行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(合集15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編幫大家整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;
2.采購管理制度的.執(zhí)行,機構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的制定和實施等;
3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。
3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、訂單的處理，單價、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。
3、銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的.數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
4、協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5、完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、維護公司環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻；
5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4
一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
2、辦理入、離職手續(xù)；
3、日常辦公用品的采購；
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲，可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生；
2、性格開朗，與人溝通流暢；
3、心思嚴(yán)謹(jǐn)，做事認(rèn)真，原則性強。
工作內(nèi)容：1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下；
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的'操作；
3、組織溝通能力強，業(yè)務(wù)熟練；工作負(fù)責(zé)、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作；
5、完成經(jīng)理指派任務(wù)，對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行；
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書，并作好公司重要會議記錄，整理存檔相關(guān)文件;
3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的'日程工作安排，按總經(jīng)理計劃做好相關(guān)事項的預(yù)約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待和引見；
2、負(fù)責(zé)總機接待，快遞收寄及分發(fā)；
3、負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理；
5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的`的管理及維護；
6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作
7、員工活動的策劃、組織；
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作；
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)招聘工作，整個流程的跟進，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等；
2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護應(yīng)聘簡歷；開發(fā)其他招聘渠道；崗位SEO優(yōu)化；
3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù)；及時和部門及員工進行溝通；
4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對接工作，用人部門的`需求，提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作；
6、完成上級的其他任務(wù)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理；
2、負(fù)責(zé)日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化；
4、協(xié)助安排公司團隊建設(shè)及各項文娛活動等事宜；
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求；
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的.其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護，辦公設(shè)備維護，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理
3、五險一金增減員管理，補繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時數(shù)據(jù)表，團建費統(tǒng)計表，等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺來訪接待
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件，做好各類銷售報表的'統(tǒng)計，協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送;
3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持;
4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11
職責(zé)：
1、公司的采買、維護，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通。
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。
4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的'人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強烈的責(zé)任心，上進心，做事認(rèn)真，踏實，服從安排。形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識。待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話，做好有關(guān)開會、放假等通知。
三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負(fù)責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格，負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的'匯總工作。
五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事（內(nèi)勤）崗位職責(zé)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限。
3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5） 負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。
6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。
2） 負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。
3） 負(fù)責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全。
3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。
4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。
6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。
7） 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定。
2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
3） 負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。
6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會務(wù)服務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作。
2） 負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作。
3） 負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1） 負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。
2） 負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1） 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的'接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。
3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作。
4） 負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。
5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力：
一、 對各部門檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)
五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)
任職資格：
大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷。
專業(yè)知識：
具備相應(yīng)的行政管理知識。
工作經(jīng)驗：
相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。
技能技巧：
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作；
2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記，教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作；
3、配合校長做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護工作，以及學(xué)費繳納情況信息統(tǒng)計。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練運用日常辦公電腦軟件；
2、溝通協(xié)調(diào)能力強，工作踏實認(rèn)真，實施執(zhí)行力強。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度；
2、招聘工作：包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試；
3、人事管理：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正；人事檔案維護更新及人事報表的'制作；
4、員工培訓(xùn)：入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系；
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，開展企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種文體團建活動。
6、考勤工資：員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù)，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
【行政內(nèi)勤崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)04-16
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)03-10
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇05-02
內(nèi)勤行政主管崗位職責(zé)09-12