董事會秘書崗位職責匯編9篇
在不斷進步的社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的董事會秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
董事會秘書崗位職責1
1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；
3、負責協(xié)調董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；
4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的`工作要求及指示，落實交辦的工作；
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；
7、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
9、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。
董事會秘書崗位職責2
1、梳理公司內部，建立并且是執(zhí)行高效的三會制度(股東大會、董事會、監(jiān)事會)，并與財務總監(jiān)一起根據(jù)公司內部實際情況，建立公司內部控制體系，并制定各項上市公司的內部決策機制和《公司章程》的修訂。
2、與xx省當?shù)乇O(jiān)管機構保持聯(lián)系，使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財務部交流并讓這些部門提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報告，并與公司高層商討股權激勵方案，在股改前完成公司的股權激勵。
4、股改前協(xié)調各中介機構，完成股改所需的各項報告。
5、負責公司創(chuàng)立大會的各項籌備工作，保證順利召開。
6、配合中介機構梳理公司內部未決事項，制作符合新三板掛牌要求的'各項規(guī)范性文件。
7、與各方投資機構洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機構。
8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項信息報送和信息披露工作。
9、公司掛牌后，負責公司日常事務及各項信息發(fā)布，路演，做市商，引進戰(zhàn)略投資者等推介工作。
10、設立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。
董事會秘書崗位職責3
一、基本信息
崗位名稱：董事會秘書
薪資等級：
任職者：
所在部門：集團總裁辦
上級職位：董事長/分管集團領導
上級姓名：
下屬員工：
制定日期：
二、崗位目的
根據(jù)集團董事長要求，組織安排董事會各項會議，代表董事會傳達董事會各項決議并實施監(jiān)督管理，同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏得良好聲譽和社會效益。
三、職位工作關系
內部關系：董事長/主管領導
本崗位
其他部門
其他部門
本部門員工
本部門員工
外部關系：相關各單位及職能機構等
四、崗位職責
序號職責描述負責程度考核點
1●建立健全集團董事會各項管理體系
根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略，提出董事會管理理念，制定并完善董事會管理各項章程與管理制度，同時制定相應的考核標準及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時效性
◆制度的持續(xù)性
2●貫徹落實董事會各項決議
積極組織董事會各項會務、活動等，撰寫董事會內部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實各項決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度
◆參與力度
◆有價值信息
3●負責組織落實公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃
根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求，負責組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性
◆規(guī)劃的可持續(xù)性
4●作好董事會各項日常管理工作
負責制定董事會各項管理制度的制定與完善，并作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續(xù)性
◆實施效果
◆各環(huán)節(jié)的連接
5●作好董事會各項公關外聯(lián)工作
根據(jù)董事會要求，作好相關的各類公關與外聯(lián)工作，同時作好各類信息的搜集整理，為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價值
6●負責作好董事會項目的推進督辦
按照董事會要求，協(xié)助積極推進集團項目進展，并監(jiān)督董事會各項決議的`落實實施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進的力度
◆項目監(jiān)督與執(zhí)行力
◆信息的通暢與時效
7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務完成效果
◆工作完成質量
五、管理權限
◆財務申報權：根據(jù)公司管理制度與授權而定
◆人事決策權：根據(jù)公司人事制度與流程而定
◆其他：
六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃：(試用期為3個月)
董事會秘書董事會主任秘書
七、任職要求
知識
經(jīng)驗
技能●學歷/專業(yè)：國家正規(guī)教育本科以上，經(jīng)濟管理或相關專業(yè);在心理學、哲學等方面有較深的見解，邏輯思維與公關能力強;
●工作經(jīng)驗：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會秘書職務;在以往公司有可考證的突出業(yè)績;
●專門知識/技能：掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧，有多年實際工作經(jīng)驗;具備先進的管理理念、公關協(xié)調能力強，公文撰寫能力突出;
●專業(yè)/從業(yè)資格：
●輔助技能：與相關政府部門有一定關系，具備解決特殊問題的能力
能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質，為人正直，性格穩(wěn)重，原則性強;
●具備良好的組織、溝通、協(xié)調能力和應變能力;
●熟練掌握上市公司各項運作;
●在董事會管理方面有突出業(yè)績;
素質●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神
●個人品質：工作認真負責、誠實可信
八、工作所需配備的資源
為高質量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：
必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設備設施，包括電腦、電話、寬帶、復印/打印機
必要的工作目標與工作任務：企業(yè)經(jīng)營管理目標與戰(zhàn)略的明確、任務的明確與分工
其他相關資源：客戶資源、人脈資源等
董事會秘書崗位職責4
一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。
二、根據(jù)董事會議的決定起草董事會文件。
三、負責董事會議的會務工作。
四、負責董事會與學院及校院內有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的'聯(lián)絡和有關通訊工作。
五、根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案，提交董事會領導及有關會議審議。
六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程，介紹董事會工作情況。
八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作。
九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位，及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。
十、編撰董事會年鑒，負責董事會文件的整理歸檔和匯編。
董事會秘書崗位職責5
1、負責董事會秘書處日常工作;
2、負責起草董事會相關文件;
3、負責草擬校企、校地合作文本，加強與合作方的溝通和聯(lián)系;
4、負責董事會、合作單位走訪和來訪，做好相關安排和接待工作;
5、加強校內協(xié)調溝通，落實相關合作內容;
6、負責組織董事會年會、校企合作研討會等相關活動;
7、負責董事會基金、協(xié)議款項的募集;
8、做好領導交辦的'其他工作。
董事會秘書崗位職責6
1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件
2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡。
3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的.內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
4、協(xié)調公司與投資者之間的關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料。
6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內容。
10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責。
董事會秘書崗位職責7
1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。
2、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
3、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整。
4、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄。
5、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定。
6、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議。
7、為公司重大決策提供咨詢和建議。
8、處理公司與證管部門及投資人之間的`有關事宜。
9、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
10、承辦董事長交辦的各項工作。
董事會秘書崗位職責8
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2、全面負責董事會辦公室的各項工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;
11、負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12、負責做好重要公文的審稿工作;
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;
15、負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的.審核;
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;
18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19、負責根據(jù)各公司生產計劃，確定勞動組織與定員;
20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21、負責處理職工獎懲事宜;
22、負責做好工資計劃的審核工作;
23、負責組織全公司各類人員的考評工作;
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;
28、負責與其它部門的工作協(xié)調;
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
董事會秘書崗位職責9
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的'管理體系與組織結構，規(guī)范各崗位職能權責義務;
5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關系;
7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;
9.在授權范圍內協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作，并在董事長同意的情況下主持相關工作;
13.幫助董事長整理相關文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
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