行政經(jīng)理崗位職責2
職位描述:
1、全面負責銷售客服、助理、內(nèi)勤,流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領團隊做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理,如合同規(guī)范管理、下單管理、對賬管理等銷售業(yè)務流程類工作,確保訂單高效運轉;
3、優(yōu)化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務流程和各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施;
4、負責銷售行政支持部門的`團隊建設,指導,考核和規(guī)劃工作;
5、指導相關人員制作、統(tǒng)計、分析銷售報表,為銷售業(yè)務規(guī)劃提供決策依據(jù)。
任職要求:
1、本科及以上學歷,年齡35歲以下,專業(yè)不限;
2、具有5年以上銷售行業(yè)工作經(jīng)驗,3年以上團隊管理工作經(jīng)歷;
3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的執(zhí)行力,較強的邏輯思維能力,具備數(shù)據(jù)整理分析能力;
4、工作認真負責,有高度的責任心和細心。
行政經(jīng)理崗位職責3
人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場投資建設有限公司
1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;
3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;
4.組織公司年度的.人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;
5.向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政經(jīng)理崗位職責4
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;
2、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃;
3、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
4、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
5、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草通知、工作安排等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
6、籌備辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
7、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
8、參與新增職場租賃、選址、裝修,相關證照、資質的.申辦等相關工作;
9、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
10、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
11、管理分公司行政與集團部門員工。
行政經(jīng)理崗位職責5
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實際情況建立相應的人才庫;
2.為團隊的'發(fā)展提供支持,應用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的落地。
任職要求:
1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業(yè);
2.具有7年以上人力相關工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。
行政經(jīng)理崗位職責6
1、可獨立負責部門工作,給下級成員提供培訓,指導,并監(jiān)督他們有效的完成日常工作;
2、配合上級領導進行公司行政管理體系搭建,健全公司相關行政管理規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司本部設備、設施等固定資產(chǎn)的`調(diào)配、管理及定期盤點;
4、負責辦公用品、勞保用品、門店裝飾等耗材的采購,申領等計劃管理工作;
5、負責公司會議、文件、車輛組織、安排工作;
6、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
7、負責公司商場活動的相關工作跟進及后勤支持;負責公司部分外聯(lián)及各項活動的組織;
8、負責辦公室其他行政事務及上司安排的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責7
1、負責廣州分公司行政后勤管理工作,貫徹和執(zhí)行公司規(guī)定和指示;
2、公司資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境、飯?zhí)谩T工宿舍、倉庫等監(jiān)督管理工作;
3、行政費用資金預算編報,行政各項費用的審核、登記與管控;
4、部門內(nèi)部協(xié)調(diào),對外關系維護,公司企業(yè)文化活動落實與執(zhí)行,會議組織等工作;
5、分公司的證照管理,工商登記;
6、公司領導交辦的`其它工作。
行政經(jīng)理崗位職責8
1、不斷完善公司薪酬及保險福利等管理方案;
2、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的勞資糾紛及其他相關問題進行妥善處理;
3、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
4、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的`專業(yè)咨詢。定期編制員工動態(tài)分析報告;
5、組織并落實企業(yè)文化的建設,增加企業(yè)凝聚力,提高員工主人翁責任感。
行政經(jīng)理崗位職責9
A、負責起草公司辦公室有關規(guī)章制度,經(jīng)上級領導審核批準后,并組織落實
B、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿
C、根據(jù)公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規(guī)范管理落實
D、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關系處理,協(xié)調(diào)和處理相關的'公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的需要
E、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋
行政經(jīng)理崗位職責10
1、負責公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,對外維護良好關系,建立企業(yè)形象,提升公司公眾形象;
2、負責公司各項后勤事務,維護辦公室良好的.安保秩序及衛(wèi)生環(huán)境,協(xié)助管理公司固定資產(chǎn);
3、負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執(zhí)行;
4、負責公司車隊安排與管理;
5、統(tǒng)籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團建活動安排,開展公司文化建設及宣傳工作;
6、按時完成公司領導交辦的其他工作;
行政經(jīng)理崗位職責11
1、全面負責北京辦公室行政日常工作;
2、負責公司收發(fā)文登記管理,起草及歸檔公司相關通知;
3、負責公司各類證件的申請、變更與年檢工作;
4、負責組織、協(xié)調(diào)各類會議、員工活動,根據(jù)上級領導的.要求及相關會議精神;
5、負責對公司證件、印章、文件、合同進行存檔,完善檔案管理;
6、負責差旅、公務車等日常性行政事務的管理與監(jiān)督;
7、負責擬定北京辦公室行政費用預算,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護;
8、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的監(jiān)督和維護;協(xié)調(diào)各部門間關系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
9、負責外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;
10、負責各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費用申請等;
11、負責員工宿舍的租賃與日常管理。
行政經(jīng)理崗位職責12
1、負責行政事務的管理;
2、負責后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;
5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核。
行政經(jīng)理崗位職責13
1、在總經(jīng)理領導下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當好參謀
3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責協(xié)調(diào)和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責會同酒店財務部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的.福利政策并監(jiān)督實施。
15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓網(wǎng)絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務技能和外語水平。
16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
行政經(jīng)理崗位職責14
1、負責集團行政管理體系的建立、實施,統(tǒng)籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項行政管理規(guī)章制度,保障制度貫徹執(zhí)行;
3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內(nèi)部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動組織、安排、實施;
5、組織、安排重要客人的來訪接待工作,協(xié)助內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司良好的企業(yè)形象;
6、負責公司相關用品的采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的`設立、注冊、開辦、撤銷等工作;
8、領導分配的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責15
行政方面職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃總結、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。
11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的`協(xié)調(diào),為促進相互的團結做好工作。
17、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和
方案
,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
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