檔案會計(jì)崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的檔案會計(jì)崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案會計(jì)崗位職責(zé)1
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、做好會計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、
編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。
三、對移交的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
四、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案調(diào)閱工作,會計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。
五、負(fù)責(zé)定期檢查會計(jì)檔案的.到期情況,按規(guī)定辦理會計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定,建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
檔案會計(jì)崗位職責(zé)2
崗位名稱:會計(jì)檔案員
直接上級:稽核科科長負(fù)責(zé)
部門性質(zhì):會計(jì)檔案整理及管理
管理權(quán)限:先例行使會計(jì)資料閱借的制度的建立及管理
管理職能:制訂會計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
具備條件:
1、持有會計(jì)證;
2、具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能;
3、熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度;
4、遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德:
1、敬業(yè)愛崗;
2、熱愛本職工作;
3、依法辦事;
4、客觀公正;
5、保守秘密。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制訂管理制度,按照《會計(jì)法》及《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2、調(diào)閱會計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,要經(jīng)會計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3、負(fù)責(zé)對管理期滿會計(jì)檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計(jì)檔案,要按照財(cái)政部和國家檔案局的`檔案管理辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對需要銷毀的會計(jì)檔案,要填寫"會計(jì)檔案銷毀清冊"。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計(jì)檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案會計(jì)崗位職責(zé)3
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日報(bào)表。為確保日報(bào)表數(shù)據(jù)的`真實(shí)性,收支憑證須及時(shí)入帳。
三、認(rèn)真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報(bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相符,F(xiàn)金、銀行存款的日報(bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記,定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。
檔案會計(jì)崗位職責(zé)4
1、做好預(yù)決算前的準(zhǔn)備工作。及時(shí)督促完成全年的財(cái)務(wù)核算工作,盡快完成年底結(jié)帳工作,協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織預(yù)算數(shù)據(jù)收集。
2、根據(jù)各有關(guān)部門報(bào)來的預(yù)算原始資料,在相關(guān)部門的配合下,深入調(diào)查研究、逐項(xiàng)分析預(yù)算執(zhí)行后會產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,做出可行性論證。
3、按照上級有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的總原則。根據(jù)醫(yī)院集團(tuán)及各成員單位的發(fā)展規(guī)劃和工作重心統(tǒng)籌安排,保證重點(diǎn),積極穩(wěn)妥的編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部匯總報(bào)集團(tuán)管委會審批后上報(bào)主管部門。
4、全過程監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)協(xié)助集團(tuán)成員單位財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算的.監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、按照上級有關(guān)規(guī)定,及醫(yī)院年度經(jīng)濟(jì)狀況真實(shí)、完整的編制年終財(cái)務(wù)決算,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部匯總報(bào)集團(tuán)管委會審批后上報(bào)主管部門。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案會計(jì)崗位職責(zé)5
1、發(fā)現(xiàn)會計(jì)賬面金額有疑問時(shí),有隨時(shí)要求與往來會計(jì)、出納進(jìn)行賬賬核對的權(quán)利。
2、對不符合要求報(bào)銷單據(jù),有權(quán)拒絕辦理。
3、對本部門的`制度、流程、相關(guān)表單有修改建議權(quán)。
4、對公司及各部門預(yù)算的調(diào)整和執(zhí)行有建議權(quán)。
5、對違反財(cái)務(wù)會計(jì)制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發(fā)權(quán)。
6、對沒有在規(guī)定日期內(nèi)報(bào)賬的經(jīng)辦人,有按公司報(bào)賬規(guī)定處罰的權(quán)利。
7、對所屬下級的業(yè)績的考核權(quán)。
檔案會計(jì)崗位職責(zé)6
1、根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院集團(tuán)及各成員單位的特點(diǎn)和需要擬訂成本核算管理辦法。
2、根據(jù)醫(yī)院成本支出的特點(diǎn)和成本管理的規(guī)定,對各項(xiàng)成本的核算、成本對象的確定、費(fèi)用的歸集分配等擬訂詳細(xì)的.核算程序。
3、會同有關(guān)部門建立定額、原始記錄、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格等制度,為正確計(jì)算醫(yī)院成本提供可靠的依據(jù)。
4、按成本核算的內(nèi)容、程序、方法,進(jìn)行費(fèi)用的歸集和分配,并及時(shí)登記成本費(fèi)用明細(xì)帳。根據(jù)帳簿記錄及相關(guān)資料,編制成本費(fèi)用支出報(bào)表。
5、定期分析成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況和成本升降的原因,對照醫(yī)院集團(tuán)及各成員單位的歷史資料和同行業(yè)的先進(jìn)水平,提出降低成本費(fèi)用的辦法和加強(qiáng)管理的建議。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案會計(jì)崗位職責(zé)7
一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會計(jì)法》及《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)會計(jì)資料的整理、裝訂工作。對各種會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄、會計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的'經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調(diào)閱會計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,要經(jīng)會計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)對管理期滿會計(jì)檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章!皶(jì)檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
檔案會計(jì)崗位職責(zé)8
一、根據(jù)《會計(jì)法》、《檔案法》、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計(jì)檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的.存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計(jì)檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。
檔案會計(jì)崗位職責(zé)9
物業(yè)公司稽核(含會計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)
第一條負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會計(jì)檔案的.標(biāo)準(zhǔn)性。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊會計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會計(jì)檔案的完整性。
第五條負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會計(jì)檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案會計(jì)崗位職責(zé)10
1、熟悉國家財(cái)政方針、政策、法令、規(guī)定、制度及集團(tuán)各成員有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,掌握費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
2、根據(jù)《會計(jì)法》等國家財(cái)政法規(guī),醫(yī)院集團(tuán)及各成員單位財(cái)務(wù)制度、收支標(biāo)準(zhǔn),對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)逐筆審核。
3、對原始憑證進(jìn)行審核。審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定的要求,有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象,及原始憑證本身是否合法等。原始憑證是否在計(jì)算方面無誤。原始憑證的.內(nèi)容、附件是否完整,審批手續(xù)是否完備。
4、審核記帳憑證。填制依據(jù)是否真實(shí),記帳憑證內(nèi)容與所附原始憑證內(nèi)容是否一致。審核記帳憑證日期、摘要、編號、會計(jì)科目名稱、金額、附件張數(shù)、有關(guān)人員簽章等內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確、得當(dāng)。
5、對總帳、明細(xì)帳等會計(jì)帳簿進(jìn)行審核。檢查帳簿與記帳憑證內(nèi)容是否一致。審核帳簿日期、摘要、編號、會計(jì)科目名稱、金額、有關(guān)人員簽章等內(nèi)容是否完整。
6、應(yīng)對總帳與明細(xì)帳之間、各明細(xì)帳之間、明細(xì)帳與輔助核算帳之間有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字進(jìn)行邏輯性審核。
7、對會計(jì)科目、輔助核算等核算體系進(jìn)行管理。經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,按照國家財(cái)政法規(guī)的要求對會計(jì)科目進(jìn)行調(diào)整,檢查輔助核算帳戶設(shè)立是否恰當(dāng)、合理。
8、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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