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總務干事崗位職責

時間:2024-04-02 08:57:17 文圣 崗位職責 我要投稿

總務干事崗位職責(通用18篇)

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的總務干事崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

總務干事崗位職責(通用18篇)

  總務干事崗位職責 1

  1、協(xié)助總務主任作好全處工作計劃、文件的起草、處室會議記錄、全處職工的考勤考績、統(tǒng)計報表、收集資料等工作。

  2、安排電工、水暖工、保管員和采購員及維修工、勤雜工的日常工作,隨時檢查督促,及時通報情況。

  3、根據(jù)學校有關規(guī)定,及時配發(fā)教職工的辦公室桌、椅和有關用品;及時安排新來教職工的住房、家具,幫助他們安定生活。

  4、根據(jù)學校設班的計劃,及教導處教室安排,配備好課桌椅及班牌、鑰匙等。

  5、協(xié)同校產(chǎn)管理員一起管理好教學樓內(nèi)的'全部設備,每期開學一周后,將教室內(nèi)設備交教導處學生工作組。放假前對各班的課桌椅、黑板、門窗玻璃、照明設備等進行一次全面檢查,并將損壞情況及時通知班主任和教導處,按規(guī)定進行賠償;假期內(nèi)有計劃地組織公物維修。

  6、根據(jù)學校有關住房分配、調(diào)整、搬遷的規(guī)定和校領導的決定,檢查、驗收和安排教職工住房;管理好學校公用住房。

  7、校對住房租金及水、電費,每季報財會室如數(shù)扣發(fā)并及時催促外單位人員交納房租水電費。

  8、按照有關規(guī)定,及時做好勞保用品及防寒防凍、防暑降溫等物品的發(fā)放工作。

  9、協(xié)助主任管理學校各種車輛,嚴格執(zhí)行車輛使用制度,保證完成學校各項運輸任務。

  10、協(xié)助主任做好處室各辦公地點安全及防火等工作。

  11、承辦總務主任交給的其他工作。

  總務干事崗位職責 2

  一、總務處負責全校的資產(chǎn)管理工作。對于房屋、設備、教學設施、辦公用具等校產(chǎn)必須及時維護、維修,保證學校教學工作正常開展。

  二、制定明確的`校產(chǎn)管理責任制度,做好全校資產(chǎn)入賬、進出庫工作。負責全校資產(chǎn)流動、轉(zhuǎn)移、報損、報廢等管理工作。

  三、負責全校物資采購、設備添置工作。嚴格審批制度,按章辦事,專業(yè)設備添置由后勤處會同其它部門共同操作。

  四、負責全校節(jié)水、節(jié)電工作,在完善節(jié)水、節(jié)電設備的同時,制定相應的節(jié)約以及管理制度。節(jié)水、節(jié)電工作必須貫徹到每位師生中去,要得到全員的支持。

  五、對于校園環(huán)境衛(wèi)生工作,后勤處負責公共區(qū)域(垃圾箱、垃圾筒、廁所)的清理保潔。協(xié)助其它部門及專業(yè)辦做好校園環(huán)境衛(wèi)生工作;

  六、負責全院車輛管理,對車輛年檢工作負責統(tǒng)一安排,檢查督促行使職能;加強駕駛?cè)藛T的管理和教育工作,遵守交通法規(guī)及安全操作規(guī)程。

  八、負責全校綠化養(yǎng)護及盆花的培育工作。

  九、負責學校教師食堂就餐管理工作,做好食堂監(jiān)督管理工作。為教職工及全體學生創(chuàng)造良好的就餐環(huán)境和改善菜肴質(zhì)量而努力。

