董事會秘書崗位職責(zé)

時間：2024-09-23 06:46:38 崗位職責(zé) 我要投稿

董事會秘書崗位職責(zé)(11篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的董事會秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

董事會秘書崗位職責(zé)(11篇)

董事會秘書崗位職責(zé)1

　　1、梳理公司內(nèi)部，建立并且是執(zhí)行高效的三會制度(股東大會、董事會、監(jiān)事會)，并與財務(wù)總監(jiān)一起根據(jù)公司內(nèi)部實際情況，建立公司內(nèi)部控制體系，并制定各項上市公司的內(nèi)部決策機(jī)制和《公司章程》的修訂。

　　2、與xx省當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，使其為公司成功掛牌助力。

　　3、與人力資源、行政部、財務(wù)部交流并讓這些部門提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務(wù)年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報告，并與公司高層商討股權(quán)激勵方案，在股改前完成公司的股權(quán)激勵。

　　4、股改前協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu)，完成股改所需的各項報告。

　　5、負(fù)責(zé)公司創(chuàng)立大會的各項籌備工作，保證順利召開。

　　6、配合中介機(jī)構(gòu)梳理公司內(nèi)部未決事項，制作符合新三板掛牌要求的`各項規(guī)范性文件。

　　7、與各方投資機(jī)構(gòu)洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機(jī)構(gòu)。

　　8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項信息報送和信息披露工作。

　　9、公司掛牌后，負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及各項信息發(fā)布，路演，做市商，引進(jìn)戰(zhàn)略投資者等推介工作。

　　10、設(shè)立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。

董事會秘書崗位職責(zé)2

　　1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的.發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

　　3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

　　4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);

　　5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

　　7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;

　　8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;

　　12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;

　　13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進(jìn)行實施;

　　15.董事長指定的其他工作。

董事會秘書崗位職責(zé)3

　　一、基本信息

　　崗位名稱：董事會秘書

　　薪資等級：

　　任職者：

　　所在部門：集團(tuán)總裁辦

　　上級職位：董事長/分管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)

　　上級姓名：

　　下屬員工：

　　制定日期：

　　二、崗位目的

　　根據(jù)集團(tuán)董事長要求，組織安排董事會各項會議，代表董事會傳達(dá)董事會各項決議并實施監(jiān)督管理，同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏得良好聲譽和社會效益。

　　三、職位工作關(guān)系

　　內(nèi)部關(guān)系：董事長/主管領(lǐng)導(dǎo)

　　本崗位

　　其他部門

　　本部門員工

　　外部關(guān)系：相關(guān)各單位及職能機(jī)構(gòu)等

　　四、崗位職責(zé)

　　序號職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度考核點

　　1●建立健全集團(tuán)董事會各項管理體系

　　根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略，提出董事會管理理念，制定并完善董事會管理各項章程與管理制度，同時制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可操作性

　　◆制度的時效性

　　◆制度的持續(xù)性

　　2●貫徹落實董事會各項決議

　　積極組織董事會各項會務(wù)、活動等，撰寫董事會內(nèi)部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實各項決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度

　　◆參與力度

　　◆有價值信息

　　3●負(fù)責(zé)組織落實公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃

　　根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求，負(fù)責(zé)組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性

　　◆規(guī)劃的可持續(xù)性

　　4●作好董事會各項日常管理工作

　　負(fù)責(zé)制定董事會各項管理制度的制定與完善，并作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可持續(xù)性

　　◆實施效果

　　◆各環(huán)節(jié)的連接

　　5●作好董事會各項公關(guān)外聯(lián)工作

　　根據(jù)董事會要求，作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作，同時作好各類信息的搜集整理，為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴(yán)密性與邏輯性

　　◆信息的完整性與可靠性

　　◆信息的參考價值

　　6●負(fù)責(zé)作好董事會項目的推進(jìn)督辦

　　按照董事會要求，協(xié)助積極推進(jìn)集團(tuán)項目進(jìn)展，并監(jiān)督董事會各項決議的`落實實施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進(jìn)的力度

　　◆項目監(jiān)督與執(zhí)行力

　　◆信息的通暢與時效

　　7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果

　　◆工作完成質(zhì)量

　　五、管理權(quán)限

　　◆財務(wù)申報權(quán)：根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定

　　◆人事決策權(quán)：根據(jù)公司人事制度與流程而定

　　◆其他：

　　六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃

　　本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃：(試用期為3個月)

　　董事會秘書董事會主任秘書

　　七、任職要求

　　知識

　　經(jīng)驗

　　技能●學(xué)歷/專業(yè)：國家正規(guī)教育本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見解，邏輯思維與公關(guān)能力強;

　　●工作經(jīng)驗：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會秘書職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績;

　　●專門知識/技能：掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧，有多年實際工作經(jīng)驗;具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強，公文撰寫能力突出;

　　●專業(yè)/從業(yè)資格：

　　●輔助技能：與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系，具備解決特殊問題的能力

　　能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩(wěn)重，原則性強;

　　●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;

　　●熟練掌握上市公司各項運作;

　　●在董事會管理方面有突出業(yè)績;

　　素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神

　　●個人品質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠實可信

　　八、工作所需配備的資源

　　為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：

　　必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施，包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機(jī)

　　必要的工作目標(biāo)與工作任務(wù)：企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工

　　其他相關(guān)資源：客戶資源、人脈資源等

董事會秘書崗位職責(zé)4

　　1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。

　　2、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的.保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

　　3、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整。

　　4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄。

　　5、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定。

　　6、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議。

　　7、為公司重大決策提供咨詢和建議。

　　8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜。

　　9、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

　　10、承辦董事長交辦的各項工作。

董事會秘書崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

　　4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時向董事長匯報各項工作進(jìn)度;

　　5、負(fù)責(zé)安排董事長各項會議，負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的.記錄與整理;

　　6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議，供董事長決策;

　　7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排;

董事會秘書崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃，并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的`事項，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)命令，督促落實、跟蹤反饋工作;

　　3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;

　　4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件;

　　5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù)，及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

　　6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事會秘書崗位職責(zé)7

　　1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;

　　3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

　　4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;

　　5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

　　6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;

　　7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

　　8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;

　　9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

　　10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

　　11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作;

　　12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

　　13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

　　14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;

　　15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

　　16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

　　17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員;

　　18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

　　19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;

　　20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

　　21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

　　22負(fù)責(zé)做好工資計劃的.審核工作;

　　23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

　　24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

　　25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

　　26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

　　27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

　　28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

　　29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

董事會秘書崗位職責(zé)8

　　1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件

　　2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。

　　3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

　　4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的.資料。

　　5、籌備股東大會和董事會會議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料。

　　6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。

　　7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。

　　8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

　　9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。

　　10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應(yīng)當(dāng)提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。

　　11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)

董事會秘書崗位職責(zé)9

　　1、建立公司法律風(fēng)險管理體系，對各部門存在或者可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估等，有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險成本;

　　2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度，包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細(xì)則，并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營范圍的擴(kuò)大及時地對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;

　　3、項目運營中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;

　　4、相關(guān)法律文書的起草以及在項目的.談判階段，積極地對項目部門提供支持;

　　5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;

　　6、起草修改勞動合同，提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。