收發(fā)崗位職責(zé)15篇
在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的收發(fā)崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
收發(fā)崗位職責(zé)1
一、認真做好外來人員詢問登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;
四、做好小會議室的'會議準備工作;
五、做好公司大型活動的衛(wèi)生清理工作;
六、接受公司臨時指派的工作;
七、遵守公司規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé)。
收發(fā)崗位職責(zé)2
一、認真遵守《公司管理工作手冊》。
二、嚴格遵守公司的考勤制度,不遲到,不早退,有事請假,不無故曠職。
三、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開辦公室,以免耽誤本職工作。
四、負責(zé)收發(fā)室的全面工作。保證急件隨時送發(fā),送收時,做好文件和信件的登記,嚴格履行交接手續(xù)。
五、每天準時將領(lǐng)導(dǎo)和辦公室有關(guān)的報紙、雜志、信件及快遞分別送至領(lǐng)導(dǎo)秘書處和辦公室。
六、負責(zé)公司內(nèi)各部門的報紙、雜志、信件及快遞的分發(fā)工作。每天應(yīng)在上午將各部門的報紙、雜志、信件及快遞等分發(fā)至各報箱內(nèi)并確保分發(fā)無誤。
七、負責(zé)收發(fā)郵局郵遞的信件、包裹單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。
八、嚴格做好文件的.保管安全工作,嚴防文件、信件、郵件的丟失和誤送,不允許任何人私拆他人信件、郵件。
九、做好節(jié)假日報紙、雜志、郵件管理工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他各項工作。
收發(fā)崗位職責(zé)3
1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下,開展醫(yī)院人事事務(wù)性工作;
2、負責(zé)銜接醫(yī)院與集團公司總部各項人力資源相關(guān)工作,并維護好集團與醫(yī)院之間和諧關(guān)系;
3、負責(zé)員工考勤信息的統(tǒng)計,包括員工日出勤信息稽查、公差、調(diào)休、加班、請假管理;
4、負責(zé)員工工資統(tǒng)計核算匯總及社保/公積金操作;
5、負責(zé)部門預(yù)算統(tǒng)計、款項申請等;
6、負責(zé)院內(nèi)工作服裝、文具用品的管理、申購、下發(fā)工作;
7、辦理各項各類技術(shù)人員的.注冊、變更、和相關(guān)考試申報手續(xù);
8、員工檔案的建立,確保真實性和完整性,員工花名冊信息錄入、更新;
9、完成上級臨時交辦的任務(wù)。
收發(fā)崗位職責(zé)4
1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關(guān)的所有體系文件、資料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關(guān)、船檢機構(gòu)等部門制定發(fā)布的.規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。
4、負責(zé)與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報統(tǒng)計報表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的所有安全記錄。
6、指定人員監(jiān)控復(fù)查時,提供事務(wù)性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及船長保持聯(lián)系。
8、配合機務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
收發(fā)崗位職責(zé)5
1、 根據(jù)郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、 在收發(fā)過程中做到準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、 遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關(guān)的.事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關(guān)私人的物品要及時與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時耽誤別人的事情。
5、 對進出教學(xué)樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。
6、工作耐心細致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
7、能夠認真順利地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
收發(fā)崗位職責(zé)6
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的.報刊及信件等;
3、及時做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)崗位職責(zé)7
所屬部門:
辦公室
直接上級:
辦公室主任
本職:
負責(zé)集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責(zé)公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔;負責(zé)機要文件、科技檔案的.登記、傳閱、移交、歸檔;負責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
文書檔案管理制度的建議權(quán)
責(zé)任:
對所管理文件、檔案的安全性負責(zé)
考核指標(biāo):
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
收發(fā)崗位職責(zé)8
1、負責(zé)接待工作,做好來電來訪登記;
2、負責(zé)為公司辦理進場裝修手續(xù),監(jiān)管裝修情況,有前期項目跟進商戶進場經(jīng)驗,處理商戶咨詢、投訴工作;
3、負責(zé)公司清潔、綠化、維修登記等服務(wù)工作;
4、負責(zé)寫字樓巡場工作,監(jiān)督公共區(qū)域的清潔、擺設(shè)等日常性工作;
5、負責(zé)催繳物業(yè)管理相關(guān)費用工作;
6、其他上級交代的事項。
收發(fā)崗位職責(zé)9
1、負責(zé)初步接待各類業(yè)主的投訴、咨詢等日常工作;
2、負責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生、6S等的落地及日常執(zhí)行;
3、負責(zé)客戶停留3分鐘后,主動為業(yè)主提供飲品或其他增值服務(wù);
4、負責(zé)接聽服務(wù)中心電話,并及時將服務(wù)中心各類的情況傳達至對應(yīng)班組;
5、負責(zé)前臺的.收費工作,并每日核對發(fā)送服務(wù)中心收費、辦理入住等的日報;
收發(fā)崗位職責(zé)10
一、貫徹執(zhí)行上級部門的政策法規(guī),嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。
