行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-28 09:47:02 崗位職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)15篇

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編為大家收集的行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)15篇

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪的接聽(tīng)接待登記;

　　2、公司信件報(bào)紙、快件的`領(lǐng)取登記、管理整理，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的請(qǐng)購(gòu)、保管、發(fā)放及登記管理;

　　4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護(hù);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事宜

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存清點(diǎn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排;

　　6、負(fù)責(zé)公司通用的.擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;

　　7、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)3

　　1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽(tīng)，來(lái)訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

　　3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算，各類行政費(fèi)用的結(jié)算，負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作，負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機(jī)票的預(yù)訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè))。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)；

　　2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購(gòu)、辦公用品的`采購(gòu)、管理、登記、報(bào)銷工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理；

　　5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù)；

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺(tái)衛(wèi)生管理等；

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　3、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會(huì)議室管理及接待；

　　9、日常物品申請(qǐng)；

　　10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作、

行政前臺(tái)文員的.崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的登記、接待和引見(jiàn);

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

　　3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;

　　4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的`舉辦;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門(mén)，不遺漏、不延誤：

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢、引見(jiàn)和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的.禮節(jié)禮貌：

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等：

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱：

　　5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理：

　　8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作：

　　9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：

　　10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行：

　　11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)8

　　1、接待前來(lái)咨詢的客戶，根據(jù)客戶要求做推薦和引導(dǎo)；

　　2、做好客戶消費(fèi)記錄，確保準(zhǔn)確無(wú)誤完成收費(fèi)工作：

　　3、與客戶、模特互動(dòng)，做好資源鞏固維護(hù)關(guān)系；

　　4、管理現(xiàn)場(chǎng)，維護(hù)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生，檢查水電等日常規(guī)范工作；

　　5、清點(diǎn)日常用品數(shù)量和需要補(bǔ)充的物料，愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)物品；

　　6、定期整理公司產(chǎn)品案例，完善產(chǎn)品資料，分享客片，促進(jìn)消費(fèi)；

行政前臺(tái)文員的`崗位職責(zé)9

　　1、接聽(tīng)電話，對(duì)來(lái)訪客人登記、引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪接待及時(shí)通知被訪人員，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，做好公司的'形象窗口;

　　2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

　　5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶接待，體溫測(cè)量，并做好相關(guān)登記工作

　　2、負(fù)責(zé)上門(mén)客戶的咨詢引導(dǎo)，帶領(lǐng)客戶參觀公司

　　3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的'日常環(huán)境衛(wèi)生，下班及時(shí)帶走全部垃圾

　　4、負(fù)責(zé)文件復(fù)印，資料整理

　　5、負(fù)責(zé)公司日常花絮的簡(jiǎn)單拍攝

　　6、按時(shí)完成上級(jí)交代的其他事務(wù)

　　7、負(fù)責(zé)幫公司招聘拿提成

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的.保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理；

　　6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作；

　　7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引見(jiàn)及其它安排，負(fù)責(zé)總臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接、郵件及傳真的收發(fā)，協(xié)助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作，協(xié)助行政部做好公司重要接待的'準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)后勤支持工作；

　　2、快件、包裹、信件的發(fā)送接收，并做好登記及通知取件、單號(hào)錄入、月結(jié)費(fèi)用報(bào)銷，飲用水合理安排訂購(gòu)及費(fèi)用結(jié)算；

　　3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。