醫(yī)藥公司采購(gòu)員的崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的醫(yī)藥公司采購(gòu)員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。
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1、依據(jù)醫(yī)院計(jì)劃、市場(chǎng)需求和公司經(jīng)營(yíng)需要,遵循公司質(zhì)量經(jīng)營(yíng)方針,負(fù)責(zé)與廠家、供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判,甄選出優(yōu)質(zhì)的廠家、供應(yīng)商和產(chǎn)品;
2、索要完整及有效的首營(yíng)資料,跟蹤商業(yè)公司首營(yíng)產(chǎn)品手續(xù)的辦理進(jìn)度;
3、對(duì)商業(yè)公司流向、所有庫(kù)存信息(倉(cāng)庫(kù)、商業(yè)公司和醫(yī)院庫(kù)存),以及業(yè)務(wù)員對(duì)產(chǎn)品銷售情況的了解等進(jìn)行綜合分析,制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)合理的進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)、備貨及庫(kù)存調(diào)撥,滿足銷售需求;
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品到貨、發(fā)貨全過(guò)程的跟蹤處理,遇到問(wèn)題及時(shí)解決;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品所需資料(委托書(shū)、合同、注冊(cè)批件、藥檢、廠家及供貨商資質(zhì)材料)的索要、跟進(jìn)更新、補(bǔ)缺工作;
6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)信息、價(jià)格政策的`收集、整理、管理及更新工作;
7、負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品(質(zhì)量問(wèn)題、變形、破損、污染等)的退貨、退款、貨款抵扣、換貨事宜的處理工作
8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品斷貨、近效期、滯銷、零散藥品的統(tǒng)計(jì)及處理工作;
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1、對(duì)供貨企業(yè)進(jìn)行合法資質(zhì)的驗(yàn)證;
2、索取首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種資料;
3、定期采購(gòu),保持庫(kù)存安全量,并按照簽訂的采購(gòu)合同申請(qǐng)付款;
4、進(jìn)行票據(jù)管理;
5、處理問(wèn)題產(chǎn)品(退貨、滯銷、破損、近效期)。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的產(chǎn)品的銷售和推廣工作;
2、根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,完成部門(mén)銷售指標(biāo);
3、開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析;
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)銷售活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,完成銷售目標(biāo);
6、管理維護(hù)與客戶之間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧;
3、具有親和力,工作主觀能動(dòng)性強(qiáng);
4、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,喜歡挑戰(zhàn);
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崗位職責(zé):
1、熟悉藥品品種、市場(chǎng)、價(jià)格、運(yùn)行渠道;
2、合理把握藥品定價(jià)、供應(yīng)商引進(jìn)及合同條款工作;
3、熟悉藥品采購(gòu)流程,有豐富的供、銷客戶資源。
任職資格:
1、醫(yī)藥學(xué)相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、1年以上藥品采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3、敏銳的市場(chǎng)洞察力、數(shù)據(jù)分析能力;
5、具有扎實(shí)的藥品專業(yè)知識(shí),持有職業(yè)藥師資格證者優(yōu)先考慮。
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1、 負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)計(jì)劃與資金預(yù)算并實(shí)施;
2、 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同前期談判,爭(zhēng)取廠家優(yōu)惠政策;
3、 負(fù)責(zé)優(yōu)化采購(gòu)渠道,實(shí)行比價(jià)、議價(jià)等原則,有效降低采購(gòu)成本;
4、 負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,提出新品引進(jìn)建議并上報(bào),按照部門(mén)下達(dá)新品引進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施;
5、 根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息及時(shí)做出判斷,負(fù)責(zé)提報(bào)壓貨建議并上報(bào),按照公司批準(zhǔn)的壓貨計(jì)劃實(shí)施并跟蹤管理;
6、 負(fù)責(zé)對(duì)滯銷品種、效期品種、破損品種及出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的'品種進(jìn)行分析,并及時(shí)處理,減少庫(kù)存積壓,降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn);
7、負(fù)責(zé)定期對(duì)供應(yīng)商往來(lái)賬目進(jìn)行核對(duì)。
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1、新品引進(jìn);
2、根據(jù)公司采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,編制常用藥品、醫(yī)院臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理組織產(chǎn)品采購(gòu)供應(yīng);
3、參與對(duì)供應(yīng)商的談判,擬訂采購(gòu)供應(yīng)合同并在授權(quán)范圍內(nèi)的.合同簽訂,負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品采購(gòu)供應(yīng)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
