行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)15篇
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編收集整理的行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的采購(gòu)和固定資產(chǎn)的'管理、盤(pán)點(diǎn);
5、完成每月各類行政費(fèi)用的臺(tái)賬報(bào)表;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)
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1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;
3、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的'清潔保養(yǎng);
4、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用登記工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
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1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作;
2.受理租戶之電話、書(shū)面及口頭之投訴事項(xiàng)，并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
3.做好部門(mén)文件的收發(fā)工作,并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;
4.做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的`回訪工作。
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1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人，接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2.負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題
3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的.預(yù)定;
6、每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)
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1、有良好的接待服務(wù)意識(shí)，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶，能解答客戶的疑問(wèn)。準(zhǔn)備核實(shí)來(lái)訪客戶信息及確認(rèn)單;
3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性，避免客戶投訴;
4、熟練運(yùn)用前臺(tái)整體業(yè)務(wù)操作，來(lái)電來(lái)訪接聽(tīng)用語(yǔ)及基本的前臺(tái)日常英文;
5、熟練掌握會(huì)所設(shè)施設(shè)備的.操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);
7、有效順暢的與客戶和其它部門(mén)進(jìn)行溝通;
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行政前臺(tái)崗位職責(zé)：
1、規(guī)范良好的個(gè)人儀容儀表及語(yǔ)言，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；
2、規(guī)范有序的前臺(tái)接待流程及會(huì)務(wù)接待管理；
3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理；
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理；
6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；
行政助理崗位職責(zé)：
1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲辦法的.監(jiān)督與執(zhí)行；
4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門(mén)協(xié)作關(guān)系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲(chǔ)備、管理渠道；
6、協(xié)助及開(kāi)展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機(jī)制；
8、協(xié)助及開(kāi)展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作；
9、協(xié)助及組織開(kāi)展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動(dòng)；
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)7
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、并做好入住登記管理;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政助理前臺(tái)的'崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購(gòu)、辦公用品的.采購(gòu)、管理、登記、報(bào)銷工作;
4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);
6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話及來(lái)訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;
4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;
6、協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的`臨時(shí)任務(wù)。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)10
1、來(lái)訪客戶的接待和引見(jiàn)，保持禮節(jié)禮貌，為公司樹(shù)立良好的形象;
2、來(lái)電的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、辦公用品和耗材的`購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放領(lǐng)取登記，做好工作信息的記錄、整理、歸檔;
5、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
6、負(fù)責(zé)訂水、職場(chǎng)綠化及與快遞公司的聯(lián)系，各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對(duì)接公司的日常費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;
9、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電咨詢接聽(tīng)，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
4、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門(mén)店宿舍付款單的`處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門(mén)等會(huì)議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的.訂購(gòu)，確保庫(kù)存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開(kāi)展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門(mén)診資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)13
1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
行政助理前臺(tái)的.崗位職責(zé)14
1、外來(lái)人員接待與登記，對(duì)來(lái)訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;
2、及時(shí)接聽(tīng)前臺(tái)來(lái)電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對(duì)公司各部門(mén)人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔、干凈;
5、會(huì)議室管理：按要求提前做好會(huì)議室的使用安排，確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的.名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作事項(xiàng)。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店到店來(lái)訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場(chǎng)產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財(cái)務(wù)主管對(duì)賬。
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