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行政內勤崗位職責

時間:2023-10-09 09:38:21 詩琳 崗位職責 我要投稿

行政內勤崗位職責(通用22篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的行政內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政內勤崗位職責(通用22篇)

  行政內勤崗位職責 1

  1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

  2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

  4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門進行培訓、員工關系、企業(yè)文化等相關工作;

  6、完成上級的`其他任務

  行政內勤崗位職責 2

  1、公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

  2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4、協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

  5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6、協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

  7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9、各項規(guī)章制度的`落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10、公司團體活動的籌劃及開展;

  11、上級領導交辦的其他工作事項。

  行政內勤崗位職責 3

  1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的'采購和管理;

  2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

  3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

  5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

  6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的其他工作。

  行政內勤崗位職責 4

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的'開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

  3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

  4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

  5、負責員工關系管理工作,開展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動。

  6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

  7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

  行政內勤崗位職責 5

  1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;

  2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3、負責會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

  4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;

  5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

  6、協(xié)助上級領導組織、落實有關活動;

  7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放;

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;

  10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

  行政內勤崗位職責 6

  1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

  5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的`辦理、客戶接待、會議安排等)。

  行政內勤崗位職責 7

  1、在總經(jīng)理領導下,協(xié)調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;

  2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;

  3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

  4、完成總經(jīng)理交辦的'其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  行政內勤崗位職責 8

  1、協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2、訂單的'處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質按期交貨。

  3、銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

  4、協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

  5、完成公司安排的其他工作。

  行政內勤崗位職責 9

  1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

  2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

  3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理

  4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表

  5、梳理行政sop工作

  6、負責前臺來訪接待

  行政內勤崗位職責 10

  1、負責前臺的來訪接待和引見;

  2、負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);

  3、負責辦公司日常用品采購、管理;

  4、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的.監(jiān)督管理;

  5、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

  6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

  7、員工活動的策劃、組織;

  8、負責協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

  9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

  行政內勤崗位職責 11

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、維護公司環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉,協(xié)助企業(yè)文化建設,布置文化墻;

  5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

  行政內勤崗位職責 12

  職責:

  1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

  2、協(xié)助建立員工關系,組織員工的活動;

  3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

  4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務的'安排及執(zhí)行;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

  2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見

  3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

  行政內勤崗位職責 13

  1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

  2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

  4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的'需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門進行培訓、員工關系、企業(yè)文化等相關工作;

  6、完成上級的其他任務

  行政內勤崗位職責 14

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領導報送;

  3、負責與外部的'協(xié)調工作,提供支持;

  4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務管理;

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

  行政內勤崗位職責 15

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、負責各類文件的'分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

  5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

  6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。

  行政內勤崗位職責 16

  1、負責整理客戶資源,提供良好的售后服務

  2、負責維護客戶關系,做好市場相關的各項業(yè)務事宜

  3、負責資料的打印,復印,文件收發(fā)和整理

  4、負責撰寫市場分析報告等工作

  5、負責接聽,轉接電話,轉達業(yè)務及工作安排,售后服務跟進及回訪

  7、負責處理公司內務,以及領導安排的.其他工作

  行政內勤崗位職責 17

  1、按要求整理資料文件、接打電話和訂單報價將客戶訂單轉到生產(chǎn)部并協(xié)助發(fā)貨

  2、定期電話回訪、了解客戶及市場需求并對客戶的反饋意見進行上報處理。

  3、負責解答客戶疑問。

  4、負責協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);及時提供市場所需要的各類文件資料及樣品,建立有效客戶信息檔案。

  行政內勤崗位職責 18

  1、內勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動合同簽訂等手續(xù)。

  2、配合經(jīng)理完善公司各類行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、為公司各類活動提供必要的協(xié)助及其他后勤支持;

  4、協(xié)調負責公司各類檔案、文件、設施等調配及管理;

  5、負責總經(jīng)理交代的其他內勤事務;

  行政內勤崗位職責 19

  1、負責公司辦公用品的采購、保管、領用和成本管控,接待來訪客戶;

  2、銷售訂單錄入及管理工作;

  3、待開票訂單處理(與財務對接);

  3、公司部分產(chǎn)品的.出貨及出入庫管理工作;

  4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;

  5、協(xié)助支持銷售行政主管的工作,完成領導交辦的其他任務;

  行政內勤崗位職責 20

  1、采購部各類文檔的管理;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的'聯(lián)絡、接待工作;

  4、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

  5、負責整理、匯總日常相關數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時上交相關報表。

  6、完成領導交辦的其他任務。

  行政內勤崗位職責 21

  崗位職責:

  1、日常店里人員考勤的統(tǒng)計整理;

  2、一線銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理,合同的審核及歸檔;

  3、各類銷售報表的.制作;

  4、店面店務的整理,日常行政費用的把控;

  5、協(xié)助店長安排其他工作。

  任職要求:

  1、年齡20—30歲之間;

  2、品貌端正,普通話標準;

  3、能熟練操作各種辦公軟件;

  4、踏實負責,積極主動;

  5、喜歡房地產(chǎn)行業(yè),有房產(chǎn)經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  行政內勤崗位職責 22

  1、負責公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;

  2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,

  3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,

  4、員工加班晚餐的.統(tǒng)計、預定、及分發(fā);

  5、公司燈源、空調等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;

  6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;

  7、部分辦公用品的保管。

  8、上級交待的其他工作。

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