5、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)商品、門(mén)店銷售、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題。
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崗位職責(zé)
1、按照采購(gòu)制度執(zhí)行日常采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)品種管理和維護(hù)供應(yīng)商;
3、負(fù)責(zé)出退貨、庫(kù)存管理和物流跟蹤;
4、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求
1、生物醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上成品藥采購(gòu)或銷售經(jīng)驗(yàn);
3、人品正直,責(zé)任心強(qiáng),熟悉招標(biāo)流程者優(yōu)先;
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崗位職責(zé):
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購(gòu)主管安排的.其它工作。
任職資格:
1、熟悉采購(gòu)流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,
3、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
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1、負(fù)責(zé)全院中草藥、西藥的購(gòu)進(jìn)工作。審核購(gòu)進(jìn)藥品的品種、數(shù)量、價(jià)格、對(duì)于價(jià)格有變化的`品種,及時(shí)向藥劑科主任提出調(diào)價(jià)申請(qǐng);
2、每月執(zhí)行兩次藥品大計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃品種貨比三家后擇優(yōu)采購(gòu);
3、及時(shí)解決臨床科室申請(qǐng)的臨時(shí)補(bǔ)充計(jì)劃、急用藥計(jì)劃的采購(gòu)問(wèn)題;
4、解決采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題;
5、引進(jìn)新品,調(diào)整藥品優(yōu)勢(shì)品種;
6、開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)新公司,合同洽談及現(xiàn)場(chǎng)考察;
7、每月對(duì)供應(yīng)單位進(jìn)行績(jī)效評(píng)分,合理管理供應(yīng)單位;
8、到科室溝通藥品采購(gòu)情況,為藥品的后期使用、新品的引進(jìn)等問(wèn)題做好溝通工作;
9、認(rèn)真執(zhí)行藥品購(gòu)入驗(yàn)收工作,認(rèn)真核對(duì)隨貨通行單、入庫(kù)單、發(fā)票等票據(jù)及相關(guān)的資料,驗(yàn)收合格后進(jìn)行系統(tǒng)入庫(kù)工作,及時(shí)入庫(kù)入賬;
10、每月xx號(hào)對(duì)上月藥品采購(gòu)工作進(jìn)行分析匯總,并將分析報(bào)告上交部門(mén)總監(jiān);
11、每月及時(shí)與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)分管會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及審查工作,登記并及時(shí)送財(cái)務(wù)科,并按時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交付款申請(qǐng)。
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1、參與對(duì)供應(yīng)商的談判,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并對(duì)采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理,確保公司利益;
2、根據(jù)企業(yè)的.質(zhì)量管理要求向供應(yīng)商索取合法經(jīng)營(yíng)的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量文檔,對(duì)供應(yīng)商的合法經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行初審。協(xié)助質(zhì)量部門(mén)以及相關(guān)組織對(duì)供應(yīng)商(生產(chǎn)企業(yè))資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng),確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)管理體系;
3、向供貨商提供我司的合法材料,負(fù)責(zé)填寫(xiě)供貨商提供的調(diào)查表單;
4、根據(jù)公司實(shí)際銷售需求,制定采購(gòu)計(jì)劃、合理采購(gòu)商品;
5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確,供貨數(shù)量、同批號(hào)藥檢報(bào)告,隨貨同行單,保障貨物質(zhì)量符合公司規(guī)定;
6、建立采購(gòu)臺(tái)賬,對(duì)庫(kù)存商品批號(hào)、部分商品小號(hào)及數(shù)量的進(jìn)行管理,避免積壓或短缺;
7、優(yōu)化及完善采購(gòu)管理制度與流程;
8、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行貨款結(jié)算;
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商貨款對(duì)賬、收取供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并制付款計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。
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1、具備獨(dú)立篩選品種與供應(yīng)商談判的能力;
2、積極爭(zhēng)取廠家政策,簽定一二級(jí)合作協(xié)議,并實(shí)時(shí)跟蹤,保證完成;
3、積極爭(zhēng)取廠家支持,配合銷售部簽定客戶分銷協(xié)議,并實(shí)施跟蹤,保證完成;
4、從采購(gòu)源頭把關(guān),采購(gòu)適銷產(chǎn)品,強(qiáng)存貨控制管理,及時(shí)做好出入庫(kù)管理,以達(dá)到庫(kù)存周轉(zhuǎn)目標(biāo);
5、確保正常經(jīng)營(yíng)毛利、及時(shí)催收臨時(shí)返利,確保年度返利等。
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)藥品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃的實(shí)施、跟進(jìn)及交貨期控制;
2、協(xié)助與供應(yīng)商聯(lián)系報(bào)價(jià)并完成價(jià)格核算及合同擬定、執(zhí)行情況跟蹤;
3、采購(gòu)藥品品質(zhì)、數(shù)量適時(shí)跟進(jìn)及異常情況的處理;