  總務干事崗位職責 3

  1、負責學;ā⒘阈蔷S修工程的圖紙設計和做預算,并組織招投標工作。

  2、保管及歸檔基建的各類技術資料(含圖紙)。

  3、負責各項工程的預決算及驗收工作。

  4、負責監(jiān)督、監(jiān)理單位對施工單位的工程質(zhì)量、施工進度等工作,參與檢查隱蔽工作,做好隱蔽工程記錄,并簽署意見,保證施工質(zhì)量和技術資料存檔。

  5、負責施工階段的管理,保證施工現(xiàn)場周圍的環(huán)境衛(wèi)生,做到按施工規(guī)范操作,保證施工人員生命及財產(chǎn)安全。

  6、負責辦理各項工程的報批、辦證等工作。

  7、填寫各類基建報表。

  8、負責各零星基建的維修及驗收,并繪圖,竣工圖存檔。

  9、協(xié)助學校校園規(guī)劃圖紙的`設計和項目的選擇。

  10、負責學校倉庫對各部門所采購的材料及物品入庫時的質(zhì)量驗收。

  11、負責對全校(天竺山、小南門、東橋路等)各處的基建,水電及管線改造等工作,進行全面把關管理。

  12、完成科長交辦的其他工作。

  總務干事崗位職責 4

  一、協(xié)助總務主任、副主任進行總務后勤工作的管理,負責全校的日常維修及校產(chǎn)管理工作。

  二、負責總務后勤的文秘檔案工作及其他事務性工作。

  三、負責教育教學、總務后勤的各類物資物品采購供應工作,做到及時采供、保障供給、廉潔奉公、不謀私利、公平競爭、質(zhì)優(yōu)價廉。

  四、批量大、耗資多的.情況下,先請示批準,再付諸實施。

  五、嚴格入庫手續(xù),所購物資物品,必須交庫驗收。

  六、對總務后勤工作人員進行考勤,經(jīng)常檢查、抽查、督促總務后勤各崗位的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并向主任匯報。

  七、負責總務處辦公室的清潔衛(wèi)生工作、接待來訪工作,負責接收電話,并做好記錄。

  八、協(xié)助主任做好大型維修、校舍維修及基建工作,真實地做好校內(nèi)基本建設和維修項目的簽證。

  九、在做好本職工作的同時,服從總務處的調(diào)度。

  總務干事崗位職責 5

  1、積極參加各項學習,不斷提高業(yè)務能力,嚴格執(zhí)行醫(yī)療技術操作規(guī)程,遵守各項醫(yī)療規(guī)章制度,嚴防醫(yī)療事故的發(fā)生。

  2、負責做好日常門診醫(yī)療工作,并做好危重病人的`搶救和轉(zhuǎn)診工作。

  3、積極開展衛(wèi)生預防工作,協(xié)助所長做好對學生的健康教育工作。

  4、做好學生的體檢工作。

  5、協(xié)助所長做好計劃生育具體工作。

  6、堅持做好學校食品衛(wèi)生工作的監(jiān)督和檢查。

  7、做好學生的平安保險工作。

  8、完成領導交給的其他工作。

  總務干事崗位職責 6

  一、崗位標準:

  1、職務標準:有一定的組織管理能力,熟悉本職業(yè)務,工作認真負責,任勞任怨。

  2、工作標準:總務處管理有條不紊,完成領導交辦的各項工作,當好領導的助手。

  二、崗位責任:

  1、在總務主任領導下,負責總務處內(nèi)部管理工作,做好總務處各項工作的上傳下達工作。

  2、協(xié)助領導完成一些重要工作落實及督促工作。

  3、經(jīng)常巡視校園,發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關人員處理,遇有困難,向領導匯報,研究解決辦法。

  4、具體負責教師辦公桌、椅的安排,學生桌凳的.安排。具體負責學校勞動課的安排及組織學生勞動。

  5、負責教室公物的管理,搞好每學期的承包及期末的驗收。

  6、堅守工作崗位,負責總務處的值班工作及接待工作。

  7、負責總務處臨時工管理及考核,搞好學校衛(wèi)生工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  總務干事崗位職責 7

