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行政副主管崗位職責

時間:2023-04-27 09:44:12 崗位職責 我要投稿

行政副主管崗位職責(13篇)

  在當今社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的行政副主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政副主管崗位職責(13篇)

行政副主管崗位職責1

  1、負責建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系,制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施,確保年度經(jīng)營計劃的順利完成,促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。

  2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。

  3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護,定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進各級計劃的`制訂。

  4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;

  5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關(guān)會議紀要并對決議事項進行督辦;

  6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,組織撰寫運營,為公司決策提供參考依據(jù)。

  7、負責上級及公司交待的其他任務(wù)。

行政副主管崗位職責2

  1、行政支持:辦公室6S管理、會議接待,活動支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;

  2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理;

  3、改建、裝修,及施工管理;

  4、檔案合同管理,財務(wù)費用管控、報銷。

行政副主管崗位職責3

  1、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

  2、負責公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的'接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;

  3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

  4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政副主管崗位職責4

  1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;

  2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的.使用情況;

  3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;

  4、每月相關(guān)行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表,文檔資料整理存放;

  5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預(yù)提;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;

  7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;

  8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;

  9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

行政副主管崗位職責5

  1、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

  2、負責公司的接待工作、公共關(guān)系的'建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;

  3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

  4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

  5、完成上級交辦的各項工作。

行政副主管崗位職責6

  1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃,組織架構(gòu)編制與預(yù)算;

  2、負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)、辦公用品、廠車等相關(guān)工作管理;

  3、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成;

  4、管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

  5、完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管崗位職責7

  1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

  2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運行維護和系統(tǒng)改造;

  3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的'信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

  4.用友系統(tǒng)的維護與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。

  5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。

  6.行政物資采購及行政倉庫管理。

  7.食堂、清潔后勤管理。

  8.客戶的接待安排。

  9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政副主管崗位職責8

  1、負責行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;

  2、負責辦公室辦用用品的管理,預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報批等、;

  3、負責行政費用的預(yù)算、報批、日常管理等;

  4、負責辦公室固定資產(chǎn)管理;

  5、負責辦公室7S管理;

  6、負責行政相關(guān)的供應(yīng)商管理,供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等,如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的'供應(yīng)商管理工作等;

  7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;

  8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

  9、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。

行政副主管崗位職責9

  1、負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境

  2、負責山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的.行政支持,辦公室日常事務(wù)標準化管理

  3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì),提升員工滿意度

  4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

  5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

行政副主管崗位職責10

  一、向管理中心總監(jiān)負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;

  二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總監(jiān)參謀助手;

  三、負責公司各類文稿的'草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;

  四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;

  五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達,促進公司高效運轉(zhuǎn);

  六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

  七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管崗位職責11

  1、負責員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動、等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工生活,組織安排各種文體活動;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政副主管崗位職責12

  1、從業(yè)務(wù)出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案,有效推動集團人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;

  2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計劃的'落實,可獨立開展招聘工作;

  3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識、技能等培訓(xùn)工作;

  4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作,幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導(dǎo)與反饋;

  6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管崗位職責13

  1、協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費用預(yù)算;

  2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

  3、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研;

  4、負責公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護、臺賬的`制作更新等;

  5、負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;

  6、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;

  7、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

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