行政副主管崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-27 09:42:01 崗位職責(zé) 我要投稿

行政副主管崗位職責(zé)13篇

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的行政副主管崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政副主管崗位職責(zé)13篇

行政副主管崗位職責(zé)1

　　1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門(mén)年度計(jì)劃，組織架構(gòu)編制與預(yù)算；

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)、保安、保潔、綠化、飯?zhí)�、辦公用品、廠車(chē)等相關(guān)工作管理；

　　3、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成；

　　4、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本；

　　5、完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車(chē)、固定資產(chǎn)、租賃托盤(pán)的'行政相關(guān)工作；

　　2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

　　3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作；

　　4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表，文檔資料整理存放；

　　5、倉(cāng)庫(kù)租賃、托盤(pán)租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提；

　　6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作；

　　7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理；

　　8、勞保用品和儲(chǔ)物柜采購(gòu)，維修，鑰匙領(lǐng)取退還等；

　　9、完成各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

行政副主管崗位職責(zé)3

　　一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)，主持管理中心及各項(xiàng)目/部門(mén)全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項(xiàng)指令，有權(quán)詢(xún)問(wèn)督促各項(xiàng)目/部門(mén)工作情況;

　　二、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;

　　三、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn);

　　四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;

　　五、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系，上傳下達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　六、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件資料的'收集、分類(lèi)和存檔管理;

　　七、嚴(yán)格會(huì)議制度，組織工作例會(huì)及日常會(huì)議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄;

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫(xiě)、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)商管理、各部門(mén)日常申購(gòu)報(bào)批等、;

　　3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理;

　　6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車(chē)、機(jī)票訂購(gòu)及其他員工的'衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;

　　7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理與車(chē)輛使用管理;

　　8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。

行政副主管崗位職責(zé)5

　　1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

　　2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;

　　3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的.暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

　　4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門(mén)相關(guān)使用人員。

　　5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。

　　6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理。

　　7.食堂、清潔后勤管理。

　　8.客戶(hù)的接待安排。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政副主管崗位職責(zé)6

　　1、從業(yè)務(wù)出發(fā)，了解并熟悉部門(mén)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀態(tài)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動(dòng)集團(tuán)人效政策在業(yè)務(wù)部門(mén)的落地;

　　2、負(fù)責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計(jì)劃的落實(shí)，可獨(dú)立開(kāi)展招聘工作;

　　3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)需求，協(xié)助物業(yè)部門(mén)組織開(kāi)展各類(lèi)基礎(chǔ)、知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作;

　　4、推動(dòng)、落實(shí)人才盤(pán)點(diǎn)/梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃等工作，幫助業(yè)務(wù)部門(mén)選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人有效管理團(tuán)隊(duì)，定期進(jìn)行員工訪談，并及時(shí)給予幫助、指導(dǎo)與反饋;

　　6、推動(dòng)落實(shí)集團(tuán)的.績(jī)效考核政策，參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)；

　　2、負(fù)責(zé)公司的'接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫(xiě)審批工作；

　　4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好；

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政副主管崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助上級(jí)制定部門(mén)月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;

　　2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門(mén)執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，車(chē)輛使用維護(hù)、臺(tái)賬的制作更新等;

　　5、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會(huì)物資的采買(mǎi);

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;

　　7、協(xié)助公司行政來(lái)訪接待及使用車(chē)輛安排等事宜;

　　8、完成上級(jí)交辦的'其他相關(guān)工作。

行政副主管崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理體系，制定年度經(jīng)營(yíng)及考核計(jì)劃并組織實(shí)施，確保年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利完成，促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的.持續(xù)提升和___化。

　　2、建立公司計(jì)劃管理體系，通過(guò)計(jì)劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門(mén)開(kāi)展工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護(hù)，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進(jìn)各級(jí)計(jì)劃的制訂。

　　4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備和組織，撰寫(xiě)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦;

　　6、收集和整理各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，組織撰寫(xiě)運(yùn)營(yíng)，為公司決策提供參考依據(jù)。

　　7、負(fù)責(zé)上級(jí)及公司交待的其他任務(wù)。

行政副主管崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購(gòu)庫(kù)存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的.辦公環(huán)境

　　2、負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿意度

　　4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

　　5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

行政副主管崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的.安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

　　2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫(xiě)審批工作;

　　4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;

　　5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。