  1、負責檢查校園教學設備的安全和報修工作并及時安排維修。

  2、協(xié)助做好學生課本、作業(yè)本、衛(wèi)生工具的提取和分發(fā)工作。

  3、負責校園綠化管理工作,搞好花木盆景和綠化帶的'管理工作。

  4、協(xié)助總務主任做好基建、維修、財產(chǎn)保管、安全保衛(wèi)等工作。負責檢查督促勤雜工、門衛(wèi)、衛(wèi)生保潔人員。

  5、積極主動做好臨時性、突發(fā)性的各項工作。

  6、在總務主任的領導下,協(xié)助總務主任完成總務處的各項工作任務。

  總務干事崗位職責 8

  1.清潔工工作實行包干制、彈性工作制。

  2.負責學校道路、運動場、籃球場及教學樓、科學樓、行政樓的樓梯、走廊等的清掃,及學校所有衛(wèi)生間的清掃、沖洗。

  3.一天清掃三遍,并做好保潔工作。對故意亂丟亂扔的學生要進行批評教育。

  4.校道地面要清除雜草雜物,美化校園。

  5.衛(wèi)生間每節(jié)課清掃、沖洗一次,做到室內(nèi)地面無積水、無異味、無污物;同時定期做好衛(wèi)生間隔板、洗手盆、大小便器等的`清潔工作。

  6.定期補充衛(wèi)生間內(nèi)的洗手液等用品。

  7.完成學校交辦的其他工作。

  總務干事崗位職責 9

  一、對商戶及客戶的來訪做好接待工作以及接聽電話做好相關的記錄,并及時為客戶解決問題;

  二、定期對倉庫進行盤點以及統(tǒng)計每月發(fā)放的辦公用品;

  三、負責公司總經(jīng)理日常行程安排及登記工作;

  四、負責公司內(nèi)部人員領用辦公用品的登記工作;

  五、部門經(jīng)理下達的任務,及時有效的通知各個部門;

  六、在公司組織營銷活動時,及時地播放廣播的工作以及做好相關的后勤工作;

  七、公司舉行會議時,提前準備會場的相關工作;

  八、負責完成每個季度停車費的'收取事宜;

  九、負責每個月末考勤的統(tǒng)計工作;

  十、認真做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其他工作;

  十一、辦公費用報銷,登記工作,以及辦公用品采購工作;

  十二、協(xié)助部門經(jīng)理做好每月各部門員工當月績效考核,月計劃完成情況;

  十三、協(xié)助人事專員做好人員招聘工作和新員工培訓工作;

  十四、代收市場商戶每月稅費(如:增值稅),定期去國稅購買稅票工作;

  十五、協(xié)助辦理公司組織集體活動方案、組織與安排,以及相關的后勤工作;

  十六、做好材料收集、檔案整理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  總務干事崗位職責 10

  職責描述:

  1、進行經(jīng)營情況分析 ,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標的制訂與分解,保障公司目標計劃體系的運行順暢。

  2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理模式調(diào)整,主導公司制度體系建設,搭建規(guī)范化管理平臺。配合各部門對其專有領域的制度、體系、標準等書面化規(guī)定進行規(guī)劃與建設。

  3、負責行政公文的起草、修訂、印發(fā)、存檔相關工作。建立綜合檔案管理制度,按規(guī)定搜集、歸類、整理、銷毀過期檔案等,保證檔案的完整、有效。按文件控制的有關規(guī)定和體系要求,對公司文件進行標準化審核、復印、分放、有效性控制工作。

  4、協(xié)助企業(yè)文化的塑造、發(fā)展和傳播,包括宣傳介紹文字、圖片、音像等資料編寫、制作、傳播。以及公司大事記、重要發(fā)展歷程撰寫。協(xié)同公司工會開展有關工會的各項活動。