二、負責(zé)學(xué)校各單位來往公文、機要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。
三、負責(zé)學(xué)校單位和個人公私電報、特快專遞的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
四、負責(zé)學(xué)校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
五、負責(zé)學(xué)校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。
六、負責(zé)學(xué)校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。
七、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的.郵件丟失損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。
八、做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)崗位職責(zé)11
1、在黨政辦主任的.領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的報刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責(zé),減少差錯,態(tài)度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專人負責(zé),寄國外信件須經(jīng)院長批準。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領(lǐng)取,進修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。
6、負責(zé)去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發(fā)崗位職責(zé)12
1、按時上下班,熱情為師生員工服務(wù),不準私自離崗,有事有病向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,公事向主管領(lǐng)導(dǎo)說明。
2、作好學(xué)校及其師生員工報刊、雜志的征訂工作,負責(zé)收發(fā)學(xué)校及其師生員工的報刊、雜志、信件、電報和匯款等,做到報刊、雜志當(dāng)天分發(fā),信函、匯款處理及時。
3、征訂和收發(fā)報刊、雜志等,實行登記,簽收制度。每年學(xué)校訂購的報刊、雜志要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,師生員工訂購的報刊、雜志要登記造冊。
4、凡學(xué)校和私人訂閱的報刊、雜志以及寄來的信函、匯款等未經(jīng)有關(guān)人員允許,不允許別人翻閱,更不準別人拿走,相關(guān)人員領(lǐng)取要簽名。若因管理不善造成損失,收發(fā)員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如果郵局存在問題,應(yīng)及時責(zé)問,限期改正。
5、做好收發(fā)室的'安全和清潔衛(wèi)生工作。
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
7、建立健全個人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時向辦公室提供需要材料。
收發(fā)崗位職責(zé)13
1、負責(zé)車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標(biāo)等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的熟練使用;
3、協(xié)調(diào)后整的.工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調(diào)整出現(xiàn)的問題;
4、負責(zé)保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)崗位職責(zé)14
1、及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內(nèi)確認貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。
2、根據(jù)收貨單和出貨單及時準備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、EDI報關(guān)單的申請,并確保所有單據(jù)在申報時準確無誤。
3、開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報檢文件。
4、負責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的`及時溝通,保證信息暢通。
5、檢查和確認庫存數(shù)量,并確保EDI的數(shù)據(jù)與庫存一致。
6、做好跟財務(wù)關(guān)于各項收費單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。
7、及時配合報關(guān)員做好單據(jù)的修改。
8、及時跟蹤貨物起運時間、通關(guān)時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。
9、認真完成臨時交辦的其他事務(wù)。
收發(fā)崗位職責(zé)15
1。主要任務(wù)
。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
。2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進行監(jiān)督。
。4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
。5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
。6)做好本貨物進、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的.帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2。工作關(guān)系
。1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
。2)接受本店計財科監(jiān)督。
。3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。
(4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。
3。崗位責(zé)任
。1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責(zé)。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責(zé)。
。3)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
。4)對總經(jīng)理室、部門和計財科負責(zé)。
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