行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-28 09:48:50 崗位職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)(15篇)

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)(15篇)

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的'培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；

　　3、執(zhí)行各項(xiàng)公司，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺(tái)衛(wèi)生管理等；

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　3、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會(huì)議室管理及接待；

　　9、日常物品申請(qǐng)；

　　10、完成上級(jí)主管交辦的.其它工作、

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪的接聽(tīng)接待登記;

　　2、公司信件報(bào)紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷(xiāo);

　　3、辦公用品、勞防用品的'請(qǐng)購(gòu)、保管、發(fā)放及登記管理;

　　4、辦公環(huán)境和各類(lèi)設(shè)備的使用維護(hù);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事宜

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)4

　　一、日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

　　3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的.寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門(mén));放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門(mén);

　　2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購(gòu);

　　辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門(mén)，不遺漏、不延誤：

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的.接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌：

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等：

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱：

　　5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理：

　　8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作：

　　9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：

　　10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行：

　　11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的登記、接待和引見(jiàn);

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的`接收;

　　3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;

　　4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的舉辦;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、解答客戶(hù)對(duì)酒店信息的'咨詢(xún)電話；

　　3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備，保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)8

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待來(lái)訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送；

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門(mén)會(huì)議安排；

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作

　　5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā)；

　　6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等；

　　7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的'配合；

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)9

　　1、日常到訪客人的.接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪接待及時(shí)通知被訪人員，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類(lèi)資料整理并分類(lèi)歸檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

　　5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)11

　　1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽(tīng)，來(lái)訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

　　3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算，各類(lèi)行政費(fèi)用的結(jié)算，負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作，負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機(jī)票的預(yù)訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門(mén)間的'協(xié)調(diào)工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè))。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)12

　　1、接聽(tīng)電話，對(duì)來(lái)訪客人登記、引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　5、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引見(jiàn)及其它安排，負(fù)責(zé)總臺(tái)電話的`轉(zhuǎn)接、郵件及傳真的收發(fā)，協(xié)助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作，協(xié)助行政部做好公司重要接待的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)后勤支持工作；

　　2、快件、包裹、信件的發(fā)送接收，并做好登記及通知取件、單號(hào)錄入、月結(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，飲用水合理安排訂購(gòu)及費(fèi)用結(jié)算；

　　3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。