  5、公司決議事項和工作計劃的跟進。

  6、負責部門內(nèi)部人員的工作指導、培訓、績效考評等工作。

  7、及時完成其它相關工作及上級交辦事項。

  任職要求:

  1、具有一定的`企業(yè)管理知識。

  2、具有一定的目標、計劃管理知識。

  3、具有一定的文字功底。

  4、較強的溝通、表達能力。

  5、原則性強,具有較好的抗壓能力。

  總務干事崗位職責 11

  1、在校長的領導下,具體負責學校的后勤管理工作。根據(jù)學校的工作計劃,制定學校總務工作計劃并組織實施。

  2、執(zhí)行總務工作各項管理規(guī)章制度,經(jīng)常檢查指導電教、圖書室、倉庫保管等工作,確保教學儀器設備、圖書資料、電教器材等的規(guī)范管理和正常使用。

  3、對校產(chǎn)進行妥善管理,及時做好入帳、登記工作,經(jīng)常檢查各類固定資產(chǎn)帳,定期檢修,負責對公物進行檢查,并對師生進行愛護公物的教育。

  4、執(zhí)行學校的校園規(guī)劃,美化校園,努力改善師生的工作、學習環(huán)境。

  5、建立完善的保衛(wèi)制度,負責對保衛(wèi)人員進行管理和考核,確保學校安全。

  6、負責學校食堂的管理工作,確保師生的飲食健康、安全。

  7、負責學校的商店管理工作,保障商店的工作順利進行,為廣大的師生提供方便。

  8、負責學生的保險工作,督促班主任及時報案,積極與保險公司聯(lián)系,盡早處理,維護學生的`合法權益。

  9、負責做好學生的校服征訂工作及教材發(fā)放的管理工作。

  10、做好總務日常事務性管理工作,樹立總務為教學服務的思想。

  11、配合教導處、少先隊開展學校的教育、教學工作。

  總務干事崗位職責 12

  崗位職責:

  1、辦公場所、宿舍、駐點租賃費用管控、分析;

  2、醫(yī)院采購及庫存管理;

  3、采購價格查詢平臺管理;

  4、手機、固話費用管理;

  5、公共費用(水、電、煤)管理;

  6、營業(yè)所裝修進度追蹤;

  7、醫(yī)院門禁管理;

  8、不良品報廢場地管理;

  9、地方專項工作規(guī)劃、推行、檢查。

  任職資格:

  1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)?埔陨蠈W歷;

  2、三年以上相關工作經(jīng)驗;

  3、熟悉行政管理規(guī)范和行政工作流程;

  4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力和統(tǒng)籌能力;

  5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的.分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關能力。

  總務干事崗位職責 13

  崗位職責:

  1、負責辦公制度的維護和管理;

  2、負責辦公室各部門后勤保障;

  3、負責員工宿舍、保潔及班車管理;

  4、員工餐飲外聯(lián)溝通;

  5、公司行政物資采購;

  6、負責日常行政預算與成本控制;

  任職要求:

  1、有駕照/已婚已育優(yōu)先考慮;

  2、三年以上行政總務經(jīng)驗;

  3、具有優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力和統(tǒng)籌能力;

  4、具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力及良好的`外聯(lián)能力。 行政總務(崗位職責)

  總務干事崗位職責 14

  1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需要,制定并不斷完善各項行政管理制度,以確保日常各項業(yè)務活動的正常運轉(zhuǎn)。

  2.負責公司證照的年度審査及信息變更工作,平日承擔保管職責,根據(jù)公司相關制度執(zhí)行借閱、復印及登記手續(xù)。

  3.為保證公司日常業(yè)務開展,負責落實各項后勤服務措施,如:班車、工作餐供應等,辦公用品、日用品及部分辦公設施、設備的采購、驗收、租賃,廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境維護,公司各項工程項目的裝修、整修等。