4、公司與供應(yīng)商有關(guān)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;
任職資格
1、臨床醫(yī)學(xué)、藥學(xué)相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷;
2、有藥品采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,對(duì)品類管理有一定認(rèn)知,且有一定的營(yíng)銷能力;
3、對(duì)藥品市場(chǎng)及產(chǎn)品敏感。語(yǔ)言表達(dá)能力好,具有一定的溝通能力和談判技巧,邏輯思維能力,成本意識(shí)強(qiáng);
4、熟悉辦公軟件使用;
5、良好的.團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;誠(chéng)實(shí)、正直、樂(lè)觀、積極上進(jìn),能夠適應(yīng)高效率的工作環(huán)境。
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1、采購(gòu)合同的梳理、歸檔;
2、追蹤合同的履行狀況,選擇最佳經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸方式和路線;
3、產(chǎn)品入庫(kù)單據(jù)的.填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記;
4、對(duì)公司代理和經(jīng)銷品種讓利情況上報(bào)有關(guān)部門(mén),并催促財(cái)務(wù)部門(mén)按時(shí)付款;
5、每年或季統(tǒng)計(jì)對(duì)采購(gòu)商品的綜合數(shù)據(jù),給采購(gòu)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);
6、確定每個(gè)品種最低庫(kù)存,保證醫(yī)療單位的供應(yīng),確保公司效益最大化;
7、其他日常接待工作。
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1、負(fù)責(zé)公司藥品,治療用品,日常用品的采購(gòu);
2、掌握公司各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況, 熟悉各種物資的采購(gòu)流程;
3、制訂采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施;
4、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析、比價(jià)、議價(jià),合理降低采購(gòu)成本,管控采購(gòu)質(zhì)量;
5、采購(gòu)合同談判、簽訂與送審;
6、到貨日期的跟進(jìn),加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作;
7、入庫(kù)單據(jù)的整理與制作,采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析;
8、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
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1)依據(jù)商品采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)合理地進(jìn)行商品采購(gòu);負(fù)責(zé)新供方、新品種資料收集、整理與報(bào)批;負(fù)責(zé)提出采購(gòu)、應(yīng)付申請(qǐng),及時(shí)準(zhǔn)確收取購(gòu)進(jìn)折讓;
2)負(fù)責(zé)商品庫(kù)存分析,對(duì)商品進(jìn)行分類;負(fù)責(zé)滯銷、不動(dòng)銷、近效期商品及其他問(wèn)題商品進(jìn)行處理;
3)負(fù)責(zé)客戶、商品供求及相關(guān)信息收集、整理與分析;
4)參與獲取商品招標(biāo)委托書(shū)及新產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權(quán);協(xié)助供應(yīng)商收集、反饋市場(chǎng)投訴信息;
5)完成優(yōu)化與拓寬采購(gòu)渠道,調(diào)整和優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
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1、根據(jù)銷售計(jì)劃和庫(kù)存計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),答復(fù)公司銷售等部門(mén)的`日常查詢,為公司銷售業(yè)務(wù)的順利運(yùn)作提供支持,提高銷售可供率;
2、在本人專責(zé)范圍內(nèi)對(duì)藥品掛網(wǎng)招標(biāo)工作提供業(yè)務(wù)支持,提升品種委托配送率;
3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任范圍內(nèi)供應(yīng)商的客戶關(guān)系維護(hù);
4、掌握本人所負(fù)責(zé)藥品廠商的品種動(dòng)態(tài),包括品種信息、其他配送商情況、市場(chǎng)銷售情況,優(yōu)化公司的經(jīng)營(yíng)品種結(jié)構(gòu);
5、有效控制本人專責(zé)范圍內(nèi)的藥品采購(gòu)價(jià)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、退貨和不合格品處理等事項(xiàng),盡量降低采購(gòu)成本;
6、收集、整理、分析藥品及客戶市場(chǎng)信息并作出有效分析,并及時(shí)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
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1、對(duì)供貨企業(yè)進(jìn)行合法資質(zhì)的驗(yàn)證;
2、索取首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種資料;
3、定期采購(gòu),保持庫(kù)存安全量,并按照簽訂的`采購(gòu)合同申請(qǐng)付款;
4、進(jìn)行票據(jù)管理;
5、處理問(wèn)題產(chǎn)品(退貨、滯銷、破損、近效期);
6、新品引進(jìn);
7、根據(jù)公司采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,編制常用藥品、醫(yī)院臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理組織產(chǎn)品采購(gòu)供應(yīng);
8、參與對(duì)供應(yīng)商的談判,擬訂采購(gòu)供應(yīng)合同并在授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂,負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品采購(gòu)供應(yīng)實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
10、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)商品、門(mén)店銷售、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題。
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