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行政人事專員的崗位職責(zé)

時間:2023-04-27 15:23:50 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人事專員的崗位職責(zé)【推薦】

  在當(dāng)今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的行政人事專員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政人事專員的崗位職責(zé)【推薦】

行政人事專員的崗位職責(zé)1

  1)負(fù)責(zé)項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

  2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

  3)負(fù)責(zé)項目員工的工資表制作;

  4)負(fù)責(zé)項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關(guān)表單記錄匯總;

  5)跟進(jìn)項目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時數(shù);

  6)及時督促項目員工健康證辦理;

  7)負(fù)責(zé)項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存;

  8)聽從分配和安排,認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.其他任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

  2.員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)

  3.員工關(guān)系的.處理,與入職、離職人員進(jìn)行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進(jìn)行溝通

  4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

  5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程

  6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行

  7.協(xié)助部門主管處理各項工作

行政人事專員的崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;

  2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的'數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

  3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

  4、組織團(tuán)體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

  5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;

  6、企業(yè)文化建設(shè):1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營,風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè);3)籌劃大型員工活動(年會,總結(jié)會,團(tuán)建等)

  7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

  8、其他臨時公司分派的任務(wù)

行政人事專員的崗位職責(zé)4

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

  8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政人事專員的'崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

  3、負(fù)責(zé)勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

  4、負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃與組織實施;

  5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)6

  任職要求:

  1、負(fù)責(zé)招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓(xùn)、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。

  2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應(yīng)商對接、團(tuán)隊建設(shè)和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。

  3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。

  4、給業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的后勤服務(wù)支持工作。

  5、人事、行政檔案和合同管理。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)等。

  崗位要求:

  1、35歲以下,性格活潑,富有激情;

  2、?埔陨蠈W(xué)歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育;

  3、擅長薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系、團(tuán)隊建設(shè),有過勞動糾紛成功處理經(jīng)驗;

  4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。

行政人事專員的'崗位職責(zé)7

  1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

  2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

  4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)8

  1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;

  2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達(dá)到人力資源優(yōu)化配置;

  3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析報告;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員的.崗位職責(zé)9

  1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

  3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

  4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

  8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

  9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  10.負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

  11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機(jī)和新增計算機(jī),局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

  12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的.接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述

  1、能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求、評估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責(zé)職位要求人力的整個模塊;

  3、配合上級領(lǐng)導(dǎo)對公司進(jìn)行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進(jìn);

  4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù);

  5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度;

  6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務(wù)的操作;及時跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的補貼并申報;

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  8、完成上級交辦的.任務(wù)。

  職位要求

  1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、具備扎實的人力資源理論基礎(chǔ)、崗位職責(zé)職位要求分析能力強(qiáng),熟悉勞動法及人事各項工作流程;

  3、具備良好的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力,有較強(qiáng)的耐心、責(zé)任心和上進(jìn)心。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政人事專員的崗位職責(zé)11

  1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

  2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠蟊、宿舍水電費等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

  3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動合同續(xù)簽事宜;

  8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

  9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

  10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;

  11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

  12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)12

  1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

  2.負(fù)責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;

  3.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計,確保及時準(zhǔn)確;

  4.負(fù)責(zé)公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

  5.負(fù)責(zé)員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準(zhǔn)確;

  6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);

  7.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。

  8.處理相關(guān)行政事務(wù)。

  9.人事行政事務(wù)約各占一半。

行政人事專員的崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

  2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的'管理工作;

  3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

  4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進(jìn)行合理地處理勞動關(guān)系;

  5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

  6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;

  7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

  9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)14

  1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

  2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3。協(xié)助上級開展團(tuán)隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

  4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

  6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

  2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

  3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  4、負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

  5、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案。

  6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

  7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

  8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同,負(fù)責(zé)公司員工的'勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

  9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

  10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

  11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。

  12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

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