  4.負責公司網(wǎng)站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。

  5.執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理制度,實施采購、審批、管理、報廢等措施,制定卡片、標簽,并根據(jù)財務部提供的`資產(chǎn)清冊定期進行盤點。

  6.負責公司財產(chǎn)險及人身意外險的各項手續(xù)履行。

  7.根據(jù)質(zhì)量體系要求,管理公司文檔,實施體系文件的收發(fā)及歸檔、登記。

  8.負責公司重大活動及會務組織。

  總務干事崗位職責 15

  任職要求:

  1.大專以上學歷,熟練使用辦公軟件;

  2.溝通協(xié)調(diào)、執(zhí)行力強;

  3.具備1年以上行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  4.有EHS、6S和安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗優(yōu)先。

  工作概述:

  1.負責園區(qū)EHS日常監(jiān)督和執(zhí)行;

  2.負責園區(qū)6S日常管理;

  3.協(xié)助完成安全生產(chǎn)標準化建設工作;

  4.領導交代的其他行政基礎事務;

  總務干事崗位職責 16

  1.負責學校校園環(huán)境保潔、美化工作。

  2.負責水電工、衛(wèi)生工、花工、送水工、體育器材維護員、食堂服務員工及其他臨時工的管理協(xié)調(diào)工作。

  3.負責學校零散物質(zhì)的采購。要求做到未經(jīng)學校同意的物資不能采購;貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉、手續(xù)清楚;急需物資在當天購回,一般物資在三天之內(nèi)購回。

  4.憑《請購單》采購的'物資連同發(fā)票交保管員驗收簽字后,再交由總務處干事處理報銷入賬事宜。

  5.負責學校大型活動的后勤保障工作。

  6.完成學校交辦的其他工作。

  總務干事崗位職責 17

  1、總務軟件工作的管理與內(nèi)部系統(tǒng)錄入,安全生產(chǎn)等各種資料的整理維護;

  2、每月食堂刷卡、采購、餐券、客人就餐金額核算;

  3、宿舍樓物業(yè)工作的綜合管理(衛(wèi)生檢查、安排入住、登記);

  4、每月物業(yè)費用的收費與稽查;

  5、“三員四職”會議的組織、召開、記錄、整理;

  6、消防戶籍化的網(wǎng)上登記與消防對外方面的工作管理;

  7、車輛信息系統(tǒng)的.建立與維護,車輛GPS定位系統(tǒng)的跟蹤與管理;

  8、監(jiān)督車間各印刷機用水情況,根據(jù)生產(chǎn)面積核算各印刷機平均用水量;

  9、監(jiān)督電梯維護保養(yǎng)、特種設備、儀器到期檢測工作;

  10、事務(常駐外協(xié))管理工作小組工作(外協(xié)駐廠工作人員檔案建立完善錄入系統(tǒng)、所有駐廠住宿人員登記信息備案等)

  11、車間、廠區(qū)7S的檢查。

  總務干事崗位職責 18

  1、與政教處一起負責學校校園的美化、綠化和凈化等工作。

  2、負責課桌椅的分配、調(diào)整和維修,保證教學正常進行。

  3、管理、維修學校的.水、電、煤氣、電話、網(wǎng)線、安防等設備設施。定期向食堂、小賣部等外租單位收取水電費。

  4、管理使用好臨時人員、勤雜人員。

  5、協(xié)助有關處室做好學校財產(chǎn)安全保衛(wèi)工作。

  6、落實總務后勤人員校園巡檢制度。發(fā)現(xiàn)問題、及時處理解決。

  7、協(xié)助教務處的書簿、講義、教輔資料的分發(fā)、經(jīng)費結算工作,協(xié)助教務處大型教學活動的后勤保障工作。

  8、協(xié)助政教等部門做好師生的保險、理賠等工作。協(xié)助人事做好學校住房補助等事項。

  9、做好學校校產(chǎn)的分類、貼標、登記、報損等工作,督促保管室每年暑期對固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。

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